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項(xiàng)目運(yùn)作一般流程3(專業(yè)版)

2025-09-07 18:11上一頁面

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【正文】 3) 加強(qiáng)對場地使用的檢查 :檢查場地布置是否符合設(shè)計(jì)要求,是否符合各項(xiàng)規(guī)定,是否滿足項(xiàng)目需要,是否影響周邊環(huán)境。動態(tài)管理的目的和前提是優(yōu)化配置與組合,動態(tài)管理是優(yōu)化配置和組合的手段和保證。項(xiàng)目范圍變更常常伴隨著一個對成本、進(jìn)度、質(zhì)量或項(xiàng)目其它目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整的一個要求。計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展報(bào)告提供的有關(guān)信息還能提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)哪些問題將要發(fā)生,它們將會怎樣影響到項(xiàng)目的范圍變化 3) 提出變更要求 變更要求的提出可以是書面形式的或口頭形式的,也可以是直接方式的或間接方式的。 4)采取安全技術(shù)組織措施 技術(shù)措施和組織措施,既要科學(xué)合理的設(shè)計(jì)和制定,又要確保其實(shí)施。 項(xiàng)目管理組應(yīng)該具有統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制的工作知識,特別是抽樣檢查和概率方面的知識,以便幫助他 們評價(jià)質(zhì)量控制的輸出。計(jì)算工具:通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi) 用和預(yù)測費(fèi)用改變的影響。確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上 項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制:主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制。 l 口頭測定方式: 這種方式常用于測定隊(duì)員的合作質(zhì)量、隊(duì)員士氣高低、項(xiàng)目主和業(yè)主間合作程度等。 6)其它計(jì)劃 :上述計(jì)劃未包括的需編制的其它計(jì)劃。 合同收尾的結(jié)果 合同檔案。義務(wù)人不得以好充次,以假亂真,否則權(quán)利人有權(quán)拒絕接受。 初步洽談階段主要是做好市場調(diào)查、簽約資格審查、使用審查等一些前期準(zhǔn) 備工作,并進(jìn)行初步接洽,雙方當(dāng)事人就最感興趣的事項(xiàng)相互提出、澄清一些問題。合同變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與總體變更控制系統(tǒng)結(jié)合起來。在使用多個承包商的大項(xiàng)目上,合同管理的一個重要方面就是管理各種承包商之間的聯(lián)系。開標(biāo)是在招標(biāo)公告事先確定的時間、地點(diǎn),召集評標(biāo)委員會全體成員、所有投標(biāo)方代表和有關(guān)人士,在國家公證人員監(jiān)督下,將密封的投標(biāo)文件當(dāng)眾啟封,公開宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)項(xiàng) 目、報(bào)價(jià)等,并一一記錄在案,由招投方法定代表簽字認(rèn)可。 3)擬寫并發(fā)布招標(biāo)公告。 2)招標(biāo)投標(biāo)的一般程 序。采購管理計(jì)劃應(yīng)當(dāng)說明其余的采購過程將如何進(jìn)行管理。由于項(xiàng)目采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素,項(xiàng)目實(shí)施組織在實(shí)施采購過程中,面對變化不定的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境所作出的一些合理推斷,就是基本假設(shè)。采購規(guī)劃應(yīng)當(dāng)考慮合同和分包合同(例如,買主經(jīng)常希望對所有分包決策施加某種程度的影響或控制)。貨物采購是指購買項(xiàng)目建設(shè)所需的投入物(如機(jī)械、設(shè)備、材料等等)及與之相關(guān)的服務(wù)。 采購規(guī)劃的依據(jù) 1)范圍說明。 2)短期租賃或長期租賃分析。工程說明,也叫要求說明,它相當(dāng)詳細(xì)地說明了采購項(xiàng)目,以便潛在的承包商確定他們是否能夠提供該采購項(xiàng)目的貨物或服務(wù)。 