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采購與庫存管理課件(專業(yè)版)

2025-03-19 12:00上一頁面

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【正文】 由此可見, H公司的投訴沒有得到政府采購中心等的受理,是一次無效投訴。n ◆ 方案競賽 方案競賽是企業(yè)進(jìn)行工程規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)招標(biāo)時(shí)常用的一種議標(biāo)方式??蛻舻鹊貌荒蜔?,開始錄消定單?!緩淖罡邊^(qū)段 n開始,比較 Qi*和 Qi1, 若 Qi* Qi1,則令 i=i1,再進(jìn)行比較,直到某個(gè)區(qū)段 i中,滿足 Qi* Qi1】n Step3: 計(jì)算 Qi*, Qi, Qi+1, …Q n各點(diǎn)的總費(fèi)用,其中費(fèi)用最小的對應(yīng)的訂貨批量即為最優(yōu)訂貨批量。 安全庫存量 是指在庫存控制中為防止在訂貨前置期間內(nèi)銷售缺貨而設(shè)置的庫存量。即什么時(shí)侯想訂貨就能訂到貨,想到哪里訂就能到那里訂。包括差旅 費(fèi),訂貨手續(xù)費(fèi),通訊費(fèi),招待費(fèi)以及訂貨人員有關(guān)費(fèi)用。n 評價(jià)的結(jié)果應(yīng)定期通知供應(yīng)商,告訴他們正處于何種情況中,往往會令供應(yīng)商不斷改進(jìn) 。n 在初步符合波導(dǎo)的要求后,供應(yīng)商會給波導(dǎo)遞交樣本,進(jìn)入到小規(guī)模試用期,合格以后再進(jìn)入批量試用期,在完全符合這些環(huán)節(jié)后,雙方才會確立長期的合作項(xiàng)目。第 3周框架的凈需求是 200單位,因此超過量為 320200=120單位,成為下一周的計(jì)劃存貨量。 木制部分 是工廠 自制 的,制作過程耗時(shí) 1周。n 審核分析的四個(gè)問題⑴ 是不是非要采購這個(gè)品種?(替代品)⑵ 是不是非要采購這么多數(shù)量?⑶ 需求時(shí)間?⑷ 有什么特殊要求?如有更改,應(yīng)與采購申請單位協(xié)商,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚蓚€(gè)問題:?( a 順利 b 高效),應(yīng)遵循哪些原則?采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行采購管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置:q (一)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)(一)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)q (二)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方針相適應(yīng)(二)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方針相適應(yīng)q (三)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)(三)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)采購管理機(jī)制n 定義 :解決采購管理由誰管,管什么,怎樣管的問題。舉世矚目的 “西氣東輸 ”工程中的一筆 6億元的網(wǎng)上采購,僅用 7個(gè)小時(shí)就順利完成,直接節(jié)約資金 。采購的原則(采購的原則( 5R))Right PriceRight Quantity Right PlaceRight Quality Right Time采購管理的目標(biāo)采購管理的目標(biāo) 采購管理的總目標(biāo)可用一句話表述為:以最低采購管理的總目標(biāo)可用一句話表述為:以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。(一)采購的含義  采購包括兩個(gè)基本意思:一是 “ 采 ” ,二是 “ 購 ” 。n 特征: 競爭性n 適用情況:,或者對于緊急需要或機(jī)密性物品的采購,不宜公開招標(biāo)的 企業(yè)n 優(yōu)點(diǎn):n 缺點(diǎn):議價(jià)采購n 定義 :是指由買賣雙方直接計(jì)價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購行為,一般不進(jìn)行公開招標(biāo),僅向固定的供應(yīng)商直接采購。