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有效的時間管理_(專業(yè)版)

2025-04-06 11:39上一頁面

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【正文】 07:53:1407:53:1407:533/28/2023 7:53:14 AM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時 53分 14秒 07:53: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 ,保持身心最佳狀況。 ? 找出自己拖延事情的方法,例如聊天、喝咖啡等,規(guī)定自己某段時間內禁止做這些事。 ? 養(yǎng)成隨身攜帶閱讀資料的習慣。你應該和他們相互信賴,建立團隊工作紀律,發(fā)展出合作關係: ? 每天固定時間與他們討論工作內容,讓他們熟知你的目標、優(yōu)先順序及渴望,清楚知道你要什麼。想一想,扔掉這個東西最壞的結果是什麼?如果沒什麼大不了,尌別猶豫了。 ? 下午一點至二點:昏昏欲睡,比較適合進行互動溝通的工作。 「 做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對」來得重要。 9. 改變拖延的習慣,即時行動。 ,犧牲和親友共處時間。 4. 我休息不工作時會覺得不安。 2. 分析工作的優(yōu)先順序,按照輕重緩急作處置。祝你成功! 節(jié)省時間的十個妙方 前言 辦公桌上堆積如山的文件,好像永遠不會都減少;接踵而至的要與時間拔河,首先記錄自己的時間分配方式,分析哪些習慣浪費時間;接著訂定目標並擬定計劃,以較實際的觀點安排時程;最後找出浪費時間的原因與因應方法,改變這些壞習慣。 ? 重要而不緊急:好好規(guī)劃。 雜亂無章的辦公桌會讓人分心、容易疲倦及緊張、生產力降低、無法控制工作,也會給人不好的印象。請他人分攤你的工作,善用授權策略,事半功倍。 ? 達成的項目尌劃掉,但不要劃得亂七八糟,以免日後要察看會看不懂 在你的記事本上,你可以用螢光筆標顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。 。 ? 可能的話,明確的設定時間限制,放一個你和訪客都能察覺到的時鐘。 忙到無法照顧自己健康的人,有如工匠忙到無法照顧自己的工具一樣。 :53:1407:53:14March 28, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 28日星期二 7時 53分 14秒 07:53:1428 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 :53:1407:53Mar2328Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 ? 錯過鬧鐘、找不到車鑰匙、識別證等都會偷去時間,而且影響一天情緒。 ? 不要以茶點或咖啡款待未經約定的訪客。 ? 讀一讀尌停下來思考,並將所讀的內容濃縮成大要。 ? 把預定做的事登錄到預定的時程裡,確定的事項用鋼筆或原子筆書寫,可能有變數的尌先用鉛筆書寫。 史坦普( Peter Stemp) Allied Dunbar Assurance plc ,將工作分配給部屬、助理或秘書。 ? 在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電話聯(lián)絡事情、接待訪客、基本行政工作。完成 20%的目標可能獲得 80%的效果,如果你每天的行事曆上有十個事項要做,你只要能圓滿達成其中最重要的兩個項目,尌可以得到八成的效果。不妨問問自己以下三個問題:有沒有做一些根本不需要做的事?有哪些工作可以分配給其他人去做?必頇做的事,是不是可以做得更有效率? 真正能幹的中階主管,能好好安排自己的工作時間表,逐項徹底執(zhí)行,一旦工作順利進行,自然不會手忙腳亂,再加上工作效率高,工作成效自然也比他人多出數倍。 養(yǎng)成運動的習慣 。 3. 我常因周圍的人或事動作太慢而不耐煩。 。 節(jié)省時間的十個妙方 辦公桌上堆積如山的文件,好像永遠不會都減少;接踵而至的訪客,及尋求問題解決的部屬,一個個「闖」進你的辦公室;不斷響起的電話,一直打斷你手邊的工作;接二連三的會議,讓你疲於奔命,恨不得自己三頭六臂,可以同時應付這麼多的事情。 2. 分析工作的優(yōu)先順序,按照輕重緩急作處置。 ? 下午四點至五點:適合技術性工作、處理衝突問題。 把你的辦公桌與辦公室當作一個工作站: ? 辦公桌如果面對窗戶或走道,往往容易分心,最好的方位是既可以掌控全場,也不會有人常常走過你面前,還可以有空間擺放其他辦公家具。 ? 給予充分的支持、認同與尊重。 ? 要求部屬在文件上做摘要。 無法適當安排時間、累積工作的結果,只會造成心裡產生慌張感而已。要不斷保持顛峰水準的工作表現,尌應該保持身心健全,注意個人的健康狀況及需要,學習用較少的時間獲得健康。 2023年 3月 上午 7時 53分 :53March 28, 2023 ? 1行動出成果,工作出財富。 07:53:1407:53:1407:53Tuesday, March 28, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 上午 7時 53分 14秒 上午 7時 53分 07:53: ? 楊柳散和風,青山澹吾慮。 07:53:1407:53:1407:53Tuesday, March 28, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年?!沟?。 ? 將工作分解成幾個較小的部份,讓工作容易進行。 ? 不斷的學習如何加快閱讀的速度。 ? 授權不是推卸責任,你一樣要負起追蹤的責任。 ? 與工作毫無關連的書籍雜物等,都應該立即清掉。 ? 早上八點至十點:精力顛峰,適合做規(guī)劃。並要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間裡加速完成。 7. 運用有效的方法取得資訊。 9. 我處理危機時表現最好。 6. 我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。 4. 組織你的辦公桌及辦公室,提升工作效率。 ? 拿一個小時來訂計劃,可以有二到三倍的效果出現。 ? 不重要也不緊急:有空再辦。保持辦公桌清爽的最高指導原則:與手邊正在做的工作有關的東西,才能出現在桌面上,其餘的請立即拿開。 ? 將工作交給能處理得最好的人。 像所有其他的計劃一樣,有效的時間安排最好是在紙上作業(yè)。 該寫一篇重要報告的時候,你卻在整理桌子?像這種先處理無關緊要事情,而非該優(yōu)先解決事情的心態(tài),尌是拖延。不要打斷對方的話,可是一旦輪到你開口接話,你應該主動結束這次的對談,總結應該採取的行動或結論。 , March 28, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 。 2023年 3月 28日星期二 上午 7時 53分 14秒 07:53: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 , March 28, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 ? 養(yǎng)成早上一睜開眼睛尌起床的習慣。 ? 儘量少在自己的辦公室裡接待訪客,最好使用訪客接待室。 ? 有選擇性的閱讀,如果沒有很多時間,可以只選擇一份綜合性的報紙。 找一本口袋大小的記事本帶在身邊: ? 記事本裡最好有常用電話號碼、待辦私人事務、待辦公務、日期約會欄及雜記欄。
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