【正文】 9． 2 評比與獎勵 每年企管總部合同部將組織全公司范圍內(nèi)各合同主辦部門上一年度合同管理評比，選出優(yōu)秀集體，報總公司領導批 準后，對該優(yōu)秀集體適當進行獎勵，由企管總部合同部和人力資源總部研究并提出獎勵方案，報總公司領導批準后執(zhí)行。 6． 5 正在會簽合同的周報 各主辦部門應在本管理辦法頒布之日起，將所有納入本合同管理范圍內(nèi)的、正在會簽的合同的周報的電子文件送企管總部合同部備案?？偣酒蠊芸偛亢贤渴枪靖鞣N保險合同的專業(yè)管理部門，負責統(tǒng)一 組織保險合同的招標、合同執(zhí)行、合同結算、保險索賠工作，總公司的財務總部參加招標活動，并負責保險合同的臺帳管理和支付管理，各相關事業(yè)總部、職能部門、下屬公司負責提供必要的投保資料和索賠資料等工作。 4． 2． 5 資源開發(fā)利用類合同的監(jiān)管 企管總部合同部負責對資源開發(fā)事業(yè)總部的所有合同執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查、監(jiān)督和糾偏，資源開發(fā)事業(yè)總部必須及時提供資料、提供方便和給予配 合。年度授信額度用完后由企管總部根據(jù)具體實施情況提請公司領導對建設事業(yè)總部總經(jīng)理 或建設事業(yè)總部總經(jīng)理對項目部經(jīng)理審發(fā)新的額度。 4． 1． 2 對建設項目招標的規(guī)定 x 地鐵新線建設過程中，各種工程建設勘察合同、設計合同、土建工程施工合同、各系統(tǒng)機電設備制造采購合同、各 車站建筑裝修與機電安裝工程合同，這些合同的成立原則上要經(jīng)過招投標程序（見 大型建設合同招標管理流程及批準權限示意圖 ），其招標文件的編制由建設事業(yè)總部負責組織實施。 3． 8 合同的簽署的規(guī)定 3． 8． 1 對控股公司的規(guī)定 物資公司等其他地鐵公司控股公司的所有合同由各公司法人代表或其授權代表簽署。 納入管理范圍的合同主要類別 納入管理范圍的業(yè)務類合同按合同主體和性質將主要類別分為以下幾種： 2． 1 建設工程類合同 （ 1） x 地鐵建設工程設計合同 （ 2） x 地鐵建設工程承包合同 合同管理辦法 第 4 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 （ 3） x 地鐵建設工程設計、施工監(jiān)理、各種代理合同 （ 4） x 地鐵建設工程各種技術咨詢合同和各種專題研究合同 （ 5） x 地鐵建設工程的各種材料設備采購供應合同 （ 6） x 地鐵建設工程其他有關合同（勘察、征地、拆遷、借地等） 2． 2 運營管理類合同 （ 1） x 地鐵運營設施維護或委外修理合同 （ 2） x 地鐵運營設施改造或國產(chǎn)化合同 （ 3） x 地鐵系統(tǒng)設備和零部件、備品備件采購合同 （ 4） x 地鐵運營 市場營銷有關合同 （ 5） x 地鐵運營管理其他有關合同 2． 3 資源開發(fā)類合同 （ 1） x 地鐵資源開發(fā)各種對外投資合同 （ 2） x 地鐵資源開發(fā)各種合資、合作合同 （ 3） x 地鐵資源開發(fā)各種資源、場地批租合同 （ 4） x 地鐵資源開發(fā)各種廣告對外發(fā)包與承包合同 （ 5） x 地鐵資源開發(fā)各種房地產(chǎn)開發(fā)合同 （ 6） x 地鐵資源開發(fā)建設工程合同 （ 7） x 地鐵資源開發(fā)其他管理合同 2． 4 總公司人事及行政事務管理類合同 （ 1） 總公司各種人事、勞動合同 （ 2） 總公司辦公用品采購合同 （ 3） 總公司計算機及軟件采購合同 （ 4） 總公司汽車采購、維修合同 （ 5） 總公司其他各種行政事務管理合同 2． 5 綜合類合同 （ 1） 總公司各種保險合 同 （ 2） 控股子公司的各種重大合同 （ 3） 總公司和控股子公司的各種對外投資合同和資產(chǎn)重組合同 （ 4） 總公司和控股子公司各種借貸合同 （ 5） 總公司和控股子公司各種擔保和反擔保合同 （ 6） 總公司和控股子公司各種債券承銷協(xié)議 （ 7） 總公司其他各類綜合合同 其中涉及到控股子公司的各類合同，僅把各控股子公司董事會指定由總公司合合同管理辦法 第 5 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 同部管理的部分納入本管理辦法。 1． 3 適用法律法規(guī)與管理原則 本合同管理辦法在《合同法》、《招投標法》和廣東省、 x 市有關管理規(guī)定的基礎上編制。 3． 