6文書管理制度范本(專業(yè)版)
【正文】 第十五條文件的銷毀 （1）對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，院長辦公室機(jī)要員應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)； （2）經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)由機(jī)要員和院辦主任在場負(fù)責(zé)銷毀。 第七條為加速文件流傳，提高工作效率，機(jī)要員一般應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送至院領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，承辦部門接到文函件、電報后應(yīng)立即指定專人辦理。 第五條文件登記后，機(jī)要秘書應(yīng)即編號登記并在文件首頁加蓋收文印件，粘貼“文件批閱單”，由院辦主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)簽送院領(lǐng)導(dǎo)批閱。 第五章文件立卷與銷毀 第十四條立卷要求 （1）文件立卷應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔； （2）按立卷要求分卷裝訂，寫明案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件以時間順序排列，列好案卷目錄，清點案卷無誤后方可歸檔； （3）立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1