目標(biāo):采購企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的產(chǎn)品。 1993年,通用汽車提出了全球化采購的思想,并逐步將分部的采購權(quán)集中到總部統(tǒng)一管理。6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。在配套批量訂貨條件下,它等于凈需求。 2周的生產(chǎn)提前期表示廠商必須在第 5周開始訂購框架 第 3周開始時(shí) 100個(gè)百葉窗的計(jì)劃發(fā)出訂貨同時(shí)生成 400單位木制部分的總需求。ABC分析法n 原理:簡單概括為 “區(qū)別主次,分類管理 ”n 關(guān)鍵在于區(qū)別一般的多數(shù)和極其重要的少數(shù)n P49表格 310n 策略:A類物資重點(diǎn)管理(保證供應(yīng))定量訂貨C類物資一般管理(一般監(jiān)控)定期訂貨B類物資介于兩者之間ABC分類步驟n 統(tǒng)計(jì)分析 確定統(tǒng)計(jì)期,原則:靠近計(jì)劃期、運(yùn)行正常n 統(tǒng)計(jì)所有物資在該統(tǒng)計(jì)期的銷售量,單價(jià),銷售額n 按銷售額由小到大順序排列,填上物料編號n 進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì) 一按物料品種百分比 二按銷售額百分比劃分A 10%左右 70%左右B 20%左右 20%左右 C 70%左右 10%左右 backXB(2) CD(3) E E(2) F (2)E(4)第四章供應(yīng)商管理與選擇 n 本章知識點(diǎn):第一節(jié) 供應(yīng)商選擇n 供應(yīng)商選擇,主要是指粗略地對現(xiàn)有的供應(yīng)商和準(zhǔn)備發(fā)展的供應(yīng)商進(jìn)行大致的選擇,把顯然不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商排除在外。有兩種基本方法能達(dá)到這一目的。n 所以最好采用通過控制訂貨進(jìn)貨過程的辦法來控制庫存量。特點(diǎn) :進(jìn)貨費(fèi)與購買費(fèi)都與訂貨批量無關(guān),批量訂多訂少都不安影響其總進(jìn)貨費(fèi)和購買費(fèi)。n 3. 持時(shí)因子 1R/p,當(dāng) p趨向無窮大,則 1R/p→ 1,持時(shí)也就變成了瞬時(shí),所以瞬時(shí)乃是持時(shí)的特殊情況。要求缺貨率不大于 16%,求訂貨點(diǎn)。MRP采購導(dǎo)入案例 國內(nèi)某家大型成套設(shè)備制造商的生產(chǎn)主管談到該企業(yè)生產(chǎn)過程時(shí),提出存在以下問題:n “ 我們制造的零部件中超過 50%的都得延期完工。 back backELT=2XB(2) LT=1CLT=2D(3) LT=1E(2) LT=2F(2) LT=3E(4) LT=20123JIT采購管理n 主講知識點(diǎn): 、 JIT采購的提出背景 、優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn) — 看板管理 JIT采購管理本章導(dǎo)入n JIT生產(chǎn)的相關(guān)了解 誰能回答? JIT生產(chǎn)的基本思想是什么?n JIT生產(chǎn)的提出背景 在 20世紀(jì)后半期,制造業(yè)的新課題:如何有效地組織多品種小批量生產(chǎn) ? 1953年,日本豐田公司的副總裁創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)( Just In Time)JIT生產(chǎn)n 傳統(tǒng)生產(chǎn)方式的問題點(diǎn): 粗放式 管理,將 眾多浪費(fèi)問題藏匿在粗放生產(chǎn)的 “海水 ”中 “庫存是掩蓋問題最好的一塊遮羞布 ”十二字箴言:有了浪費(fèi),立即暴露,徹底消除 JIT采購n 提出背景★ 參觀美國超級市場時(shí)受超級市場的供貨方式萌生的想法★ JIT采購對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著顯著效果n 基本思想 : 把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn).