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正文內(nèi)容

如何提高分析解決問(wèn)題的技能(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 公司高層設(shè)立了不同的工作小組探討各個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì),其中一個(gè)小組的工作是研究以中國(guó)為對(duì)象成立一個(gè)教育培訓(xùn)中心的可行性。則如何? ” 以找出達(dá)到所設(shè)定的全新目標(biāo),或避免可能面對(duì)的未來(lái)危險(xiǎn) 開(kāi)發(fā)問(wèn)題 回避問(wèn)題 強(qiáng)化問(wèn)題 改善問(wèn)題 未達(dá)問(wèn)題 逸脫問(wèn)題 發(fā)生型問(wèn)題 探索型問(wèn)題 設(shè)定型問(wèn)題 創(chuàng)造問(wèn)題 (經(jīng)營(yíng)者) 探求問(wèn)題 (管理者) 看得見(jiàn)的問(wèn)題 (監(jiān)督者) 目 標(biāo) 導(dǎo) 向 原 因 導(dǎo) 向 應(yīng)有的 情況、 狀態(tài)或結(jié)果 目標(biāo) 現(xiàn)狀 不該有的 情況、狀態(tài) 或結(jié)果 差距 問(wèn)題 問(wèn) “ 為什么? ” ; 找出問(wèn)題點(diǎn); 消除造成現(xiàn)狀的 因素 原因?qū)虻膯?wèn)題 原因 對(duì)策 目標(biāo) 現(xiàn)狀 問(wèn)題 希望 /期待的 情況、 狀態(tài)或結(jié)果 目標(biāo) 現(xiàn)狀 現(xiàn)有的 情況、狀態(tài) 或結(jié)果 差距 問(wèn)題 問(wèn) “ 如何? ” 或 “ 如果 ..則 如何? 找出改善方案、 創(chuàng)意點(diǎn)子; 創(chuàng)造達(dá)成目標(biāo) 的條件 目標(biāo)導(dǎo)向的問(wèn)題 YWY 公司管理層在今年第二季度的公司業(yè)績(jī)檢討會(huì)議上,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的滿(mǎn)意度已經(jīng)連續(xù)第二次下降。 ? 程序: 1. 選擇作為問(wèn)題的 ‘ 結(jié)果 ’ 2. 列出影響結(jié)果的原因(大骨、中骨、小骨等) 3. 整理分析因果關(guān)系 4. 突出主要原因 Product產(chǎn)品 Promotion促銷(xiāo) 客戶(hù)滿(mǎn)意度 下降 Place渠道 Processes程序 質(zhì)量問(wèn)題 產(chǎn)品線過(guò)于狹窄 錯(cuò)誤的廣告信息 產(chǎn)品過(guò)時(shí) 廣告力度不夠 經(jīng)銷(xiāo)商不夠承諾感 經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)被激發(fā) 經(jīng)銷(xiāo)商的利潤(rùn)太高 目標(biāo)的沖突與矛盾 客戶(hù)的投訴沒(méi)有 盡快解決 送貨太慢 產(chǎn)品開(kāi)發(fā) 時(shí)間太長(zhǎng) 客戶(hù)的投訴沒(méi)有 得到滿(mǎn)意的解決 案例 5: YWY 公司問(wèn)題解決小組魚(yú)骨分析結(jié)果 “ 問(wèn)題 ” 與 “ 問(wèn)題點(diǎn) ” ? 問(wèn)題發(fā)生后,或問(wèn)題明確化之后,所找出來(lái)、并可以采取對(duì)策加以處理的原因,稱(chēng)為問(wèn)題點(diǎn)。 案例 1: YWY 貨運(yùn)公司 案例 2:公司內(nèi)部服務(wù)的改善 為了建立公司的服務(wù)文化,公司自 2023年末開(kāi)始在公司內(nèi)部進(jìn)行了提高服務(wù)質(zhì)量意識(shí)的調(diào)查與培訓(xùn)。 