【正文】 十一、公司各 職能部門是形成歸檔文件材料的重要部門，嚴格履行以下職責(zé)： 圍繞部門職能，開展各項工作形成應(yīng)歸檔文件材料，須符合歸檔要求。 綜合檔案室由公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)分管，綜合管理部 部長主管，在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 三、協(xié)調(diào)落實“三納入”、“四參加”、“四同步”的規(guī)定要求，保證各類檔案資料齊全、完整。 （六）配備檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施 檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括：檔案庫房、檔案、人員辦公室、檔案查閱室、檔案柜架、檔案裝具用品。二者既有聯(lián)系，又有區(qū)別。在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要利用人事檔案。 保管工作 檔案保管的中心任務(wù)是維護檔案的完整與安全，具體任務(wù)有三項：一是防治檔案損壞；二是維護檔案安全；三是延長檔案壽命。二審認定舉證事實有效撤銷一審判決，重新判令開除決定有效。 2/27/2023 《 檔案法 》 規(guī)定：下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： （一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的； （二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的； 十八、哪些行為違反檔案法？如何處罰？ 2/27/2023 （三）涂改、偽造檔案的； （四）違反檔案法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的； （五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的； （六）違反檔案法第十條、第十一條規(guī)定， 不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； （七）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的； （八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的 。 2/27/2023 四、 檔案工作的原則： 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中統(tǒng)一管理 。 編輯公司文件匯編。 專業(yè)檔案的歸檔要求 （ 1）特殊載體檔案：（包括：照片、影像、獎杯、獎牌、榮譽、印章、贈品、資格證書、字畫、其他等）按規(guī)定收集、整理，有目錄登記，并妥善保管。 （ 3）文書檔案、科技檔案、合同、照片、特殊載體歸檔率達98%以上。 按照集團公司檔案管理工作要求，股份公司把 2023年定為檔案管理工作規(guī)范年， 2023年是檔案管理工作提升年。 檔案是經(jīng)濟、政治和社會發(fā)展的歷史記錄，它承載著人類社會文明與發(fā)展的優(yōu)秀成果，是維護歷史真實面貌、服務(wù)現(xiàn)實的重要信息資源。 國家檔案局規(guī)定檔案管理實行雙軌制，在移交紙質(zhì)文件材料的同時移交電子版文件材料，同時歸檔保管。 2/27/2023 （二） 全國 檔案事業(yè) 得到蓬勃發(fā)展的具體體現(xiàn)： 領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案工作外部環(huán)境持續(xù)改善。 根據(jù)集團、股份公司對檔案管理工作目標管理考核標準要求及 公司生產(chǎn)經(jīng)營的不斷發(fā)展，檔案工作顯得尤為重要，檔案管理工作是公司基礎(chǔ)管理工作重要的組成部分。通過檔案利用實例舉證、讓大家對檔案工作的重要性有一個全新的認識。 2/27/2023 為便于正確界定企業(yè)文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》 、 《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》 ，國家檔案局于 2023年 12月 17日以 10號令頒布了 《 企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限的規(guī)定 》 亦稱 10號令，自 2023年 2月 1日起施行。一是全員檔案意識不強，尤其是部分單位的領(lǐng)導(dǎo)，思想上對檔案工作重視不夠，對檔案工作的認識還停留在企業(yè)初創(chuàng)階段的水平和層次。 從目前股份公司建設(shè)和發(fā)展的實際來看，從股份公司檔案管理工作的現(xiàn)實來看，抓好檔案的規(guī)范化管理勢在必行，刻不容緩。 （ 4）明確“三責(zé)”，并嚴格執(zhí)行。移交資料清單也屬歸檔內(nèi)容。 