【正文】 :11:3711:11Feb2327Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :11:3711:11:37February 27, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 127 執(zhí)行與控制 開始 計劃 執(zhí)行與控制 結束 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 128 過程概覽 ? 建立一個計劃憲章，運用“聰明”的目標 ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風險分析和臨時計劃 ? 提出評估標準 ? 詳細計劃 ? 完成任務 ? 解決團源紛爭 開始和說明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計劃 ? 股東地圖 ? 計劃 /階段計劃 ? 組成工作故障結構（ wbs） ? 責任章程 ? 任務網組建核心小組 ? 風險分析和應變計劃 ? 預算 ? 計劃審計 /總結 ? 完成計劃證明 ? 經驗教訓 ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報告 ? 計劃股東管理 ? 計劃調整 組織學習 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 129 執(zhí)行階段 協(xié)調 指導 聚集 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 130 執(zhí)行階段 何時？項目計劃將成為你行動指南； 目標 管理及維持資源，團隊和股東； 階段末 根據(jù)計劃范圍和規(guī)范完成目標。形成預算計劃的基礎。 標準：團隊建立一定程度的公開、信任、自信 實施：團隊成熟，開始執(zhí)行項目 領導行為模式 指導：組織人員有方向的工作，建立工程的初步輪廓 訓練：建立評價標準，聯(lián)合展開工作 支持：讓其他人共同工作，團隊成員決定 委托：分配工作責任，讓他人執(zhí)行項目工作 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 49 項目管理 程序 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 50 策劃要點 有計劃沒用，施行計劃才是重要的 Dwight D Eisenhower 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 51 過程瀏覽 開始并定義 形成項目圖表 明確有關部門 明確重要的事件 分析形勢，可行性研究 選擇核心隊伍 風險分析，意外事件應對計劃 形成評價標準 交流 ? 發(fā)展核心隊伍 ? 風險投資家圖 ? 工程或階段計劃 ? 創(chuàng)造工作，打破常規(guī) (WBS) ? 責任章 ? 任務網計劃 ? Gantt表 ? 風險分析和意外事件應對計劃 ? 預算 控制 ? 形勢匯報 ? 風險投資家的管理 ? 調整計劃 ? 重要事件的控制 結束 ? 工程審計 /問題 ? 工程的完成文件 ? 所獲的教訓的報告 ? 詳細計劃 ? 競爭任務 ? 解決資源沖突 ? 一步接一步 ? 交互方式 ? 自我糾正 ? 可升級的 計劃 執(zhí)行 同意 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 52 項目導覽 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 53 發(fā)起階段 發(fā)起 計劃 執(zhí)行與控制 結項 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 54 流程概述 發(fā)起和定義 制定項目圖表 明確相關部門 明確重要事項 狀況分析與可行性研究 風險分析與應急計劃 開發(fā)評估標準 發(fā)展核心小組 持股者地圖 項目 /階段計劃 ? 創(chuàng)建工作切分結構(WBS) ? 責任圖表 ? 任務網絡計劃 ? Gannt圖表 ? 風險分析與應急計劃 ? 預算 ? 狀況報告 ? 項目利害相關人員管理 ? 計劃調整 ? 項目審計 /評估 ? 完成項目文件擬定 ? 事后報告 ? 重要事項管理 ? 詳細計劃 ? 完成任務 ? 解決資源沖突 ? 逐步進行 ? 重復 ? 自我糾正 ? 量化 協(xié)議 計劃 執(zhí)行 交流 控制 結束 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 55 發(fā)起階段 你可能認為啟動一個項目是容易的，但啟動項目要作很多考慮并得做出一些艱難的決策。 我們發(fā)現(xiàn)大部分的因素是行為上的，而非技術上的。 人際行為 一致 成員在標準和實際中達成一致?！? 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 63 定義項目范疇與交付成果 這是你負責的內容 ? 包括了什么 ? 沒包括什么 ? 切實的預期目標是什么 項目成本為范疇、時間和質量三者的一個函數(shù) 定義至少十個里程事件 明確清楚的交付成果 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 64 項目圖表 描述需求，問題或機會的問題陳述報告 具體說明項目要完成的目標 /目的 設定項目范疇，給出項目邊界 給出交付說明，包括項目最終產品或服務的細節(jié) 對可能或確定的項目益處（有形和無形）描述 具體的項目評估標準 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 65 優(yōu)先性項目限制 預算 日程表 人員 技能，支持，是否可參與 設施與設備 交付成果 真實世界 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 66 利害相關人確認 應包括哪些功能區(qū)？ 