【正文】 采購(gòu)體系管理是由文件制度及相應(yīng)的管理架構(gòu)組成 ， 包括采購(gòu)方針 、 戰(zhàn)略 、 計(jì)劃與目標(biāo)以及同采購(gòu)工作管理 、 采購(gòu)運(yùn)作相關(guān)的規(guī)章制度與工作程序等 。 ? 采購(gòu)管理職責(zé)： 制訂并實(shí)施采購(gòu)方針 、 策略 、 目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量 ， 建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可 、 考核與評(píng)估體系 ， 開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我審核及評(píng)估 ， 同其它單位的采購(gòu)進(jìn)行行業(yè)水平比較（ Benchmarking） 提高整體采購(gòu)水平 ， 建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍 ， 與其它單位 （ 往往是本企業(yè)集團(tuán)的其它兄弟部門(mén) ） 共享采購(gòu)資源 、 開(kāi)展 “ 杠桿采購(gòu) ” (Leverage Buying)等 。 ? 供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性 、 縮短交貨周期 、 增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn) ， 如縮短生產(chǎn)總周期 、 提高生產(chǎn)效率 、 減少庫(kù)存 、 加快資金周轉(zhuǎn) 、 增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變力等等 。 包括設(shè)備 、 生產(chǎn)輔助性材料 、工具及備件 、 一般用品如文具 、 家俱 ， 以及服務(wù)等 。 盡早讓供應(yīng)商參與企業(yè)自身的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不僅可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)大大地縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間 、 降低開(kāi)發(fā)費(fèi)用及制造成本 ，還可更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要 ， 提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力 。 ? 供應(yīng)商審核 、 選擇及認(rèn)可； ? 訂立合作協(xié)議 、 采購(gòu)合同或年度改進(jìn)目標(biāo)協(xié)議等； ? 制定供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃或采購(gòu)改進(jìn)項(xiàng)目； ? 制定實(shí)施供應(yīng)商考評(píng) 、 考核 、 獎(jiǎng)勵(lì)措施； ? 實(shí)施供應(yīng)體系優(yōu)化等 。 ? 設(shè)計(jì)部門(mén)提出有關(guān)的產(chǎn)品零部件清單及圖紙 、 技術(shù)要求； ? 采購(gòu)部門(mén)根據(jù)技術(shù)文件會(huì)同工程設(shè)計(jì) 、 品管 、 生產(chǎn)企劃 、 成本等部門(mén)對(duì)有關(guān)的零部件進(jìn)行自制或采購(gòu)初步分析； ? 組織供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研 ， 結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 、 產(chǎn)品開(kāi)發(fā) 能力及工藝水平 、 成本與效益分別對(duì)自制與采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 、 缺點(diǎn)進(jìn)行比較 ， 提出 “ 自制或外購(gòu)件清單 ” 及分析報(bào)告； ? 采購(gòu)經(jīng)理提交由公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)參與的會(huì)議進(jìn) 行討論決策 。 采購(gòu)部門(mén)設(shè)置 真正具有國(guó)際水平的采購(gòu)人員或者說(shuō)專業(yè)的企業(yè)采購(gòu)人員至少應(yīng)具備以下全部或部分條件 ： ? 受過(guò)良好的教育、是談判高手 ? 能與相關(guān)人員（如工程、品質(zhì)等）共事良好并善于處理人際與社會(huì)關(guān)系 ? 有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng)、思路清晰深遠(yuǎn) ? 了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求 ? 具有質(zhì)量及環(huán)境意識(shí)、 具有綜合成本的頭腦、充分理解整體供應(yīng)鏈 ? 精通至少兩門(mén)語(yǔ)言（含英語(yǔ)）、 能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)工具 ? 此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。 ? 控制 、 減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本 , 包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本 。 原材料60%工資福利20%管理費(fèi)15%利潤(rùn) 5%根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委 1999年發(fā)布的有關(guān)數(shù)據(jù)，如果中國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)每年將采購(gòu)成本降低 2％ – 3%，即可增加效益500多億元人民幣，相當(dāng)于 1997年國(guó)有工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的總和。