【正文】 單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。 （二）收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。 怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢。 （三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。寫文章，需要下功夫。二是關(guān)于觀點(diǎn)的修改。四是關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。三是單一性。 請(qǐng)示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種。 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下： 首部。一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。主要交代請(qǐng)示的理由。 二是報(bào)告中一般不提建議或意見。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。例：《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價(jià)局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。 ②規(guī)定性通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定，以便遵照?qǐng)?zhí)行。 （二）通知的寫法 標(biāo)題 通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。雖不屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。 落款 正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。 （1）標(biāo)題。 （2）正文。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。 （六）會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。 會(huì)議紀(jì)要的寫法 會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。 前言。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。 尾語發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。 公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。 落款正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。 主體發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 主體。 正文。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。 會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；《XX縣區(qū)關(guān)于招錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公檢法機(jī)關(guān)公務(wù)員的公告》。 公告的寫法。 正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，批轉(zhuǎn)一般是上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)一般多用于下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，印發(fā)是般是普發(fā)文件或者在本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)行的文件。 ③會(huì)議通知告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會(huì)議，同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求，故這類通知兼有告知和布置作用。 事項(xiàng)通知 ①布置性通知就某些具體事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。例：《市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶住房問題意見的通知》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。這種報(bào)告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。 三是報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。 （1）標(biāo)題。二是請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。四是時(shí)效性。二是呈批性。 請(qǐng)示有這么幾個(gè)特點(diǎn)： 一是針對(duì)性。五是關(guān)于語言的精練。三是關(guān)于材料的修改。在這個(gè)過程里需要注意把握的，一是關(guān)于主題的修改。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。寫作中注意兩點(diǎn)： 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可