【正文】 常出現(xiàn)的。（XX省政府辦公廳關(guān)于人力資源市場(chǎng)和社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃的通知）甘政辦2012**號(hào)，以下簡(jiǎn)稱規(guī)劃。 （二）寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。 簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。這兩句大意是：在關(guān)鍵、緊要處插一句或幾句精辟的話，就會(huì)成為一篇文章的警句。 文件的中心內(nèi)容是什么。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。在這個(gè)過程里需要注意把握的，一是關(guān)于主題的修改。五是關(guān)于語言的精練。二是呈批性。二是請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。 三是報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。例：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。 ③會(huì)議通知告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會(huì)議，同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求，故這類通知兼有告知和布置作用。 正文的表述除篇幅簡(jiǎn)短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；《XX縣區(qū)關(guān)于招錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公檢法機(jī)關(guān)公務(wù)員的公告》。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。 主體。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。 落款正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。1毫米。 尾語發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。 前言。 會(huì)議紀(jì)要的寫法 會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。 （1）標(biāo)題。雖不屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。 ②規(guī)定性通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定，以便遵照?qǐng)?zhí)行。例：《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家物價(jià)局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。 二是報(bào)告中一般不提建議或意見。一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。 請(qǐng)示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。四是關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。寫文章，需要下功夫。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。 怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。那就是擬寫公文，怎么寫好公文呢，我覺得應(yīng)注意把握以下幾個(gè)步驟： （一）明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。居要：處于關(guān)鍵、緊要的地方。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。這樣，公文的目的就既明確又具體。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。 （八）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。 （三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。就是公文的成文時(shí)間和印刷時(shí)間不一定一致。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。例如，《國(guó)務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。會(huì)議討論通過的公文，應(yīng)以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會(huì)議名稱及屆次，以圓括號(hào)括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。 ３、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)（單位），對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)（單位），用抄送。 ５、公文標(biāo)題中除書名號(hào)的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如《XX縣區(qū)政府批轉(zhuǎn)XX縣區(qū)人事局關(guān)于加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)安置工作報(bào)告的通知》。為使公文顯得對(duì)稱，發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。其中發(fā)文年度用六角括號(hào)括入。 （十二）函。 （九）請(qǐng)示。 （五）通知。 （一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。96年的取消了命令，議案換成了決議。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。 這里面不同的是什么呢。下面我逐一介紹。適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：”。 擬寫公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)： １、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞拆開。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 （十一）印章 印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，特別是聯(lián)合行的，一定要注意成文時(shí)間。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過七個(gè)。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財(cái)政、金融”類等。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是什么呢。