【正文】 尾語應根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。 （3）落款及日期。 正文 一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。 ③發(fā)布性通知發(fā)布本機關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》。因而“請示”具有很強的針對性。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。 明確發(fā)文的具體要求。警策：原義是使馬驚動而疾奔的鞭子，此處比喻精練扼要、含意深刻能使讀者聞之驚警的妙句。 第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。比如說：申請人才大廈建設經(jīng)費的請示，如果需要可抄送市政府辦，但不能抄送縣市人事局。 以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴肅性。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。93年把公告和通告規(guī)為一類。廣義的公文專指法定公文。自xx年1月1日起施行。 （八）報告。發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號，簡稱文號。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。受雙重領導的機關(guān)向上請示，應根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。 （十二）成文時間 一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方，比正文低三到五行即可，或者在蓋章過程中壓不到正文。詞表分為三個層次。部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的（或結(jié)論）三個方面來寫的。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。寫作中注意兩點： 要觀點鮮明，用材得當。三是關(guān)于材料的修改。四是時效性。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。 事項通知 ①布置性通知就某些具體事項上級機關(guān)對下級機關(guān)下達任務、布置工作、提出要求。 公告的寫法。 會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。復函的主送機關(guān)即來函單位。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。 （2）正文。 （二）通知的寫法 標題 通常情況下，三大類通知的標題都由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。它適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。 請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下： 首部。 修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。 （三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。表達上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準確性。 （四）向下級機關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。 （四）公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（一心一意）、慣用語（一是）、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數(shù)字。 部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。 （十五）抄送機關(guān) 抄送機關(guān)是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。 （十四）主題詞〖ht〗主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。在公文格式里我就不做重點講解了。例如，XX縣區(qū)人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。 （六）簽發(fā)人 簽發(fā)人與簽署不同。 （十）批復。關(guān)于對***黨內(nèi)記大過處分的決定 （三）公告。 （1）頒布法規(guī)，傳達指示；（2）反映情況，請示工作； （3）聯(lián)系工作，商洽公務；（4）宣傳教育； （5）依據(jù)憑證。 公文的基本功用。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。關(guān)于申請人才大廈維修經(jīng)費的請示。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 ２、事由應簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。正文緊接主送機關(guān)之后，提行空兩格書寫。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應用六角