【正文】 某些不誠(chéng)實(shí)的員工可能在工時(shí)卡上做手腳而冒領(lǐng)薪資。 39 ? 薪資處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制 ? 不言而喻，薪資處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制極其重要。 35 ? 考勤部門(mén) (Timekeeping) ? 考勤部門(mén)將審核后的作業(yè)時(shí)間報(bào)告送往成本會(huì)計(jì)部門(mén)，由成本會(huì)計(jì)部門(mén)把直接人工費(fèi)用分配給相關(guān)的在制品賬戶(hù)。員工表現(xiàn) 通過(guò)一個(gè)考評(píng)系統(tǒng)，根據(jù)各種考評(píng)信息和考證項(xiàng)確定 。系統(tǒng)要記錄例外的情況，例如缺席（例如，由于生病或休假）、加班或員工換班，并同時(shí)記錄職工沒(méi)有上班的情況（追蹤事件）。 ? 這個(gè)業(yè)務(wù)流程方案被設(shè)計(jì)來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)事件的所有階段，包括： ? 數(shù)據(jù)處理和參加者管理 ? 市場(chǎng)工作 ? 開(kāi)具帳單 ? 業(yè)務(wù)事件計(jì)劃 ? 參加者管理； ? 人事發(fā)展。員工狀態(tài)和由組織計(jì)劃定義的工作描述被用于人員安排。 .... . 12 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 對(duì)于員工管理來(lái)說(shuō)，這個(gè)業(yè)務(wù)流程是從崗位描述開(kāi)始的，下圖說(shuō)明了用于員工和組織管理的過(guò)程。 ? 勞動(dòng)力規(guī)劃和管理（介紹和培訓(xùn)，勞動(dòng)和社會(huì)立法，因內(nèi)部調(diào)動(dòng)、終止、解雇、退休而引起的組織重組）。1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) Accounting Information System 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 2 第九講 人力資源管理系統(tǒng) 3 本講主要內(nèi)容 ? 人力資源管理系統(tǒng)概述 ? 人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 薪資處理系統(tǒng) 4 ? 人力資源管理對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)成功至關(guān)重要。 ? 員工發(fā)展（績(jī)效考評(píng)，職工合理化建議系統(tǒng)，薪酬 /工資政策）。 13 要編輯 的組織結(jié)構(gòu) 組織規(guī) 劃處理 XOR 編輯公司 組織結(jié)構(gòu) 更改合同 要聘用的人 崗位描述 更新職工 狀況 規(guī)劃和發(fā)展的 職工狀況處理 人員安排 14 無(wú)需進(jìn) 一步培訓(xùn) 職位 被占據(jù) 員工成 本規(guī)劃 員工成本 規(guī)劃完成 需要進(jìn) 一步教育 使用資源成 分確定的人 付款處理 人員安排 XOR XOR 完成的 純報(bào)酬 管理費(fèi)用管理， 具有靈活的標(biāo) 準(zhǔn)成本管理 確定員工 需求和獲得 業(yè)務(wù)事 件處理 .... . 15 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 員工管理 ? 組織規(guī)劃處理 ? 職務(wù)描述 ? 處理職工的規(guī)劃和發(fā)展?fàn)顩r ? 人員安排 ? 人事成本規(guī)劃 16 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 組織規(guī)劃處理 ? 在員工管理中，首要任務(wù)之一是制訂組織計(jì)劃。根據(jù)職業(yè)模型的方法和在職務(wù)描述中所定義的工作要求可以檢查，是否有任何合格的內(nèi)部員工可以轉(zhuǎn)到空缺的職位。 .... . 24 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 差旅費(fèi)用處理 ? 在這個(gè)方案中， 通過(guò)提供對(duì)人力資源、工資、應(yīng)付賬款和成本核算系統(tǒng)的訪問(wèn)的方法，探索集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效益。 27 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 時(shí)間管理處理 ? 前端考勤系統(tǒng)收集實(shí)際員工時(shí)間和出勤信息，通過(guò)用標(biāo)準(zhǔn)的接口與 R/3系統(tǒng)聯(lián)系 。在這個(gè)距陣中，按照當(dāng)前的工資級(jí)別數(shù)據(jù)，從低到高設(shè)定各種考證的條件，結(jié)果會(huì)得到一個(gè)簡(jiǎn)單的組合，以得到預(yù)定的報(bào)酬額。員工每天打卡上班，打卡下班，員工工時(shí)卡 (Employee Time Cards)是員工作業(yè)時(shí)間的正式記錄，由考勤部門(mén)審核后送往薪資部門(mén)計(jì)算與編制員工薪資登記表。由于薪資計(jì)算與支付面臨較大的差錯(cuò)或舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須建立良好的內(nèi)部控制，其要點(diǎn)應(yīng)包括如下幾個(gè)方面： ? 交易授權(quán) ? 職責(zé)分割 ? 監(jiān)督 ? 會(huì)計(jì)記錄 ? 資產(chǎn)接近控制 ? 獨(dú)立性核驗(yàn) 40 ? 交易授權(quán) ? 薪資系統(tǒng)的主要授權(quán)控制，側(cè)重于人事活動(dòng)表。所以，對(duì)于薪資系統(tǒng)中的各種原始憑證記錄的接近控制至為重要。人工量和現(xiàn)金都有可能通過(guò)竄改會(huì)計(jì)記錄詐騙取得?？偡诸?lèi)賬部門(mén)根據(jù)這些資料作相應(yīng)處理。 ? 生產(chǎn)部門(mén) (Production) ? 生產(chǎn)部門(mén)需要填制員工的作業(yè)時(shí)間報(bào)告 (Job Time Summary)，此報(bào)告記錄每個(gè)員工耗費(fèi)于各項(xiàng)作業(yè)的總時(shí)間，送往考勤部門(mén)審核。工資等級(jí)通過(guò)當(dāng)前的工資級(jí)別與相應(yīng)的員工職位掛鉤來(lái)定義。 每個(gè)員工所分