然而,滿(mǎn)意度的跌勢(shì)并不因此受到控制,為此公司決定成立一個(gè)跨部門(mén)的 5人專(zhuān)案小組,針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的分析并加以解決。如果要改變現(xiàn)況(解決問(wèn)題),可以通過(guò)減少負(fù)力,或增加正力(以不會(huì)增加反作用力為前提),把現(xiàn)在的狀態(tài)帶入新的平衡狀態(tài) 力場(chǎng)分析法進(jìn)行步驟 1. 了解現(xiàn)狀與確定應(yīng)有(或期望)的狀況 2. 找出促成目前平衡狀態(tài)的各種正負(fù)力量 (可通過(guò)腦力激蕩法得到后再加以分類(lèi)) 3. 對(duì)各力進(jìn)行評(píng)估-改變的難度與產(chǎn)生的效果(對(duì)改變現(xiàn)狀的影響力度) 4. 決定進(jìn)行改變負(fù)力(或增加正力)的先后次序及行動(dòng)方案 案例 4:引進(jìn) TQM的力場(chǎng)分析 平衡狀態(tài) (+)作用力 (-)作用力 獨(dú)斷式管理 缺乏工作保證 沒(méi)有所需技能 各自為政的部門(mén) 懷疑的心態(tài) 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量的獎(jiǎng)賞 被兼并的危機(jī) 盈利的減少 不滿(mǎn)的客戶(hù) 偏高的員工流失率 認(rèn)識(shí) TQM的好處 ‘ 落后 ’ 的公司形象 因果分析圖法 ? 著眼于成為問(wèn)題的結(jié)果和被認(rèn)為對(duì)其產(chǎn)生影響的原因的兩個(gè)方面,并用魚(yú)骨圖來(lái)表示原因和結(jié)果的相互關(guān)系,以便抓住問(wèn)題的關(guān)鍵并解決問(wèn)題。在這季度,客戶(hù)對(duì)公司的滿(mǎn)意度從 84滑坡到 81( 100為滿(mǎn)分)。在這個(gè)大前提下,新加坡一間負(fù)責(zé)推廣生產(chǎn)力與質(zhì)量的半官方機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備在 2023年將機(jī)構(gòu)企業(yè)化,并爭(zhēng)取在三年后將新公司上市。 分析解決 ‘ 問(wèn)題 ’ 之前 ? 現(xiàn)狀與目標(biāo)有 差距 嗎? 差距可以 測(cè)量 嗎? 差距須要 糾正 嗎? ? 問(wèn)題的緊急性(危機(jī))及 重要性 (機(jī)會(huì))? ? 是否已經(jīng)具備所需的 資源 ? ? 在你的 影響范圍 內(nèi)? 意識(shí)到問(wèn)題 的存在 確定與定義 問(wèn)題 尋找可能 解決方案 選擇最 佳方案 執(zhí)行決策 與評(píng)估 擬訂行動(dòng)計(jì)劃 分析解決問(wèn)題的模式 解決問(wèn)題 的動(dòng)機(jī) 步驟 注意點(diǎn) ?上個(gè)季度銷(xiāo)售額 下降了 20% ?生產(chǎn)成本超過(guò)預(yù)算 30% ?供應(yīng)商連續(xù) 2個(gè)月 延遲交貨 ?老板整個(gè)早上板著 面孔、一句話(huà)不說(shuō) ?我已經(jīng)三個(gè)晚上睡 不好 ?收集資料-問(wèn)、聽(tīng)、看 問(wèn)題的征兆 問(wèn)題意識(shí) 認(rèn)識(shí)差異的存在 主動(dòng)發(fā)掘差異 分析解決問(wèn)題模式( 1) 缺乏問(wèn)題意識(shí)的征兆 ? “ 我們的公司沒(méi)有問(wèn)題 ” -缺乏危機(jī)感 ? “ 好象有什么問(wèn)題,卻不清楚問(wèn)題出在哪里? ” -對(duì)目標(biāo)或現(xiàn)狀了解不清 ? “ 反正大家都是這樣。美金,也要使公司事業(yè)能夠持續(xù)下去,必須做好那些準(zhǔn)備? ” ? 問(wèn) “ 如果。 力場(chǎng)分析法 ? 由 Kurt Lewi
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