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正文內(nèi)容

電腦辦公自動(dòng)化使用教程第05章(專業(yè)版)

  

【正文】 ( ) 4.向演示文稿中添加的圖片、聲音和影片等多媒體對(duì)象,只能取自于系統(tǒng)中 Office的剪輯庫(kù)。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 44 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 小 結(jié) ? 在辦公事務(wù)中,通過(guò)制作并播放直觀、形象、生動(dòng)的多媒體演示文稿,可以解釋一些較復(fù)雜的概念、問(wèn)題和現(xiàn)象,從而能抓住人們的注意力,增強(qiáng)演示內(nèi)容的顯示效果。 當(dāng)注意力集中在對(duì)某一張幻燈片中的文本和其他對(duì)象的處理時(shí) , 應(yīng)當(dāng)使用 “ 幻燈片視圖 ” ;在幻燈片視圖中 ,可以逐張?zhí)砑游谋竞蛨D形 、 表格 、 剪貼畫以及其他對(duì)象 , 并且可以很方便地對(duì)它們進(jìn)行編輯和排版 。 ( 2)在幻燈片中單擊要設(shè)置動(dòng)畫的部分(標(biāo)題、文本、多媒體對(duì)象等),然后單擊“添加效果”右側(cè)的“▼”,彈出動(dòng)畫類型列表,每一種類型下都有若干動(dòng)畫方案 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 35 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 超級(jí)連接的設(shè)置 超級(jí)鏈接是將文本 、 字符 、 圖形等對(duì)象與一個(gè)幻燈片 、 一個(gè)演示文稿 、 一個(gè)文檔等之間建立一種鏈接 , 在放映時(shí)單擊被鏈接的對(duì)象 , 則對(duì)應(yīng)的鏈接內(nèi)容將顯示出來(lái) 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 28 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 演示文稿的放映設(shè)置 ? 放映方式的設(shè)置 ? 切換效果的設(shè)置 ? 動(dòng)畫效果的設(shè)置 ? 超級(jí)連接的設(shè)置 ? 自定義放映的設(shè)置 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 29 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 放映方式的設(shè)置 (1) 設(shè)置放映方式包括:放映類型的選擇,放映內(nèi)容的選取,換片方式的選用、以及放映選項(xiàng)的設(shè)置。 操作方法如下: ( 1) 單擊 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格下部的 “ 編輯配色方案 ” ,彈出 “ 編輯配色方案 ” 對(duì)話框 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 19 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換 (1) 幻燈片制作過(guò)程中,有時(shí)往往需要重新編排幻燈片的順序,進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片的操作,這時(shí)最好的方法是在“幻燈片瀏覽視圖”中進(jìn)行操作。 錄制完一張幻燈片的旁白后 , 單擊鼠標(biāo)左鍵 ,接著錄制下一張 。 1. 在演示文稿中直接輸入文字 幻燈片一般分為兩個(gè)部分:標(biāo)題區(qū)和主體區(qū) , 標(biāo)題區(qū)用于輸入每張幻燈片的標(biāo)題 , 主體區(qū)用于輸入幻燈片要展示的文字信息 。 ? 本章主要介紹如何利用 Office中的 PowerPoint制作和播放演示文稿。 第二種:選擇單擊 “ 開始 ” / “ 程序 ” / “ Microsoft PowerPoint” 命令 。 2. 單擊 “ 設(shè)置話筒級(jí)別 ” , 在彈出 “ 話筒檢查 ” 對(duì)話框中 , 檢查話筒的錄音效果 , 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 18 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 幻燈片中對(duì)象的編輯 (3) 3. 移動(dòng) 與復(fù)制操作相似 , 都是用工具欄按鈕的方法和菜單的方法 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 23 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 幻燈片配色方案的修改 (1) 配色方案是由文本顏色 、 背景顏色等八種顏色組成的一組用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色方案 。 