【正文】 文檔管理是衡量項目管理水平和項目質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。漢 X 瓦軸一、 質(zhì)量審查流程審查，關(guān)鍵是否實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣功能審查技術(shù)審查專家審查二、測試管理模塊測試：保證 /驗證一個獨立模塊的功能聯(lián)合測試：保證 /驗證一組模塊的功能集成測試：保證 /驗證在此項目內(nèi)功能區(qū)之間的功能系統(tǒng)測試：保證 /驗證在項目整個應(yīng)用區(qū)域內(nèi)的整體功能測試結(jié)果確認 三、范圍改變及問題追蹤2/28/2023 39項目管理及其關(guān)鍵 —— 項目文檔管理167。 確定 SOA，嚴格按 SOA執(zhí)行167。 報告與成果的溝通：對項目階段成果的及時確認。 根據(jù)計劃進行周工作檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題進行補救和溝通。具有可操作性客戶準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，進行基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作階段內(nèi)容詳細解決方案是根據(jù)前面確認各種業(yè)務(wù)情況，制定在 ERP系統(tǒng)中如何完成各種業(yè)務(wù)活動的方法崗位職責(zé)設(shè)計是否真正達到知識轉(zhuǎn)移和能力培養(yǎng)?？蛻舫蓡T責(zé)任加大。解決思路?規(guī)章制度執(zhí)行不嚴，核算不規(guī)范? 各分公司之間常有互相挪用零部件的情況，公司規(guī)定，分公司之間應(yīng)以成本價結(jié)轉(zhuǎn)，不計內(nèi)部利潤；可實際操作時，分公司為完成利潤指標(biāo)，常加價給其他分公司，核算內(nèi)部利潤，從而虛增利潤。目前沒有二級核算。解決思路流動資金周轉(zhuǎn)率低問題現(xiàn)象?流動資金周轉(zhuǎn)率為 %，其中應(yīng)收帳款占壓資金 10億，存貨占壓資金 13億2/28/2023 9存貨管理需求? 由于信息不共享，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷售處分散各地，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定及修改，均需要遵循規(guī)定的流程，有權(quán)限控制。問題現(xiàn)象2/28/2023 16財務(wù)管理需求? 由于信息不共享，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷售處分散各地，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。項目計劃應(yīng)該是分層次、按固定時間間隔滾動培養(yǎng)人留住人機制關(guān)注要點成立項目組：項目組人員構(gòu)成三層結(jié)構(gòu)：項目領(lǐng)導(dǎo)小組、項目推進小組、項目職能小組和流程改進小組，瓦軸集團和漢 X的人員共同組成。驗收標(biāo)準(zhǔn)項目啟動總體業(yè)務(wù) 藍圖詳細業(yè)務(wù) 藍圖系統(tǒng)測試上線準(zhǔn)備系統(tǒng)上線輔導(dǎo)運行實施策略 總體調(diào)研2/28/2023 31實施計劃－系統(tǒng)測試上線準(zhǔn)備根據(jù)詳細解決方案進行系統(tǒng)設(shè)置，并依據(jù)解決方案所針對的各種業(yè)務(wù)情況進行測試對關(guān)鍵用戶進行功能培訓(xùn)；對項目組進行設(shè)置培訓(xùn)；組織對最終用戶進行功能培訓(xùn)宣講崗位職責(zé)，進行管理職能轉(zhuǎn)變培訓(xùn)，根據(jù)測試結(jié)果提交測試報告編制系統(tǒng)切換方案階段內(nèi)容所有的業(yè)務(wù)情況在測試中都可以正確完成關(guān)鍵人員熟練掌握系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理，能夠?qū)ψ罱K用戶進行培訓(xùn)各級業(yè)務(wù)人員明確自己崗位職責(zé)（配合測試）及時、準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備關(guān)注要點設(shè)置文檔測試報告用戶操作手冊系統(tǒng)切換方案階段成果一般性準(zhǔn)則（以下各階段相同）各種業(yè)務(wù)情況都能夠按照解決方案通過測試完成所需的培訓(xùn)工作用戶手冊清晰明確系統(tǒng)切換方案是否可行驗收標(biāo)準(zhǔn)項目啟動總體業(yè)務(wù) 藍圖詳細業(yè)務(wù) 藍圖系統(tǒng)測試上線準(zhǔn)備系統(tǒng)上線輔導(dǎo)運行實施策略 總體調(diào)研2/28/2023 32實施計劃－系統(tǒng)上線輔導(dǎo)運行ERP系統(tǒng)上線投入使用；上線運行測試培訓(xùn)系統(tǒng)切換方法，確保系統(tǒng)內(nèi)、外運行平穩(wěn)。 工作小結(jié)，說明未完成原因及改進建議，提交雙方項目組審批、備案。 隨時隨地的一對一、一對多溝通。167。167。