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地產(chǎn)公司售后服務(wù)部業(yè)務(wù)流程及作業(yè)指導(dǎo)(專業(yè)版)

2025-01-11 21:05上一頁面

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【正文】 電源問題 1、業(yè)主裝修改動(dòng)原有設(shè)施位置(如插座、開關(guān)、燈口等)所發(fā)生的短路、掉閘、漏電等情況由該業(yè)主自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,與公司無關(guān)。 b 施工原因造成 應(yīng) 無條件予以修復(fù),因漏雨造成的房頂墻面等污染主動(dòng)提出予以恢復(fù)。 2)檢查并攜帶必要的 資料、 工具和備件,按預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時(shí)登門,一定要提前向業(yè)主道歉并作出解釋,征得業(yè)主諒解后,同業(yè)主約定下一次服務(wù)時(shí)間。做成功物業(yè)管理人!』 第 5 頁,共 13 頁 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 考勤表及“休假記錄表”一并交總務(wù)人事部匯總考勤。 在不了解具體情況時(shí)說“你自已原因造成的,我們不管” 、“你去告我們吧??”遇到問題不積極解決“有什么事,去找我們領(lǐng)導(dǎo)”。 語言是服務(wù)員和顧客交流的一種工具。做成功物業(yè)管理人!』 第 1 頁,共 13 頁 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 地產(chǎn)公司售后服務(wù)部業(yè)務(wù)流程及作業(yè)指導(dǎo) 1 通用要求 本部門每位員工要按公司 5S 規(guī)定管理使用的辦公物品:如座椅、桌面、計(jì)算機(jī)、櫥柜、庫房、操作間等。勤洗澡防汗臭,不吃 異味東西,不飲含酒精的飲料。做成功物業(yè)管理人!』 第 3 頁,共 13 頁 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 自已去問吧”。 3 內(nèi)勤業(yè)務(wù) 1 辦公用品的申領(lǐng)、保管 1)辦公用品的申領(lǐng)按公司辦公用品采購申領(lǐng)規(guī)定執(zhí)行; 2)每月 25 日前,收集本部門辦公用品需求信息,填寫 “辦公用品計(jì)劃領(lǐng)用單”,交部門負(fù)責(zé)人簽字后交總務(wù)人事部; 3)接到總務(wù)人事部領(lǐng)用通知后,按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù); 4)辦公用品領(lǐng)回后,內(nèi)勤組織發(fā)放,建立登記表; 5)辦公用品使用厲行節(jié)約; 6)計(jì)劃外臨時(shí)需要的辦公用品首先到總務(wù)人事部查庫存情況,如有庫存則辦理領(lǐng)用手續(xù) ;如無庫存則填寫“臨采申請(qǐng)單”報(bào)總經(jīng)理審批后交采購部門采購; 7)維修等其他請(qǐng)示事項(xiàng)可填寫“請(qǐng)示”單報(bào)批。做成功物業(yè)管理人!』 第 7 頁,共 13 頁 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 1)根據(jù)維修信息單,維修人員向保修期外維修業(yè)主收取費(fèi)用具體流程見“附件七”; 2)維修人員讓業(yè)主在《派工單》上簽字,開“收據(jù)”; 3)月底依據(jù)〈派工單〉核算有償維修服務(wù)費(fèi),制作費(fèi)用明細(xì)表并附收據(jù); 7)次月 5 日前將扣款表及收費(fèi)明細(xì)上報(bào)財(cái)務(wù)部; 8《維修信息處理程序》處理結(jié)果原因分析 1)每月 6 日前,將 維修信息處理單 處理結(jié)果及原因與物業(yè)公司核對(duì)一致; 2)每月 7 日前,對(duì) 維修信息傳遞單 傳遞與完成情況匯總,報(bào)部門負(fù)責(zé)人; 9 質(zhì)量目標(biāo) 1)售后維修滿意率 85%以上,售后維修返工率低于 5%; 2)每月 5 日前,根據(jù)登記情況總結(jié)出上月質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù); 3)將上月質(zhì)量目標(biāo)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與物業(yè)公司核對(duì)一致; 4)在每月 5 日前報(bào)精益促進(jìn)部; 5)質(zhì)量目標(biāo)包括:上月業(yè)主報(bào)修總數(shù)、完成數(shù)量、未完成數(shù)量、未完成原因; 6)每三個(gè)月上報(bào)一季度質(zhì)量目標(biāo),并將未完成原因標(biāo)示清楚; 4 庫管員: 物品采購 1)根據(jù)庫房每月需要材料,庫管員在月底前填寫“物品采購單”; 2)物品采購單注明用途,采購時(shí)限,型號(hào),由部門負(fù)責(zé)人審核; 3)報(bào)公司由直屬副總審批,由總工程師審核 ,總經(jīng)理審批,由市場(chǎng)部采購; 4)市場(chǎng)部采購人員將購買物品交庫管員驗(yàn)收,庫管員驗(yàn)收合格后,填寫入庫單; 5)庫管員要嚴(yán)格按照入庫手續(xù)查驗(yàn)物品,不允許不合格品進(jìn)入庫房; 臨采 1)對(duì)急需材料填寫“臨采申請(qǐng)單”; 2)“臨采申請(qǐng)單”注明物品用途,型號(hào),由部門負(fù)責(zé)人審核; 3)報(bào)公司直屬副總審批,再由總工程師審核,再由總經(jīng)理審批,市場(chǎng)部進(jìn)行采買; 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松缫蚬ぷ餍枰仨氁苿?dòng)室內(nèi)物品時(shí),應(yīng)事先取得業(yè)主的同意。如發(fā)現(xiàn)堵塞物含有鋸沫、碎瓷磚等裝修物品則為業(yè)主裝修造成,責(zé)任及相關(guān)費(fèi)用由該業(yè)主承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。做成功物業(yè)管理人!』 第 12 頁,共 13 頁 中國(guó)物業(yè)教育網(wǎng) 工作總結(jié)與工作計(jì)劃的編寫 1)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門《周工作
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