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某公司物資精細(xì)化管理辦法(專業(yè)版)

2025-03-18 00:48上一頁面

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【正文】 ? 第一百零二條 公司根據(jù)各單位考核的得分情況 , 評出優(yōu)秀單位 、 達(dá)標(biāo)單位和不達(dá)標(biāo)單位 , 并以文件形式在公司范圍內(nèi)進行通報 。 第九十一條 集團公司物資統(tǒng)計報表的構(gòu)成 在建項目信息統(tǒng)計表(月報); 在建項目物資集中采購供應(yīng)情況表; 物資集中采購季報; 主要物資從廠家直接采購(季報)報表; 在建項目招標(biāo)采購情況表(季報); 物資(貿(mào))公司內(nèi)部供應(yīng)和市場經(jīng)營情況匯總表; 鋼軌集中采購需求計劃; 物資收入、消耗與庫存報表; 重點項目物資價格統(tǒng)計月報表; 在用周轉(zhuǎn)材料存貨統(tǒng)計報表; 1多余(積壓)物資季度報表; 1調(diào)劑利用多余(積壓)物資報表; 1廢舊物資回收、處置和庫存統(tǒng)計報表; 1限額發(fā)領(lǐng)料、消耗核算制度執(zhí)行情況統(tǒng)計表; 1物資管理人員綜合情況統(tǒng)計表。 現(xiàn)場領(lǐng)工員對施工過程中的領(lǐng)用批量應(yīng)實施有效監(jiān)督,防止偷工減料、損毀倒賣發(fā)生。 對于項目部不具備保管條件或后續(xù)工程不使用的 , 可有償調(diào)拔租賃中心統(tǒng)一管理 。 ? 剩多余物資及廢舊物資的收入沖減工程成本 , 貨款收入財務(wù)賬戶 。 第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理 (第六十條 第六十一條) ? 從材料帳支出的低值易耗品應(yīng)在當(dāng)月轉(zhuǎn)入 “ 在用低值易耗品帳 ” , 并進行金額管理和數(shù)量管理 。業(yè)主或甲方供應(yīng)的物資確認(rèn)不合格時,應(yīng)按照業(yè)主要求及時通知相關(guān)方進行處置,作好記錄并向甲方報告處置情況。 物資標(biāo)識的內(nèi)容包括: ( 1) 物資的名稱 、 類別 、 規(guī)格 、 等級等 。 體積計量:求體積計量驗收的物資 , 應(yīng)先檢尺再換算體積 , 如木材驗收 、 道碴等收方驗收 。一般物資驗收驗證應(yīng)在 24小時內(nèi)驗收完畢 , 特殊物資和大批量物資可適當(dāng)延長期限 , 但一般應(yīng)該在 3個工作日內(nèi)完成 。 具有保障收發(fā) 、 保管 、 搬運等正常作業(yè)的使用功能 。 施工過程中 , 在市場出現(xiàn)異常波動的情況下 , 項目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)部門共同對價格及資源狀況進行實地調(diào)查 , 分析原因 , 形成調(diào)查紀(jì)要 , 所有參與人員簽字確認(rèn)后 , 及時報送上級物資管理部門 。 各級物資部門是物資管理的專業(yè)歸口部門 , 是物資管理工作的具體執(zhí)行者 。 3 計劃管理 第四章 物資計劃管理 (第十七條 第二十三條) 第二十二條 物資計劃編制及要求 3 第二十一條 物資計劃的編制方法 2 第二十條 物資計劃編制的責(zé)任劃分 1 第二十三條 物資計劃的上報 4 第四章 物資計劃管理 (第十七條 第二十三條) 第五章 物資采購供應(yīng)管理 (第二十四條 第二十八條) 1 第二十四條(重要交換過程) 2 第二十五條(規(guī)避價格波動 風(fēng)險) 3 第二十六條 集團公司物資采購原則 4 第二十七條 集團公司物資采購組織領(lǐng)導(dǎo) 5 第二十八條 物資分類(包括但不限于以下物資) 第五章 物資采購供應(yīng)管理 (第二十四條 第二十八條) 6 第二十九條 集團公司物資采購模式 7 第三十條 物資采購組織形式與采購方式 8 第三十一條 物資集中采購認(rèn)定范圍 9 第三十二條 物資供應(yīng)商管理 10 第三十三條 物資價格管理 第五章 物資采購供應(yīng)管理 (第二十四條 第三十八條) 11 第三十四條 物資采購實施 12 第三十五條 采購總結(jié)和績效評價 13 第三十六條 現(xiàn)場物資供應(yīng)服務(wù)機構(gòu)設(shè)置 14 第三十七條 物資供應(yīng)組織和產(chǎn)品售后服務(wù) 15 第三十八條 物資集采結(jié)算與支付 二、第四十條 合同評審 一、第三十九條 物資合同管理職責(zé) 三、第四十一條 合同簽訂 四、第四十二條 合同簽訂應(yīng)注意的其它事項 五、第四十三條 合同交底 六、第四十四條 合同執(zhí)行 第六章 物資合同管理 (第三十九條 第四十四條) 第七章 物資倉儲管理 (第四十五條 第五十六條) 第四十五條 物資倉儲管理是物資工作中的一個重要環(huán)節(jié) , 主要包括:倉儲設(shè)施建設(shè) 、 物資驗收 、 堆碼作業(yè) 、 保管保養(yǎng) 、 標(biāo)識 、 出庫 , 賬務(wù)處理, 安全管理等 , 具體執(zhí)行 《 鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定 》 ( TB/T26311995) 和 《 物資保管規(guī)程 》 。 