參與 負責(zé)華 凌空 調(diào) ERP系 統(tǒng) 的 實 施， 負責(zé) 接口方案 設(shè)計 及技 術(shù) 培 訓(xùn) ；參與 聯(lián) 想 SCM項 目 中與 ERP系 統(tǒng) 集成的方案 設(shè)計 和 BOM數(shù)據(jù)拆分相關(guān)疑 難問題 的解決。 客戶需求改變報告和協(xié)議書167。167。167。 以平等、學(xué)習(xí)的心態(tài)與開放的溝通方法進行工作。167。流程順暢 ,清晰 ,明確 ,反映 ERP要求 。解決思路流動資金周轉(zhuǎn)率低問題現(xiàn)象?流動資金周轉(zhuǎn)率為 %，其中應(yīng)收帳款占壓資金 10億，存貨占壓資金 13億2/28/2023 19信息系統(tǒng)集成需求? 由于信息不共享，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷售處分散各地，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。年末分析時，計劃成本與實際成本的比較意義不大。解決思路流動資金周轉(zhuǎn)率低問題現(xiàn)象?流動資金周轉(zhuǎn)率為 %，其中應(yīng)收帳款占壓資金 10億，存貨占壓資金 13億2/28/2023 12采購管理需求? 由于信息不共享，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷售處分散各地，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 原因分析? 運用 ERP系統(tǒng)，在信息技術(shù)的支撐下，將財務(wù)與業(yè)務(wù)活動納入一個系統(tǒng)管理，財務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息共享，保證數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，取消時間差異，做到財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。問題現(xiàn)象2/28/2023 14財務(wù)管理需求? 年初制定的計劃成本，由于生產(chǎn)的調(diào)整，市場的變化，常常需要調(diào)整，可調(diào)整具有很大的隨意性，經(jīng)常由會計核算人員根據(jù)市價不定期的進行調(diào)整。 原因分析? 運用 ERP系統(tǒng)，在信息技術(shù)的支撐下，將財務(wù)與業(yè)務(wù)活動納入一個系統(tǒng)管理，財務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息共享，保證數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，取消時間差異，做到財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。識別企業(yè)問題的關(guān)鍵是區(qū)分本質(zhì)問題和表象問題業(yè)務(wù)需求分析與管理診斷企業(yè)數(shù)據(jù)、編碼、規(guī)則等問題關(guān)注要點管理診斷報告業(yè)務(wù)分析及流程描述階段成果一般性準(zhǔn)則（以下各階段相同）業(yè)務(wù)流程描述：流程描述是否反映真實情況，描述方法是否得當(dāng)，分析依據(jù)是否可靠驗收標(biāo)準(zhǔn)項目啟動總體業(yè)務(wù) 藍圖詳細業(yè)務(wù) 藍圖系統(tǒng)測試上線準(zhǔn)備系統(tǒng)上線輔導(dǎo)運行實施策略 業(yè)務(wù)調(diào)研2/28/2023 29實施計劃－總體業(yè)務(wù)藍圖結(jié)合現(xiàn)狀分析，識別關(guān)鍵流程， 制訂目標(biāo)流程清單進行目標(biāo)流程優(yōu)化設(shè)計，并進行 ERP需求匹配進行差異分析討論結(jié)合目標(biāo)流程優(yōu)化制定 ERP/BPR一體化解決方案（業(yè)務(wù)藍圖）流程優(yōu)化培訓(xùn)與溝通SAP產(chǎn)品運行原理及概念培訓(xùn)客戶進行數(shù)據(jù)分類、編碼準(zhǔn)備階段內(nèi)容流程優(yōu)化需要企業(yè)確定發(fā)展戰(zhàn)略和 ERP項目的總體目標(biāo)和愿景流程優(yōu)化是對流程的要素：輸入、輸出、活動、資源、流程結(jié)構(gòu)進行分析，根據(jù)價值增值、效率、流程能力對流程要素進行優(yōu)化根據(jù)流程優(yōu)化結(jié)果結(jié)合需求分析提出一體化解決方案督促客戶完成數(shù)據(jù)分類和編碼工作關(guān)注要點關(guān)鍵目標(biāo)流程描述及其運行說明總體業(yè)務(wù)框架藍圖階段成果《關(guān)鍵流程描述及運行說明》：達成共識 。 與漢 X項目組討論、修改計劃，并在瓦軸工作中安排計劃內(nèi)容，督促各職能部門執(zhí)行。2/28/2023 36項目管理及其關(guān)鍵 —— 項目溝通管理167。 嚴格執(zhí)行 SOA中項目范圍、目標(biāo)、計劃，確保項目成功。 通過流程討論，審查是否環(huán)環(huán)相扣。 客戶確認的解決方案文檔167。參與上海 電 機廠 SAP　 ERP項 目 實 施，并成功上 線 ．參與 鏈鋼 SAP　 ERP項