【正文】 待發(fā)文書(shū)必須在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送出去。 第十一條 發(fā)送的處理 總務(wù)處收文科將各處室交來(lái)的所有發(fā)文的發(fā)文日期、發(fā)送地點(diǎn)、發(fā)文者名稱(chēng) (全名 )、內(nèi)容等項(xiàng)目登記在《發(fā)文簿》上，貼好郵票投遞出去。 第七條 收發(fā)室由部門(mén)負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由部門(mén)進(jìn)行檢查、考核，幵承擔(dān)責(zé)仸。 ，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，丌得丟失損壞，擱置延誤；對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，幵向郵局反映，查明原由。 第三條 文件和原稿，由辦公室分類(lèi)歸檔、保存?zhèn)洳?。寄發(fā)機(jī)密信件的要求有： ①封皮要加蓋機(jī)密等級(jí)印章。通過(guò)郵局寄發(fā)的信件，必須是不涉及國(guó)家機(jī)密的普通文書(shū)和資料。通過(guò)上述檢查，對(duì)不清楚的地方應(yīng)立即弄清楚，不合格的地方應(yīng)立即糾正，在檢查妥善后，收發(fā)員應(yīng)在送件簿上簽字，以示負(fù)責(zé)，然后再進(jìn)行分揀。收發(fā)室在接收信件的當(dāng)天即應(yīng)將信件轉(zhuǎn)交有關(guān)部 門(mén)，以防積壓誤事。對(duì)于機(jī)密性極高或內(nèi)容特別重要的文件，除了要有收文者個(gè)人的簽名外，還應(yīng)加蓋單位的公章，用以表示負(fù)責(zé)。 收信工作中的環(huán)節(jié)之一，對(duì)于外面送來(lái)的信件進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。 、投送本機(jī)關(guān)、單位發(fā)出的公文、公函、公用電報(bào)或其他公務(wù)信件。信報(bào)箱的形式有兩種。而內(nèi)收發(fā)則負(fù)責(zé)拆閱信件，并根據(jù)信件的內(nèi)容去處理。但是，如果一個(gè)機(jī)關(guān)、單位院內(nèi)或一座樓內(nèi)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或單位，可以視不同情況而設(shè)立收發(fā)室。登記簿冊(cè)是用來(lái)登記收進(jìn)發(fā)出的信件的。收發(fā)、通信人員在工作中必須嚴(yán)格遵守以下基本原則和要求： 、通信員在接收、投遞信件時(shí)，必須嚴(yán)格地執(zhí)行責(zé)任制度，仔細(xì)謹(jǐn)慎地檢查、清點(diǎn)信件，受 的手續(xù)要清楚明白，防止出現(xiàn)漏洞。 (3)檢查信件外附件是否夠數(shù)。對(duì)于一般信件和報(bào)刊，也要隨到隨揀，按部門(mén)或收件人將信件分別存放在固定的柜格里，通知收件人在每天的限定時(shí)間里自取或送件上門(mén)。 收發(fā)室向各部門(mén)轉(zhuǎn)交信件時(shí)，要求收件人進(jìn)行清點(diǎn)，并在“收入件登記簿”上簽字，以防止出現(xiàn)差錯(cuò)，明確責(zé)任，便于以后查對(duì)。 外發(fā)信件在分揀后，要進(jìn)行登記。 (2)與人投送 專(zhuān)人投送一般說(shuō)來(lái)，只有發(fā)往本埠各機(jī)關(guān)或單位的 信件須由通信員專(zhuān)程直接投送。交換站可以由所在城市的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文書(shū)處理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，也可以由參加交換的單位組成聯(lián)合管理委員會(huì)，以負(fù)責(zé)解決交換站的重大問(wèn)題及有關(guān)事項(xiàng)。秘密文件由與人挄核定的范圍報(bào)送。公費(fèi)訂販報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù)。 第五條 收文的處理 收文中除親啟信函，掛號(hào)信，與遞證明等，對(duì)一般信函應(yīng)全部拆封，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處，將信封附上，用別針別在一起。 遇有需緊急投遞的文書(shū)，可丌受上述時(shí)間限制。 第七條 費(fèi)用決算 文秘科挄月決算全部郵費(fèi)不電報(bào)費(fèi)用開(kāi)支。 2.(正本 )定期與遞收發(fā)文簿 發(fā)文單位、收文單位總務(wù)處，可代替收文簿，每天整理清點(diǎn)。 該處長(zhǎng)閱文后對(duì)文書(shū)負(fù)責(zé)人作出分發(fā)傳閱的批示，文書(shū)負(fù)責(zé)人據(jù)此將文件分發(fā)給有關(guān)工作人員。 (4)各單位應(yīng)固定與人挄時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。 點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函、電清 點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。在參加交換時(shí)，通信員須攜帶 交換站發(fā)給的“交換證”等證件，否則不能進(jìn)入交換場(chǎng)地。 ②要事先將自己投送的信件按照路線的先后到達(dá)順序排列好，先到達(dá)的機(jī)關(guān)或單位的信件放在前面，后到達(dá)的放在后面。 收發(fā)、通信部門(mén)將本機(jī)關(guān)或單位外發(fā)的公務(wù)信件投送到收件單位或個(gè)人。 (2)信件封口是否牢固，密件是否有密封。規(guī)模較小的機(jī)關(guān)或單位，收進(jìn)的信件數(shù)量也不大，下設(shè)的部門(mén)相對(duì)也少，可以采用綜合性的“收入件登記簿”，即只用一本“收入件登記簿”，按收件部 門(mén)的順序進(jìn)行登記，一個(gè)部門(mén)的信件登記在一起，以便于轉(zhuǎn)交時(shí)簽收。接收?qǐng)?bào)紙和刊物，應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量，對(duì)照?qǐng)?bào)刊分發(fā)登記表上的總數(shù)量，查看是否夠數(shù)。 ，對(duì)人要有禮貌 ，不能與人爭(zhēng)吵，還應(yīng)遵守交通規(guī)則。 對(duì)收發(fā)室的設(shè)施要加強(qiáng)管理，信報(bào)箱的鑰匙要由專(zhuān)人保管，登記簿冊(cè)要妥善保管。 一般必備的設(shè)施有：辦公桌椅、帶分揀格的卷柜、一般卷柜、信報(bào)箱、登記簿冊(cè)、電話和電話號(hào)碼簿、各有關(guān)部門(mén)的電話號(hào)碼表等。 收發(fā)通信管理標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 收發(fā)、通信的特點(diǎn)及要求 一、收發(fā)、通信工作的特點(diǎn) 收發(fā)工作是指在機(jī)關(guān)、單位收發(fā)室內(nèi)接收、分揀收進(jìn)送出的文件 (包括機(jī)要文件 )、信函、報(bào)刊等 (統(tǒng)稱(chēng)為信件 )，一般稱(chēng)為外收發(fā)；通信工作指上門(mén)送取信件。比如，在高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中發(fā)送機(jī)密、絕密信件，要求雙人投遞，為此，通信員的人數(shù)就要相應(yīng)地增加。兼有作息報(bào)時(shí)責(zé)任的收發(fā)室還要備有作息時(shí)間表、時(shí)鐘和電鈴。 、謙虛、誠(chéng)懇，要助人為樂(lè)，不能無(wú)理拒收信件。簽收之后，再進(jìn)行總登記