l 投標(biāo)準(zhǔn)備階段。業(yè)主在招標(biāo)文件中要注明投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場勘察的時間和地點(diǎn)。招標(biāo)單位應(yīng)在評標(biāo)委員會確定中標(biāo)單位后及時發(fā)出中標(biāo)通知書,并在發(fā)出通知書之日起 15 日內(nèi)與中標(biāo)單位簽定合同。 3)按 承包范圍劃分的合同類型:可以分為 交鑰匙 合同;包設(shè)計(jì) 采購 施工合同;包設(shè)計(jì) 采購合同;單項(xiàng)合同(如設(shè)計(jì)合同、施工合同等) 合同管理的依據(jù) 1)合同。向承包商付款常 由實(shí)施組織的應(yīng)付帳目系統(tǒng)處理。因此,在合同訂立時應(yīng)遵循以下原則:不能違反法律的原則;由合格的法人在協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成協(xié)議的原則;公平合理、等價(jià)交換的原則;于我有利的 原則。 合同在履行過程中,由于合同自身的原因、人為的原因、不可預(yù)見的原因,會誘發(fā)合同糾紛,雙方當(dāng)事人應(yīng)及時認(rèn)真的處理。實(shí)施計(jì)劃的主要作用在于: 1) 作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)和指南; 2) 作為控制、監(jiān)督的依據(jù); 3) 作為評價(jià)和檢 驗(yàn)實(shí)施狀況的尺度 實(shí)施計(jì)劃的特點(diǎn) 1)具體、可操作性強(qiáng) 實(shí)施計(jì)劃應(yīng)符合實(shí)際,全面、周到,要具有可行性。安全計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目開始前制定,在項(xiàng)目實(shí)施中不斷加以調(diào)整。并提供一份下一期的里程碑圖表。 ●進(jìn)展度量:進(jìn)度控制的一項(xiàng)主要工作是判斷進(jìn)度是否發(fā)生了變化,比如在非關(guān)鍵線路上的工作延遲可能不影響項(xiàng)目的進(jìn)展情況,然而關(guān)鍵工作的延遲勢必會導(dǎo)致整個進(jìn)度的變更。實(shí)施執(zhí)行報(bào)告:這是費(fèi)用控制的基礎(chǔ),實(shí)施執(zhí)行報(bào)告通常包括了項(xiàng)目各工作的所有費(fèi)用支出,同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。 偏差和控制線 質(zhì)量控制的輸入 安全系統(tǒng)工程就是采用系統(tǒng)的理論,觀點(diǎn)和方法對安全進(jìn)行管理和控制,這是按全控制中的一種重要方法。它包括計(jì)劃范圍文件、跟蹤系統(tǒng)和偏差系統(tǒng)與控制決策機(jī)制。 3) 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 2)生產(chǎn)要素的供應(yīng) 根據(jù)計(jì)劃,從生產(chǎn)要素的來源,到投入,到項(xiàng)目實(shí)施,使計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目的需要得以保證。 現(xiàn)場管理與環(huán)境保護(hù)方法與工具 各種管理方法都可以根據(jù)綜合管理的需要加以選用。 2)生產(chǎn)要素動態(tài)管理方法 動態(tài)管理的常用方法有:動態(tài)平衡法,日常調(diào)度,核算,生產(chǎn)要素管理評價(jià),現(xiàn)場管理與監(jiān)督, ABC 分類法,存儲理論,價(jià)值工程等。具體包括: 1) 進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,適時地配備或投入生產(chǎn)要素,以滿足項(xiàng)目需要。 3) 計(jì)劃調(diào)整。 12 范圍變更控制 范圍變更控制 所謂的項(xiàng)目范圍變更控制是指: 1) 為使項(xiàng)目朝著有益方向發(fā)展而變動和調(diào)整某些方面因素而引起項(xiàng)目范圍發(fā)生變化的過程。安全是為質(zhì)量服務(wù)的,質(zhì)量要以安全作保證??刂茍D:控制圖可以用來監(jiān)控任何形式的輸出變量,它用的最為頻繁,可用于監(jiān)控進(jìn)度和費(fèi)用的變化,范圍變化的量度和頻率,項(xiàng)目說明中的錯誤,以及其它管理結(jié)果。 實(shí)施的度量:實(shí)施的度量主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因,贏得值分析法是一種最為常用的分析方法,它對于費(fèi)用的控制特別有用。