【正文】 、換頁(yè)或換版方式進(jìn)行。 各文件組織編寫(xiě)單位對(duì)文件編制需求識(shí)別和確認(rèn)后，組織實(shí)施文件編寫(xiě)工作。 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)文本文 件的發(fā)放管理。 專業(yè)管理類文件，由人力資源、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)技術(shù)、計(jì)量自控、質(zhì)量檢驗(yàn)組成。 專業(yè)管理類和過(guò)程控制類 文件由編制單位負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司主管企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論后批準(zhǔn)。 檢查和考核 企業(yè)管理部每季度組織相關(guān)單位對(duì)各類文件的控制情況進(jìn)行抽查 ,并考核。 電子版本文件由企業(yè)管理部控制管理，隨時(shí)更新確保其有效性。 ，是文件的核心部分，必須表述清楚文件所規(guī)范業(yè)務(wù)的流程或工作內(nèi)容； ，指文件中引用的其它文件的名稱 。陜西龍門(mén)鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管理文件 LG/M0120xx 1 文件控制程序 1．目的 為規(guī)范公司 管理制度性文件和資料的編制、發(fā)放、修訂、處理和回收，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)持有有效版本文件，特制定本程序。正反兩面打??； GB仿宋 2 號(hào)加粗；正文與標(biāo)題間隔一 行，字體為GB 仿宋 4 號(hào)，行間距為 20磅；每段落首行縮進(jìn) 2 字符； 文件條款序號(hào)參照認(rèn)證體系文件序號(hào)形式，即阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)依次排序；文件內(nèi)容一般應(yīng)含以下條款： ； ，指文件適用的業(yè)務(wù)范圍； , 指對(duì)有關(guān)術(shù)語(yǔ)的說(shuō)明； , 指文件所涉及責(zé)任單位的管理職責(zé) 。 文件發(fā)放表 ,交至總經(jīng)理辦公 室發(fā)放到各單位 ,各單位文件管理員在 收文登記表 上登記后發(fā)至文件使用者。 在內(nèi)審時(shí) ,對(duì)質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系文件控制進(jìn)行檢查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施管理程序》。 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、崗位操作規(guī)程、檢驗(yàn)試驗(yàn)方法等技術(shù)性文件由各單位負(fù)責(zé)人及公司主管部門(mén)審核，總工程師批準(zhǔn)。 過(guò)程控制類文件，由采購(gòu)、供應(yīng)、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、鋼后、營(yíng)銷過(guò)程組成。 、安全管理部、環(huán)保能源部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部（簡(jiǎn)稱體系管理部門(mén)）分別負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、環(huán)境、財(cái)務(wù)、綜合管理體系文件的組織編寫(xiě)及管理工作。 采購(gòu)過(guò)程文件由爐料公司組織編寫(xiě)（物資供應(yīng)公司協(xié)助）；鋼后過(guò)程由營(yíng)銷部產(chǎn)品管理中心組織編寫(xiě)；供應(yīng)、營(yíng)銷、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼過(guò)程分別由物資總庫(kù)、營(yíng)銷部、燒結(jié)廠、煉鐵廠、煉鋼廠組織編寫(xiě)。 ,并在 管理文件登記臺(tái) 帳 及 文件清單 上進(jìn)行備注。 文件的作廢 當(dāng)文件失去了存在的意義或條件時(shí)，編寫(xiě)單位要填報(bào) 文件作廢、銷毀單 ，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)企業(yè)管理部。 文件的會(huì)簽 文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)人要對(duì)所編文件的適宜性、實(shí)效性、可操作性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān) ,確保編寫(xiě)質(zhì)量。 各單位 負(fù)責(zé)按本程序規(guī)定進(jìn)行各自職責(zé)范圍內(nèi)文件的編寫(xiě)、評(píng)審、修訂和管理； 負(fù)責(zé)本單位職責(zé)或?qū)I(yè)管理范圍內(nèi)的文件資料的收集、識(shí)別和管理。其中綜合管理包括工程、信息、審計(jì)、行政、黨工、治安、其它等方面。 文件的審批 公司管理手冊(cè)及質(zhì)量、安全、環(huán)境、財(cái)務(wù)、綜合等管理體系手冊(cè)由管理者代表或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論后由最高管理者批準(zhǔn)。 文本文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行回收銷毀 ,需保留時(shí)加蓋“保留作廢”印章存留。文本文件分受控和非受控兩種狀態(tài) ,受控管理手冊(cè)要加蓋“受控”印章，注明發(fā)放號(hào)；其它受控文件只填發(fā)放號(hào)。 ，指文件內(nèi)容所涉及的表格記錄及流程圖（程序類文件必