最好的滿足用戶需要 訂貨點(diǎn)采購模式n 由采購人員根據(jù)各個(gè)品種需求量和訂貨提前期的大小,確定每個(gè)品種的訂貨點(diǎn)、訂貨指或訂貨周期、最高庫存水準(zhǔn)等。然后政府采購中心在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組成談判小組,并按規(guī)定程序,在有關(guān)部門的監(jiān)督下,于 2月 16日履行了談判等程序。n 是 1993年美國食品市場營銷協(xié)會從食品雜貨業(yè)發(fā)展起來的一種供應(yīng)鏈管理策略。政府采購中心接受委托后,按規(guī)定程序在監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的媒體上發(fā)布了采購信息,廣泛邀請供應(yīng)商參加。n 計(jì)劃發(fā)出訂貨時(shí)間 =計(jì)劃接受訂貨時(shí)間 生產(chǎn) (或采購 )提前期 =凈需求量時(shí)間 — 生產(chǎn)(或采購)提前期 backMRP采購的實(shí)施采購的實(shí)施 采購計(jì)劃的確定采購計(jì)劃的確定MRP采購的步驟采購的步驟n 資源調(diào)查、供應(yīng)商認(rèn)證資源調(diào)查、供應(yīng)商認(rèn)證n 詢價(jià)及洽商詢價(jià)及洽商n 生成請購單生成請購單n 下達(dá)采購單下達(dá)采購單n 采購單跟蹤采購單跟蹤n 驗(yàn)收入庫驗(yàn)收入庫n 結(jié)算結(jié)算 MRP采購的特點(diǎn)采購的特點(diǎn)案例n 市場需求的電腦型號,可由若干種不同的零部件組合而成,可選擇的零配件包括: 6種C PU、 4種主板、 3種硬盤、 3種軟驅(qū)、 2種光驅(qū)、3種內(nèi)存、 4種顯示器、 3種顯卡、 2種聲卡、 2種 Modem、 5種機(jī)箱電源。訂貨點(diǎn)技術(shù)的不足之處( 1)訂貨點(diǎn)技術(shù)最大的缺點(diǎn)是它使庫存量太高,庫存費(fèi)用太大,庫存浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)也大。n 答案:訂貨策略的內(nèi)容是,預(yù)先設(shè)定訂貨點(diǎn)Qk=,訂貨批量 Q*=,隨時(shí)檢查庫存,當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)時(shí),就發(fā)出訂貨,訂貨批量取 Q*習(xí)題演練 2n 已知 “D L” 隨機(jī)數(shù)列為: 162, 173, 167, 180, 181, 172, 170, 168 , 167, 174, 170,168。n 2. 持時(shí)的效果相當(dāng)于減少了保管費(fèi)用,這是因?yàn)檫呥M(jìn)貨邊銷售,有些貨物沒入庫就銷售掉了,使保管費(fèi)用減少了。包括:運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、租賃費(fèi)、延時(shí)費(fèi)、貨損貨差 等。都可以達(dá)到目的。n 反向營銷n 市場鏈條上的反向營銷即供應(yīng)商開發(fā),是指當(dāng)不存在合意的供應(yīng)商時(shí),采購方進(jìn)行主動采購,自行創(chuàng)造一個(gè)供應(yīng)源的方法。第三節(jié) ABC分析法n 提出:意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴累托n 現(xiàn)象: 2/8現(xiàn)象n 定義:又稱巴累托分析法, ABC分類管理法,重點(diǎn)管理法等 它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類、排隊(duì), 分清重點(diǎn)和一般 ,以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種分析方法。 200個(gè)框架的計(jì)劃收到訂貨,生產(chǎn)提前期為 2周意味著廠商必須在第 1周開始時(shí)訂購 200個(gè)框架?!?凈需求 —— 各期實(shí)際需要量。4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。a 逐步過渡,拿出一部門采購商品來實(shí)現(xiàn)市場招標(biāo)一步到位時(shí)不可能的。 