7 合同會簽制度的一般規(guī)定 各合同主辦部門要嚴格執(zhí)行合同會簽制度（合同審查會簽表見附件），重大合同、大型合同、中型合同簽定前必須送總公司企管總部和財務總部會簽（廣告發(fā)布合同和商鋪批租合同按后述規(guī) 定辦理除外），合同會簽時各合同主辦部門必須提供有關合同的技術經(jīng)濟論證支持材料，必要時附公司法律顧問的專業(yè)意見，經(jīng)過招標的項目必須附上評標報告和中標單位投標書、有關澄清的資料和中標通知書。 4． 1 建設事業(yè)總部的合同管理 4． 1． 1 對建設事業(yè)總部職責的規(guī)定 建設事業(yè)總部主要任務是從初步設計開始對地鐵設計、設備監(jiān)造、設備采購、土建與安裝工程施工、到工程驗收等全過程，負責進行全面的業(yè)主管理。 一、二類變更由公司領導簽認。在市場特殊情況下，合同價格由企管總部市場部和合同部審查同意，并必須得到企管總部領導的初步批準、總公司領導的最終審批后，資源開發(fā)事業(yè)總部才可以與客戶簽定廣告發(fā)布合同和商合同管理辦法 第 11 頁 共 17頁 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 鋪批租合同。 4． 5． 4 總公司各類技術咨詢合同和各類科研與專題研究合同 總公司內(nèi)部該類合同只能由三大事業(yè)總部或企管總部企劃部提出，并得到總公司總師室、財務總部和企管總部合同部聯(lián)席會議審查通過，總公司領導批準后才能進行，該類合同的費用預算由財務總部審定，合同由總師室、財務總部和企管總部合同部會簽。匯總表的具體格式見附件。 9． 1． 3 其他對違規(guī)行為的罰則 合同主辦部門有以下行為之一者，視同違規(guī)，由企管總部合同部會同人力資源總部、審計監(jiān)察部提出建議，報總公司領導批準，扣減責任人 1 到 6 個月的獎金或效益工資，直至調(diào)離工作崗位。 ? 所有與合同招投標或合同談判有關的地鐵公司員工必須嚴守地鐵公司的商業(yè)秘密，不得以任何形式把未公開的商業(yè)信息透露給地鐵公司以外的任何人或地鐵公司內(nèi)部與合同無關的其他人。 財務總部負責對不同的合同安排適當人員進行合同支付或收款管理，并及時書面知會項目主辦部門。 合同編碼由六部分組成（如： JSASJXXXX0003153）： 第一部分：用代碼標注合同類別（主體和性質），分建設、運營、資源、人事與行政、綜合共五種；代碼為 2 個拼音字母（后加注 19 表示地鐵線路）： 建設事業(yè) —— JS 運營事業(yè) —— YY 資源事業(yè) —— ZY 人事與行政 —— RX 綜合管理 —— ZH 第二部分：用代碼標注合同標的金額的級別，分重大、大型、中型、小型四種；代碼為： 重大 —— A 大型 —— B 中型 —— C 小型 —— D 第三部分：用代碼標注合同具體性質，按照合同的具體種類，采 用 2 個拼音字母，詳見“合同編碼規(guī)則參考表”。 4． 3． 2 對運營事業(yè)總部合同監(jiān)管的規(guī)定 企管總部合同部負責對運營事業(yè)總部 的所有合同執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查、監(jiān)督和糾偏，運營事業(yè)總部必須及時提供資料、提供方便和給予配合。 4． 1． 7 對建設項目請款的管理 建設事業(yè)總部所有項目的付款審核表統(tǒng)一由各項目負責人按本管理辦法規(guī)定的統(tǒng)一格式填報，對土建工程項目和機電安裝、車站裝修項目要求同時應附上按《計量支付及合同變更管理辦法》規(guī)定填報的材料和表格。項目招投標流程由受委托的單位與項目主辦部門和企管總部合同部協(xié)商一致后制定，總公司有關專業(yè)人員按流程參與其中工作?？偣緦Ω魇聵I(yè)部和職能部總經(jīng)理簽署的中型合同年度累計授信的額度總額每年頒布一次， 20xx 年總公司領導對各事業(yè)部和職能部授信額度列表如下： 部門 中型合同 小型合同 建設事業(yè)總部 20xx 萬 800 萬 運營事業(yè)總部 20xx 萬 800 萬 資源開發(fā)事業(yè)總部 20xx 萬 800 萬 其他總部、部、室 0 200 萬 每年的 12 月份，由總公司企管總部合同部建議總公司領導核發(fā)并頒布各部門領導下一年度簽署中小型合同的年度授信額度。若項目主辦部門建議委托招標，該部門必須與企管總部合同部協(xié)商一致后，提出委托招標要約文件，組織完成委托招標工作，其中委托招標代理合同由企管總部合同部主談。為此，特制定本合同管理辦法。 3． 5 對中型合同的一般規(guī)定 對中型合同，企管總部與項目主辦單位協(xié)商合同結構和合同主要原則的同時 可以先進行項目的前期工作，在取得企管總部合同部的書面同意后，進行項目合同招標或談判工作，談判形成的合同文件按規(guī)定流程完成合同會簽后，才進行合同商簽工作。 3． 13對設備采購價格的規(guī)定 總公司內(nèi)部各種辦公設備（