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正文內(nèi)容

公司禮儀和電話應(yīng)對(duì)技巧(專業(yè)版)

  

【正文】 00:25:3300:25:3300:253/27/2023 12:25:33 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 00:25:3300:25:3300:25Monday, March 27, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 ⑶ 接電話時(shí)的開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)要有精神,不要讓人有過(guò)於僵硬、公 式化的感覺(jué)。 如:出差、不在位置上、會(huì)議中、其它。 ? 把握 6W3H的原則。 結(jié) 論 基本上,工作場(chǎng)所是一個(gè)講求效率的地方,是一個(gè) 較正式的場(chǎng)所,因此,簡(jiǎn)單、端莊、潔凈、明快是上班 同仁服裝、儀容的準(zhǔn)則。 ? 餐盤(pán)不可再用 用過(guò)的餐盤(pán),不要因?yàn)榉奖愣馗彩褂?。」? ⑶ 若對(duì)方要相送,禮貌地請(qǐng)對(duì)方留 步。 STEP4. 到達(dá)目的地 ⑴ 一手按住「開(kāi)」,另一手并做出請(qǐng) 出的動(dòng)作,口中可說(shuō):「到了,您 先請(qǐng)!」 ⑵ 客人走出電梯后,自己立刻步出電 梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。 STEP 2 將茶或咖啡 等用品放在 托盤(pán)上 ⑴ 不管分?jǐn)?shù)多少,一律使用托盤(pán)端 送。 ⑵ 當(dāng)迎接或相送客戶時(shí),可行 30186。 ⑺ 手 指甲要修剪整齊,雙手不可不清潔;手臟 的話,您握著的任何商品都會(huì)貶低它的價(jià)值。 每天早上出門(mén)前,檢點(diǎn)自己的儀容穿著,讓您充滿 自信地迎接每天的工作。 ? 手的指示方法 當(dāng)您要用手指引某 樣物品或接引客人指示 方向時(shí),可如圖示,食 指以下靠攏,姆指向內(nèi) 側(cè)輕輕彎曲,指示方向。 ⑸ 不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。 共乘汽車、計(jì)程車、火車的座位禮儀 ⑴ 乘坐計(jì)程車時(shí) 依職位順序①、 ②、③、④ ④ ③ ② ① ⑵ 主人自行開(kāi)車時(shí) 依職位順序①、 ②、③、④ ③ ④ ② ① ⑶ 乘坐火車時(shí) 依職位順序①、 ②、③、④。 STEP5 進(jìn)入室內(nèi) ⑴ 面帶笑容,向接待人員說(shuō)明身分、 拜訪目的及拜訪對(duì)象。 STEP 2 請(qǐng)教大名及 來(lái)意 ⑴ 禮貌地確認(rèn)客人的姓名、拜訪對(duì) 象及拜訪事宜。 ? 嘴內(nèi)有食物,不要張口與人交談。 (C) 面包 面包須用手撕下小塊放入口中,不可用嘴啃食。 如: 「 OO公司,您好。 ? 清晰、正確地說(shuō)明。 (接上頁(yè)) ? 來(lái)電找的人正在接電話 鈴聲響起 拿起聽(tīng)筒 報(bào)出名字及問(wèn)候 ?請(qǐng)教對(duì)方姓名 ?告訴對(duì)方要找的人 正在接電話 ? 請(qǐng)問(wèn)對(duì)方大名 ? 告訴對(duì)方 OO先生正在接電話 ? 請(qǐng)問(wèn)對(duì)方要等一會(huì)還是要留言 ? 拿起留言條,主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方是否要留言。 ⑼ 工作時(shí)朋友打電話來(lái),應(yīng)扼要迅速地結(jié)束談話。 00:25:3300:25:3300:25Monday, March 27, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023年 3月 27日星期一 12時(shí) 25分 33秒 00:25:3327 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 00:25:3300:25:3300:253/27/2023 12:25:33 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 ⑺ 接聽(tīng)讓人久等的電話,要注意先向來(lái)電者致歉。 ? 禮貌地寒喧。 ? 您是陳總經(jīng)理嗎?您好。 ? 鈴聲響 1~2聲,左手拿起聽(tīng)筒,右手拿 筆準(zhǔn)備記 memo。 ? 進(jìn)食的方法 (A) 主菜 主菜不管是牛排、雞、魚(yú)都需用刀切割,一次切一 快食用,不可一次全部切完在逐一食用,口中有骨頭、 魚(yú)刺時(shí),須用拇指及食指從閉緊的唇間取出。 ? 使用公筷母匙 替人服務(wù)夾菜時(shí)要使用公筷母匙,將菜放入對(duì)方碟內(nèi); 接受別人服務(wù)時(shí),要雙手拿起碟子,并輕聲道謝 ? 夾菜 夾菜要先夾盤(pán)內(nèi)靠近自己的菜,不可翻覆挑揀。 ⑶ 送往辦公大門(mén)口注意電梯共乘的 禮儀。 STEP3 出發(fā)前再與拜 訪對(duì)象確認(rèn)一 次,算好時(shí)間 出發(fā) ⑴ 注意寧可早到,不可遲到。 ⑵ 若使用糧罐或奶精罐應(yīng)放在大家 方便取用之處。 拿到名片后,可放臵於自己名片的上端夾內(nèi)。 姿 態(tài) ? 站立等待的姿勢(shì) 碰到某些站立等待 的場(chǎng)合時(shí),您可將腳打 開(kāi),雙手握於小腹前, 視線可維持較水平微高 的幅度,氣度安祥穩(wěn)定, 表現(xiàn)出自信的態(tài)度。一位長(zhǎng)年穿西裝,不打領(lǐng)帶的人,臨時(shí)穿起西裝、 打起領(lǐng)帶只會(huì)顯得局促不安,舉手投足都不自然。 ⑵ 西裝 最好西裝及西裝褲同一花色,和人談話及 打招呼時(shí),盡可能西裝的第一個(gè)鈕扣要扣住, 西裝上口袋不要插著筆,兩側(cè)口袋注意不要因 放香煙、打火機(jī)而鼓出來(lái)。 ⑶ 當(dāng)感謝客戶或初次見(jiàn)到客戶時(shí),可行 45186。 STEP 3 先將托盤(pán)放 在桌上再端 送給客人 ⑴ 若會(huì)客室有門(mén),須先敲門(mén)再進(jìn)入。 STEP2 做好準(zhǔn)備工作 ⑴ 了解拜訪對(duì)象的個(gè)人及公司資料。 STEP 2 問(wèn)候及交換 名片 ⑴ 交換名片,請(qǐng)參考(交換名片的 禮儀)。 STEP 4(C) 告訴訪客, 受訪人抽 不出時(shí)間 ⑴ 告訴訪客非常不巧,受訪人正有 事處理,抽不出時(shí)間。 ? 遵守西餐的禮儀
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