【正文】 保存和管理的環(huán)境記錄應(yīng)便于查閱 ， 避免損壞 、 變質(zhì)或遺失 ， 應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄 。 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 文件管理 組織應(yīng)建立并保持一套 程序 ， 管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件 ， 從而 確保 ： a) 文件便于 查找 ； b) 對(duì)文件進(jìn)行 定期評(píng)審 ， 必要時(shí)予以修訂并由受權(quán)人 確認(rèn)其 適宜性 ； 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 c) 凡對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)健作用的崗位 ， 都能 得到 有關(guān)文件的 現(xiàn)行版本 ； d) 及時(shí)將 失效 文件從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所 撤回 ， 或采 取其他措施 防止誤用 ； e) 由于法律和 （ 或 ） 保留信息的需要而保存的失效文 件 ， 予以 適當(dāng)標(biāo)識(shí) 。 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 環(huán)境因素 組織應(yīng)建立并保持 程序 ， 用來確定其活動(dòng) 、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠 控制 ， 以及可以期望它施加影響的環(huán)境因素 ， 以便 判定 那些對(duì)環(huán)境具有重大影響 ， 或可能具有 重大影響的因素 。 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 四 、 環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及其他要求 環(huán)境保護(hù)法 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 環(huán)境法律制度 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 五 、 貫標(biāo)的意義 提高企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力； 使各組織自覺遵守環(huán)境法律 ， 保護(hù)環(huán)境； 為各組織提供規(guī)范的環(huán)境管理制度； 為外部組織對(duì)環(huán)境管理進(jìn)行科學(xué)認(rèn)證與評(píng)價(jià)； 第二節(jié) 環(huán)境管理體系 —— 規(guī)范及使用指南 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 總要求 組織應(yīng) 建立 并 保持 環(huán)境管理體系 。 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 信息交流 組織應(yīng)建立并保持一套 程序 ， 用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的： a) 組織內(nèi)各層次和職能間的 內(nèi)部 信息交流； b) 外部 相關(guān)方信息的接收 、 成文和答復(fù) 。 對(duì)于糾正與預(yù)防措施引起對(duì)成文程序的 更改 ，組織應(yīng)遵照實(shí)施并予以 記錄 。 博深 BOShen 廣東博深質(zhì)量管理工程咨詢有限公司 b) 向管理者報(bào)送審核 結(jié)果 。 應(yīng)針對(duì)這些活動(dòng) （ 包括維護(hù)工作 ） 制定計(jì)劃 ， 確保它們的