費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先就對項(xiàng)目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算,即費(fèi)用預(yù)算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。 1)在整個報(bào)告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息: l 實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù), 包括活動開始或結(jié)束的實(shí)際時間;使用或投入的實(shí)際資源和成本等; l 有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。所以,項(xiàng)目計(jì)劃是一個持續(xù)的、循環(huán)的、漸近的過程。某合同提前終止是合同收尾的特殊情況。通過審批,進(jìn)一步?jīng)Q定合同的有效性,合法性,在法律程序上予以批準(zhǔn)和承認(rèn),使合同 產(chǎn)生法律效力。 3)承包商付款請求。 4)承包商單據(jù)。合同是一種法律關(guān)系,可以在法院進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)前會議是業(yè)主給所有投標(biāo)者提供的一此質(zhì)疑機(jī)會。 招標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作要點(diǎn)和技術(shù) 1)招標(biāo)工作班子的組建 l 有建設(shè)單位法人代表或其委托 的代理人; l 有與工程規(guī)模相適應(yīng)的技術(shù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)和工程管理人員; l 有對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格評審的能力。其中包括對所有要求的附屬服務(wù)的說明(例如,承包商報(bào)告及對采購來的設(shè)備給予項(xiàng)目完成后的運(yùn)行支持)。項(xiàng)目組織可以聘請采購專家作為顧問,甚至邀請他們直接參加采購過程。 4)市場狀況。對受客觀條件限制和不易形成競 爭局面的項(xiàng)目還可以采取協(xié)商議標(biāo)。招標(biāo)采購又可以分為無限競爭性的公開招標(biāo)和有限競爭性的邀請招標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施組織若沒有正式的定貨單位,則項(xiàng)目管理班子將不得不自己提供資源和專業(yè)知識支持項(xiàng)目的各種采購活動。咨詢公司、行業(yè)團(tuán)體、有發(fā)展前景的承包商以及項(xiàng)目實(shí)施組織內(nèi)部的其他單位(如果有專門從事采購的職能部門,例如,采購部)可能都具備用于采購的專門知識。 工 程說明應(yīng)盡可能清晰、完整、簡潔。評標(biāo)委員會提出批評意見,報(bào)送決定單位確定,根據(jù)決標(biāo)內(nèi)容向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》;中標(biāo)單位接到通知書后,在規(guī)定的期限內(nèi)與招標(biāo)單位簽定合同。 ●文件。 招標(biāo)采購實(shí)施的結(jié)果 合同 合同就是相互間有約束力的協(xié)議,要求賣主提供買主指定的產(chǎn)品而買主支付這些產(chǎn)品的價(jià)款。對有爭議的變更(承包商和項(xiàng)目管理班子就更變補(bǔ)償不能取得一致的變更)可有各種各樣的叫法,如索補(bǔ)與索賠、爭端和上訴。變更(批準(zhǔn)的和未批準(zhǔn)的)反饋到有關(guān)的項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目采購過程中去,并在必要時更新項(xiàng)目計(jì)劃或其他有關(guān)的文件。 合同簽定以后,還須經(jīng)過兩層含義的審批:一是由國家或國家有關(guān)主管部門對合同的審批;二是合同當(dāng)事人對合同的審批。合同條款和條件可以規(guī)定合同收尾的具體手續(xù)。 5)實(shí)施計(jì)劃的編制貫穿在項(xiàng)目實(shí)施全過程 項(xiàng)目實(shí)施中隨著情況的不斷變化,每一階段都應(yīng)研究、編制、修改、調(diào)整計(jì)劃,同時也要采用滾動的方法詳細(xì)安排近期計(jì)劃。 7 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告是項(xiàng)目實(shí)施控制的基礎(chǔ),反映了項(xiàng)目當(dāng)前在進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等方面的實(shí)際執(zhí)行情況。
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