方法和技術(shù): MRP, ERP,JIT,QR, ECR,VMI采購管理的趨勢n 一、跨國采購中心n 數(shù)字統(tǒng)計(jì): 2023年,沃爾瑪在中國采購了超過 100億美元的商品并出口, 2023年在華采購超過 120億美元 2023年,家樂福在中國額為 35億美元,麥德龍為 50億美元n 目的:為了滿足跨國公司在中國的采購需求,構(gòu)建跨國采購中心將成為采購物流的發(fā)展方向n 定義:設(shè)在一國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),以面向國際跨國企業(yè)為主,進(jìn)行商品采購的固定場所。是政府機(jī)關(guān)與企業(yè)采購所采取的基本方式之一?! ±斫猓骸 ?所有采購都是從資源市場獲取資源的過程;   采購既是一個(gè)商流過程,也是一個(gè)物流過程;  采購,是一種經(jīng)濟(jì)活動;采購的地位n 采購占用著大量的資金,常常占企業(yè)銷售收入的一半以上。 ( 1)為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù) ( 2)力爭最低的成本 ( 3)使存貨和損失降到最低限度 ( 4)保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)采購采購 管理管理 的目標(biāo)的目標(biāo)n 七個(gè)正確 (教材為 5R)n 合適 的品質(zhì)( Quality) (3 R)n 合適 的數(shù)量( Quantity) ( 2R)n 合適 的時(shí)間( Time) ( 1R)n 合適 的價(jià)格( Price) ( 4R)n 合適 的來源 (供應(yīng)商)( Source/Supplier) ( 5R)n 合適 的服務(wù)( Service)n 合適 的交貨地點(diǎn)( Location)采購管理的內(nèi)容第三節(jié) 采購管理與庫存控制n 生產(chǎn)企業(yè)為生產(chǎn)需要,總需要有一部分物資處在生產(chǎn)準(zhǔn)備狀態(tài),也就是處在一種暫時(shí)等待狀態(tài),這種物資從開始進(jìn)入 等待狀態(tài) 起到 離開狀態(tài)為止 的階段,就是庫存物資。 并且,在 IBM的幫助下,中國石油能源一號網(wǎng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子采購,電子銷售,電子市場的全面技術(shù)整合。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的采購部門一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。n 主要解決的問題:? 需要什么?? 需要多少?? 何時(shí)需要? 計(jì)算步驟n 總進(jìn)度計(jì)劃 — 表明產(chǎn)成品的需要數(shù)量與時(shí)間;也指主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,主要表明生產(chǎn)哪些最終產(chǎn)品,何時(shí)需要,以及以什么數(shù)量等。組裝 百葉窗 需要 1周。木制部分計(jì)算同理,注意,訂貨批量必須是批量規(guī)模的倍數(shù) 。如果合作得好,就會形成長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。n 兩個(gè)問題該供應(yīng)商有能力滿足采購方的長期和短期需求嗎?該供應(yīng)商能積極地以采購方期望的方式來滿足其長短期需求嗎?n 評價(jià)的兩個(gè)方面技術(shù)、工程與制造優(yōu)勢 管理與財(cái)務(wù)評價(jià) back供應(yīng)商選擇尋找供應(yīng)商的方法:n 從網(wǎng)上尋找n 從行業(yè)協(xié)會尋找n 從企業(yè)的關(guān)系網(wǎng)中尋找n 從相應(yīng)的專業(yè)雜志尋找n 從目前客戶的供應(yīng)渠道尋找n 如產(chǎn)品特殊,客戶需求大,可在有能力的客戶中定制供應(yīng)商選擇選擇供應(yīng)商的原則:n 系統(tǒng)全面性n 簡明科學(xué)性n 穩(wěn)定可比性n 靈活可操作性n 門當(dāng)戶對n 半數(shù)比例n 供應(yīng)商數(shù)量控制n 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則n 學(xué)習(xí)更新原則供應(yīng)商選擇如何選擇供應(yīng)商?n 最基本指標(biāo) :供應(yīng)商選擇選擇供應(yīng)商的方法:第二節(jié) 供應(yīng)商管理
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