1.選擇“視圖” /“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。 動(dòng)畫方案是系統(tǒng)將標(biāo)題 、 文本等各部分間出現(xiàn)的動(dòng)畫以最佳的效果進(jìn)行配搭 ,只需選擇一種方案各部分就會(huì)以不同的動(dòng)畫方式出現(xiàn) , 不需要一一設(shè)置 。切換到某一種需要的視圖模式 , 可以有兩種方式:一種方式是直接用鼠標(biāo)單擊 PowerPoint的 “ 視圖欄切換按鈕 ” 中視圖方式的按鈕;另一種方式是從 “ 視圖 ” 菜單中選擇視圖方式選項(xiàng) 。 ( 3) 單擊 “ 確定 ” 按鈕 , 設(shè)置完成 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 47 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 二、判斷題 1.一個(gè)演示文稿中的幻燈片不能使用不同的模板格式。 2.何謂演示文稿的配色方案,如何修改幻燈片中標(biāo)題和文本的配色方案? 3.什么是演示文稿的母版?有幾種母版?標(biāo)題母版有什么作用,如何設(shè)置? 4.試比較動(dòng)畫效果設(shè)置中的“動(dòng)畫方案”與“自定義動(dòng)畫”的異同。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 45 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 ? 幻燈片放映時(shí) ,需要進(jìn)行切換效果設(shè)置,幻燈片中各元素的動(dòng)畫設(shè)置、動(dòng)作按鈕設(shè)置;在幻燈片中為了播放順序以及導(dǎo)航設(shè)置的需要,還可以建立和應(yīng)用超級(jí)鏈接;如果需要,用戶可以自定義放映內(nèi)容并對(duì)放映方式進(jìn)行設(shè)置??梢詮囊粋€(gè)屏幕上看到更多的幻燈片標(biāo)題和正文信息,因而編排文稿也就更方便些。 2. 單擊 “ 新建 ” 按鈕 , 彈出 “ 定義自定義放映 ” 對(duì)話框 。 2. 根據(jù)下面介紹的特點(diǎn) , 在 “ 放映類型 ” 的以下三種類型中選擇一種: 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 30 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 放映方式的設(shè)置 (2) ( 1) 演講者放映 ( 全屏幕 ) :全屏顯示演示文稿 , 適用于演講者播放演示文稿 , 演講者完整的控制播放過(guò)程 , 可采用自動(dòng)或人工方式放映 , 需要將幻燈片放映投射到大屏幕上時(shí)也采用此方式 。 ( 4) 若要繼續(xù)更改其他部分的顏色 , 重復(fù) ( 2) ~ ( 3) 步驟的 操作 。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 20 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換 (2) ( 2) 菜單的方法:選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 復(fù)制 ” 項(xiàng) , 將光標(biāo)置于目的位置 , 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 項(xiàng) ( 3) 鼠標(biāo)拖曳的方法:按下 Ctrl鍵同時(shí) , 拖曳鼠標(biāo)到目的位置 , 拖動(dòng)時(shí)幻燈片旁邊出現(xiàn)的豎線指示的就是放置的位置 。 如果想在已有的幻燈片中加入表格 , 可以單擊工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕或選擇單擊 “ 插入 ” / “ 表格 ” 命令項(xiàng) 。 下面介紹在幻燈片中添加各種對(duì)象的方法 。 2. PowerPoint制作幻燈片的功能特點(diǎn) ( 1) 可以作為屏幕演示 ( 2) 可以制作投影機(jī)幻燈片及 35毫米專業(yè)幻燈片 ( 3) 可以同時(shí)制作講義 、 備注和大綱 , 并且可以在演示中作記號(hào) 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 4 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目 3. PowerPoint制作演示文稿時(shí)的幾個(gè)術(shù)語(yǔ) ( 1) 演示文稿 : PowerPoint文件稱為演示文稿 , 默認(rèn)擴(kuò)展名為 .ppt。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 5 中國(guó)水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界
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