員工個人檔案由人力資源部保管，將檔案目錄移交檔案室統(tǒng)一管理 。有溫濕度計和記錄。 機要性：檔案中有不少內(nèi)容在一定的時間和空間具有機密性。 乙公司在提供給當(dāng)?shù)胤ㄔ旱馁Y料中，有一份甲公司蓋章的2023年與之簽署的合同原件，其中在“其他約定事項”欄中有附加的手寫條款為：“如果出現(xiàn)爭議，由雙方協(xié)商，協(xié)商不成的情況下，由原告方人民法院依法解決，貨款延期支付，按銀行貸款利率的 3倍執(zhí)行違約責(zé)任賠償。對原告來說是維權(quán)的重要手段，對被告來說是有力的抗爭，對法官來說是尋求公正判決的合理支點，一經(jīng)采信證據(jù)，就會以依據(jù)、法判決。內(nèi)容包括 :檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。 二、制定檔案工作管理制度 （一）要求： 制定本企業(yè)檔案工作的各項規(guī)章制度不能有悖于國家、本系統(tǒng)、本地區(qū)關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，同時內(nèi)容即要全面又要有針對性。 （三）檔案保管部門與檔案形成部門的關(guān)系 檔案部門是集中管理檔案的主體，職能部門則是產(chǎn)生檔案資料的主體。因此，公司檔案是公司各種因素相互作用的產(chǎn)物，有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。 2/27/2023 主要職責(zé)： （二）公司檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 負責(zé)公司檔案鑒定工作，監(jiān)督和審批需銷毀無保存價值的文件材料。 2/27/2023 五、清潔煉化公司檔案管理分類方案 2/27/2023 清潔煉化公司檔案分類一級科目 六、制定企業(yè)檔案保管限期表 文書檔案： 黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理 檔案保管期限 — 永久、定期（ 30年和 10年）。保證文件資料之間的有機聯(lián)系，且齊全、準確完整。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 規(guī)定不得歸檔的材料， 禁止擅自歸檔 。 2/27/2023 三、 廣匯清潔煉化有限責(zé)任公司綜合檔案室 一、組織機構(gòu)與職責(zé) 負責(zé)公司的檔案管理，維護檔案的完整與安全，促進檔案管理工作的開展，集中統(tǒng)一管理。強化公司檔案管理工作力度，落實檔案管理制度要求，有效發(fā)揮檔案管理服務(wù)經(jīng)營的作用。 （四）、企業(yè)檔案工作與檔案業(yè)務(wù)工作的區(qū)別 企業(yè)檔案工作：一是企業(yè)檔案行政管理工作。因此，不應(yīng)該片面地強調(diào)保護檔案不考慮利用的方便，同時也不能只遷就一時利用方便不顧及檔案的保護，而影響檔案長遠的利用。 十六、 根據(jù)內(nèi)容屬性劃分： 文書檔案 文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的。 （ 1）歸檔文件的收集 是指按照國家、企業(yè)有關(guān)規(guī)定，對本機關(guān)以及個人從事公務(wù)活動所形成的各種文字、圖表、聲像、實物等文件材料進行收集的過程。因其在境外漂泊無蹤影，開除決定無法送達本人，由掛號信函寄給其妻代為轉(zhuǎn)告。（全員擔(dān)責(zé)） 2/27/2023 （ 2）“四參加”制度 ① 檔案部門或檔案人員參加公司重大活動、重要會 議，專門盯控應(yīng)歸檔文件材料的收集、歸檔工作； ② 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)科研課題、設(shè)計項目以及產(chǎn)品的評審、監(jiān)定會； ③ 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)基建工程竣工驗收工作； ④ 檔案部門或檔案人員參加儀器設(shè)備開箱驗收工作 。 （二） 作用： ⑴憑證作用 ， ⑵參考作用 ， 具體體現(xiàn)在幾方面： 檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。 1人事檔案轉(zhuǎn)遞臺賬 1退休職工檔案材料。 （ 4）新購儀器設(shè)備開箱驗收、安裝施工通知檔案人員到現(xiàn)場，參與設(shè)備資料收集工作。 （ 5）貫徹執(zhí)行股份公司檔案業(yè)務(wù)標準和規(guī)范。 要盡快建立一支精通檔案工作業(yè)務(wù)的專職檔案管理團隊，有效提升檔案管理水平。 六是 檔案管理工作規(guī)章制度不健全，工作不嚴密，檔案借閱存在安全漏洞，有的單位簡化檔案利用登記手續(xù)，導(dǎo)致檔案資料人為損失。 2/27/2023 保管期限的設(shè)定 各公司對定期的保管期限標定時，應(yīng)以 10號令給出的時限為原則進行設(shè)定，即 永久、 30年、 10年（這是標時保管的最低時限），允許各企業(yè)根據(jù)需要稍做調(diào)整。我們還可以說它是