技術(shù)復(fù)雜 、 配套性強的材料設(shè)備 , 應(yīng)由項目總工程師主持 , 質(zhì)量檢驗 、工程技術(shù) 、 物資等部門人員共同完成 。 通過地磅 、 皮尺等計量器具 , 以合同約定或通用驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn) , 通過稱重 、 檢尺 、 點件或換算計算等方法驗收具體數(shù)量 。若供應(yīng)商物資發(fā)票尚未到達(dá),物資人員應(yīng)根據(jù)采購合同單價等預(yù)估價及時進行預(yù)點,財務(wù)人員根據(jù)預(yù)點單據(jù)記賬,待物資發(fā)票到達(dá)后,沖掉預(yù)點,按照實際單價重新入賬。 自點中發(fā)現(xiàn)的問題一周內(nèi)處理完畢 。 ? 倉儲范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格火種 、 火源管理 , 設(shè)立明顯的 “ 嚴(yán)禁煙火 ” 標(biāo)志 , 并按消防要求配足相應(yīng)的消防器材 , 由專人管理 、 定期檢查 。 其中:單項價值超過 100萬元 ,單批物資超過 200萬元的 , 須報集團公司審批 。 專業(yè)突出且長期使的部分周轉(zhuǎn)材料 ( 小型機具 ) 可有使用單位統(tǒng)一保管 , 并擁有相應(yīng)產(chǎn)權(quán) 。 物資部門應(yīng)依據(jù)施工技術(shù)部門提供分包工程項目部采供物資計劃 , 建立協(xié)作隊伍物資管理臺帳 , 實行按工程進度分期分批限額發(fā)料 。 第八十五條 招標(biāo)公告中應(yīng)明確告知潛在投標(biāo)人須在中國中鐵采購電子商務(wù)平臺注冊 , 登陸中國中鐵采購電子商務(wù)平臺獲取電子版招標(biāo)文件 。 ? 第九十七條 集團公司主要負(fù)責(zé)對各單位物資管理部門人員和物資主要崗位人員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn) , 并頒發(fā)培訓(xùn)合格證書 。 。 ? 第九十六條 物資系統(tǒng)崗位及業(yè)務(wù)培訓(xùn)要納入本單位的年度培訓(xùn)計劃 。 第十二章 物資信息化管理 (第八十條 第八十八條) 各公司應(yīng)按照供應(yīng)商的管理權(quán)限推進本單位供應(yīng)商在電子商務(wù)系統(tǒng)進行注冊 , 以滿足電子化采購工作的要求 。 協(xié)作隊伍是指具備勞務(wù)或?qū)I(yè)分包資格 ,向施工總承包或?qū)I(yè)承包企業(yè)分包勞務(wù)作業(yè)或?qū)I(yè)工程施工的建筑業(yè)企業(yè) 。 特殊情況也可委托項目部實施采購或租賃 。 不具備轉(zhuǎn)運利用的物資 , 可納入廢舊物資處置 。 第五十六條 物資倉儲安全管理 (分五條) ? 物資倉儲安全管理要符合環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系的規(guī)定 , 滿足公安部頒發(fā)的《 倉庫防火安全管理規(guī)定 》 。 對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資 、 精密儀器的保管 , 應(yīng)有溫濕度控制措施 。 第七章 物資倉儲管理 (第四十九條)分三條 驗收結(jié)果管理) ( 3)數(shù)量短缺、損壞、到貨與合同、發(fā)票、技術(shù)證件不符以及檢驗試驗不合格的物資,應(yīng)單獨堆放并醒目標(biāo)識,填寫驗收記錄以及不合格品報告,物資管理部門與供貨單位聯(lián)系,嚴(yán)禁用于工程。 客專四電產(chǎn)品還必須查驗每批產(chǎn)品的鉛封號 ,并根據(jù)國家鐵路產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心的 《 檢驗結(jié)果通知書 》 核對相應(yīng)產(chǎn)品的 《 檢驗報告 》 。 通知保管單位,做好相應(yīng)物資的苫墊準(zhǔn)備,查看庫容(筒倉、罐、露天料場、庫內(nèi)等)是否滿足物資的存儲保管需要 。 1 第十八條 物資計劃按照不同的分類主要包括:物資需用計劃、物資申請計劃、物資采購計劃;主要材料計劃、丏項物資計劃、當(dāng)?shù)夭牧嫌媱?、周轉(zhuǎn)材料計劃、輔助材料計劃、臨時工程物資計劃;單項工程物資計劃、單位工程物資計劃、分部(分項)工程物資計劃;物資總計劃、年(季)度、月份計劃等 。 集團公司設(shè)物資管理部 ,并成立中鐵電氣化局集團有限公司物資采購供應(yīng)中心 ( 以下簡稱 “ 物資采供中心 ” , 與集團公司物貿(mào)公司一個機構(gòu)兩塊牌子 ) 。 項目物資管理交底的主要內(nèi)容: ( 1) 公司物資管理辦法
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