【正文】 、換頁或換版方式進行。 各文件組織編寫單位對文件編制需求識別和確認后，組織實施文件編寫工作。 總經(jīng)理辦公室負責文本文 件的發(fā)放管理。 專業(yè)管理類文件，由人力資源、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)技術(shù)、計量自控、質(zhì)量檢驗組成。 專業(yè)管理類和過程控制類 文件由編制單位負責人及主管領(lǐng)導審核，公司主管企業(yè)管理的領(lǐng)導提交總經(jīng)理辦公會討論后批準。 檢查和考核 企業(yè)管理部每季度組織相關(guān)單位對各類文件的控制情況進行抽查 ,并考核。 電子版本文件由企業(yè)管理部控制管理，隨時更新確保其有效性。 ，是文件的核心部分，必須表述清楚文件所規(guī)范業(yè)務的流程或工作內(nèi)容； ，指文件中引用的其它文件的名稱 。陜西龍門鋼鐵（集團）有限責任公司管理文件 LG/M0120xx 1 文件控制程序 1．目的 為規(guī)范公司 管理制度性文件和資料的編制、發(fā)放、修訂、處理和回收，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)持有有效版本文件，特制定本程序。正反兩面打??； GB仿宋 2 號加粗；正文與標題間隔一 行，字體為GB 仿宋 4 號，行間距為 20磅；每段落首行縮進 2 字符； 文件條款序號參照認證體系文件序號形式，即阿拉伯數(shù)字加點依次排序；文件內(nèi)容一般應含以下條款： ； ，指文件適用的業(yè)務范圍； , 指對有關(guān)術(shù)語的說明； , 指文件所涉及責任單位的管理職責 。 文件發(fā)放表 ,交至總經(jīng)理辦公 室發(fā)放到各單位 ,各單位文件管理員在 收文登記表 上登記后發(fā)至文件使用者。 在內(nèi)審時 ,對質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系文件控制進行檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)問題執(zhí)行《糾正和預防措施管理程序》。 產(chǎn)品標準、崗位操作規(guī)程、檢驗試驗方法等技術(shù)性文件由各單位負責人及公司主管部門審核，總工程師批準。 過程控制類文件，由采購、供應、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、鋼后、營銷過程組成。 、安全管理部、環(huán)保能源部、財務部、企業(yè)管理部（簡稱體系管理部門）分別負責質(zhì)量、安全、環(huán)境、財務、綜合管理體系文件的組織編寫及管理工作。 采購過程文件由爐料公司組織編寫（物資供應公司協(xié)助）；鋼后過程由營銷部產(chǎn)品管理中心組織編寫；供應、營銷、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼過程分別由物資總庫、營銷部、燒結(jié)廠、煉鐵廠、煉鋼廠組織編寫。 ,并在 管理文件登記臺 帳 及 文件清單 上進行備注。 文件的作廢 當文件失去了存在的意義或條件時，編寫單位要填報 文件作廢、銷毀單 ，經(jīng)單位負責人審核、公司主管領(lǐng)導批準后報企業(yè)管理部。 文件的會簽 文件編寫單位負責人要對所編文件的適宜性、實效性、可操作性進行嚴格把關(guān) ,確保編寫質(zhì)量。 各單位 負責按本程序規(guī)定進行各自職責范圍內(nèi)文件的編寫、評審、修訂和管理； 負責本單位職責或?qū)I(yè)管理范圍內(nèi)的文件資料的收集、識別和管理。其中綜合管理包括工程、信息、審計、行政、黨工、治安、其它等方面。 文件的審批 公司管理手冊及質(zhì)量、安全、環(huán)境、財務、綜合等管理體系手冊由管理者代表或公司主管領(lǐng)導審核，并提交總經(jīng)理辦公會討論后由最高管理者批準。 文本文件應由總經(jīng)理辦公室進行回收銷毀 ,需保留時加蓋“保留作廢”印章存留。文本文件分受控和非受控兩種狀態(tài) ,受控管理手冊要加蓋“受控”印章，注明發(fā)放號；其它受控文件只填發(fā)放號。 ，指文件內(nèi)容所涉及的表格記錄及流程圖（程序類文件必