他們?yōu)槭裁词抢ο嚓P人？ 他們的預期是什么？ 他們有何貢獻？ 他們有何作用？ 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 67 項目風險類型 技術 行為 組織 業(yè)務 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 68 定義項目風險 客戶出資人 客戶機構 技能 /經驗 資源承諾 時間規(guī)定 項目日程表 需求 /范疇的清晰性 財務 方法 /工藝 外部環(huán)境（產業(yè)，競爭） 技術 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 69 風險管理 預防措施 (前攝性 ) 應急計劃 (影響最低化 ) 原因 影響 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 70 風險量化 可能性 0=項目預設 1=緩解策略 2=緩解策略 +概略性應急計劃 3=緩解策略 +詳細應急計劃 低 中 高 低 0 1 2 中 1 1 2 高 2 2 3 嚴重性 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 71 風險管理方法 經驗 分析 方案擬定 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 72 風險管理步驟 i. 風險分析 ii. 區(qū)分風險優(yōu)先級等級 iii. 控制風險措施 iv. 監(jiān)視項目風險 v. 事后風險評估 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 73 風險分析 /備用計劃 風險發(fā)生時的影響 災難 重大 嚴重 輕微 可忽略 發(fā)生概率％ 紅色：指派業(yè)主和擬定備用計劃 黃色：指派業(yè)主和進行狀況監(jiān)視 綠色：在出現(xiàn)分類變動時進行監(jiān)視和處理 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 74 狀況分析 哪些因素對你有利？ 哪些因素對你不利？ 強項 機會 弱點 威脅 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 75 商業(yè)案例 什么是整體價值提議？ ? 投資要求 數(shù)量和時間 ? 預期回報 戰(zhàn)略性和財務性 ? 財力假設 約定障礙等級 ? 投資組合考慮 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 76 評估標準 哪種方法可以帶來成功？ 是否外部方法和內部方法都起作用？ 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 77 項目 “最佳與最差實踐 ” 項目失敗的道路充滿最壞體驗： – 項目沒有獲得足夠資源 – 項目沒有給予足夠時間 – 項目范圍沒有適當定義 – 管理層不支持此項目 成功項目： ? 精心定義目標 ? 具有核心團隊 ? 具有項目計劃 ? 使客戶盡早加入 ? 考慮相關利益人的需求 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 78 計劃階段 發(fā)起 計劃 執(zhí)行與控制 結束 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 79 流程概述 ? 制定項目圖表 ? 明確相關部門 ? 明確重要事項 ? 狀況分析與可行性研究 ? 選擇核心小組 ? 風險分析與應急計劃 ? 開發(fā)評估標準 ? 發(fā)展核心小組 ? 持股者地圖‘項目 /階段計劃 ? 詳細計劃 ? 完成任務 ? 解決資源沖突 發(fā)起和定義 結束 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計劃 ? 創(chuàng)建工作切分結構(WBS) ? 責任圖表 ? 任務網絡計劃 ? Gantt圖表 ? 風險分析與應急計劃 ? 預算 ? 狀況報告 ? 項目利害相關人管理 ? 計劃調整 ? 項目審計 /評估 ? 完成項目文件擬定 ? 事后報告 ? 重要事項管理 ? 逐步進行 ? 重復 ? 自我糾正 ? 量化 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 80 計劃說明 在計劃省一個小時，在執(zhí)行時你至少要多花 10個小時 不作計劃意味著計劃 失敗 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 81 計劃階段 何時？ 項目開始之時 目標 制定項目計劃和協(xié)調資源與最后期限 階段結束 當明確了一個可行的計劃時 項目時間的 2030％ 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 82 計劃任務 分清角色與負責 ? 配備核心小組成員 ? 通過早期參與計劃來進行 擬定項目日程表 ? 工作結構切分 ? 作計劃與網絡圖表 擬定預算 擬定利益相關人策略 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 83 計劃項目資源 人員 資金 設備 設施 供給 信息 技術 有效地 使用資源 積累經驗 利用經驗 IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 84 “核心小組 ”是什么？