而材料價(jià)格每降低 1%，在其它條件不變的前提下，企業(yè)的凈資產(chǎn)回報(bào)率可增加 15%。 ? 不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程以提高原材料質(zhì)量 。一般說(shuō)來(lái)一個(gè) 1000人左右的企業(yè)采購(gòu)部門(mén)人員宜配置 10人左右，平均每人管理的供應(yīng)商 10 15家、采購(gòu)的物品數(shù) 200種左右。 自制或采購(gòu)決策程序 1 9 9 8 年 2 0 0 0 年實(shí)際比例 累計(jì)比例 預(yù)測(cè)比例 預(yù)測(cè)累計(jì)比例零部件采購(gòu)量 （比例）8 1 – 1 0 0 %6 1 – 8 0 %4 1 – 6 0 %2 1 – 4 0 %1 – 2 0 %無(wú)外購(gòu)件8%8%1 4 %2 3 %3 6 %1 1 %8%1 6 %3 0 %5 3 %8 9 %1 0 0 %9%1 4 %2 0 %2 5 %2 5 %7%9%2 3 %4 3 %6 8 %9 3 %1 0 0 %在美國(guó)境外采購(gòu)的零部件量 （比例）8 1 – 1 0 0 %6 1 – 8 0 %4 1 – 6 0 %2 1 – 4 0 %1 – 2 0 %無(wú)境外采購(gòu)件1%2%7%1 4 %4 2 %3 4 %1%3%1 0 %2 4 %6 6 %1 0 0 %4%5%1 5 %2 5 %3 4 %1 7 %4%5%2 4 %4 9 %8 3 %1 0 0 %美國(guó)制造業(yè)零部件采購(gòu)?fù)鈪f(xié)的趨勢(shì) 采購(gòu)?fù)鈪f(xié)趨勢(shì) A B C 20% 50% 100% 0 80% 98% 100% 累計(jì)采購(gòu)物品數(shù)量 累計(jì)采購(gòu)金額 采購(gòu)物品的 80/20規(guī)則 兩個(gè)含義：一是數(shù)量或種類為 80%的采購(gòu)物品（指原材料、零部件數(shù)）只占有 20%的價(jià)值，而剩下 20%的物品數(shù)量則占有 80%的價(jià)值；二是其中有50%的物品數(shù)的價(jià)值總量在 2%以下。 戰(zhàn)術(shù)層次 運(yùn)作層次 運(yùn)作層次 (Operational Level)， 運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層 ，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)過(guò)程中的后期采購(gòu) ， 主要是執(zhí)行開(kāi)單下單 、跟進(jìn)交貨 、 付款及相關(guān)的事宜 。 ? 許多大公司都將供應(yīng)商看作成自身產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)的延伸 ， 與供應(yīng)商建立“ 伙伴關(guān)系 ” (Partnership)。 服務(wù)包括由第三方所提供的技術(shù) 、 行政 、 后勤等方面的軟件產(chǎn)品如咨詢 、 培訓(xùn) 、 審核 、 租賃 、 委托代理 。從整體供應(yīng)鏈的角度來(lái)看 ， 企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤(rùn) ， 都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng) ， 這樣就必須依靠采購(gòu)的力量 、 充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用 ，因?yàn)檎汲杀?60%以上的物料以及相關(guān)的信息都發(fā)生或來(lái)自于供應(yīng)商 。 ? 管理 、 控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息 ， 如程序性文件 、 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 、 供應(yīng) 商調(diào)研報(bào)告 、 供應(yīng)商考核及認(rèn)可報(bào)告 、 圖紙及樣品 、 合同 、 發(fā)票等 。 年 份規(guī)劃內(nèi) 容 1999 2023 2023 2023 2023備注B O M 供 應(yīng) 商 數(shù) 目 163 150 135 120 100 供 應(yīng) 商 優(yōu) 化供 應(yīng) 商 質(zhì) 量? I S O 9 0 0 0 認(rèn)證 供 應(yīng) 商 數(shù) 目? 來(lái) 料免 檢 比例45%60%60%70%70%80%80%90%95%95%供 應(yīng) 商交 貨? 平均交 貨 批次準(zhǔn) 時(shí) 率? 平均交 貨 周期（天）? “即 時(shí) 供 應(yīng) ”供 應(yīng) 商比例? 原材料 庫(kù) 存（天）85%1510%3090%1215%2095%830%1597%550%1099%360%8直接送上生 產(chǎn)線供 應(yīng) 商 綜 合考 評(píng) （月平均分） 70 75 80 85 90年采 購(gòu) 成本降低幅度 15% 10% 8% 8% 10%早期 參與產(chǎn) 品 開(kāi)發(fā) 供 應(yīng) 商比例 2% 5% 8% 10% 12%本地化比例（價(jià) 值 百分比） 40% 45% 60% 80% 95%平均工 齡 6 7 9 10 11采 購(gòu)隊(duì) 伍建 設(shè)（ 單 位：年） 平均采 購(gòu)經(jīng)驗(yàn) 2 3 4 . 5 5 6 ? 自制或采購(gòu)決策工作程序； ? 供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研分析工作程序； ? 供應(yīng)商選擇與審核工作程序； ? 供應(yīng)商認(rèn)可工作程序； ? 供應(yīng)商考評(píng)工作程序； ? 供應(yīng)商分類管理工作程序； ? 供應(yīng)商來(lái)料驗(yàn)收工作程序； 采購(gòu)程序 ? 供應(yīng)商樣品 、 圖紙等發(fā)放及驗(yàn)收工作程序； ? 供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作程序； ? 采購(gòu)合同與協(xié)議； ? 采購(gòu)文件及信息控制； ? 采購(gòu)人員權(quán)限規(guī)定； ? 采購(gòu)人員行為道德規(guī)范； ? 采購(gòu)工作績(jī)效衡量及報(bào)告等等 。