【正文】 5. 經(jīng)費的登記和管理 培訓(xùn)學(xué)院的經(jīng)費采取登記匯總的方式進(jìn)行管理。 訪談：主要是了解培訓(xùn)對象所在單位或上級對培訓(xùn)對象的現(xiàn)狀和所應(yīng)該進(jìn)行 的培訓(xùn)的看法。 所有培訓(xùn)檔案及資料屬于公司的內(nèi)部文件，應(yīng)該妥善保管，不得隨意外傳。 然后對每一個學(xué)員建立獨立檔案，按注冊的先后順序建立檔案序號，檔案序號由 0—100的數(shù)字 編號組成，文件按檔案序號進(jìn)行排列。 4. 培訓(xùn)學(xué)院向借用單位發(fā)放 “ 培訓(xùn)課室及器械借用憑證 ” ,（見附表 23）并將借用情況登記到 《 培訓(xùn)課室及器械使用登記表 》 上。評分 采用百分制，六十分以上算及格、七十分以上算良好、八十分以上算優(yōu)良、九十分以 上算優(yōu)秀。 分類存放培訓(xùn)資料。 設(shè)施的正常使用。付款 方式是由學(xué)員所在單位以轉(zhuǎn)帳的形式，將費用轉(zhuǎn)到集團(tuán)財務(wù)部，并于培訓(xùn)前三 天將付款憑據(jù)的復(fù)印件交到培訓(xùn)學(xué)院。目的是在下屬企業(yè)推行并實施 該課程。 13 三、課程審核標(biāo)準(zhǔn) 對外部引入和內(nèi)部開發(fā)課程的審核，由培訓(xùn)學(xué)院組織實施該項工作。 培訓(xùn)助理 組織實施新開發(fā)課程的審核、組織實施集團(tuán)內(nèi)部講師等級評 估以及注冊講師調(diào)度調(diào)配；下屬企業(yè)培訓(xùn)支援申請的管理、制定集團(tuán)自行開 發(fā)課程的實施計劃；制定年度課程實施計劃。 適用于集團(tuán)及所有的集團(tuán)子公司 . 第二條 培訓(xùn)學(xué)院的使命 為增加企業(yè)的競爭力培養(yǎng)合格的干部隊伍 為集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提升經(jīng)理人力資源 為現(xiàn)有經(jīng)理人員及有潛力的員工提供有效的培訓(xùn) 為各企業(yè)的培訓(xùn)開發(fā)工作提供支持和服務(wù) 第三條 培養(yǎng)對象 培訓(xùn)學(xué)院的培訓(xùn)對象主要是集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)理人，根據(jù)他們所擔(dān)任的職務(wù) 可將培訓(xùn)對象分為高、中、基三層管理者： 高層管理者： xxxxxxx 中層管理者 : xxxxxxx 基層管理者： xxxxxxx 1 第二章 職責(zé)和權(quán)限 第四條 職責(zé)范圍 規(guī)范和指導(dǎo)工作。 學(xué)員的入學(xué)資格和條件審核的權(quán)利，并有權(quán)要求各企業(yè)派人來參加培訓(xùn)。獎勵金額為 1000元。 培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)評估結(jié)果匯總后決定該課程是否采用。 通知學(xué)員所在單位交納培訓(xùn)費用。 學(xué)員紀(jì)律。包括以下幾個方面。 6. 學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后，填寫 《 培訓(xùn)效果總結(jié)表 》 （見附表 18），并由培訓(xùn)學(xué)院存入 學(xué)員檔案，以備培訓(xùn)效果跟蹤時使用。 1. 需要使用培訓(xùn)學(xué)院設(shè)施的單位，在培訓(xùn)實施前兩周將填寫好的 《 培訓(xùn)設(shè)施借用申 請表 》 （見附表 21）經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)答案認(rèn)可后，交給培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)人員處。 每一大類，又根據(jù)業(yè)務(wù)的需要進(jìn)一步細(xì)分為二級分類，由小寫的英文字母表示。二級分類為培訓(xùn)通知、培訓(xùn)制度流程、培訓(xùn) 學(xué)院工作計劃與工作總結(jié)等。方法如下： 對培訓(xùn)對象的調(diào)查，首先要通過問卷形式進(jìn)行調(diào)查 ,然后再通過訪談形式進(jìn) 行調(diào)查。 直接費用的使用 根據(jù)直接費用的來源，直接費用采取實施一次收集一次的方法 進(jìn)行 ,由參加培訓(xùn)的單位按參加的人數(shù)分?jǐn)偂? 6. 經(jīng)費的控制 行政文員除了對經(jīng)費進(jìn)行登記匯總外 ,有義務(wù)將超過預(yù)算的經(jīng)費使用情況通報給教 務(wù)長 ,教務(wù)長再根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院的需要進(jìn)行經(jīng)費的調(diào)整 . 7. 經(jīng)費的年度匯總 以 “ 培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費使用匯總表 ” 為依據(jù)，在年終時向培訓(xùn)學(xué)院成員通報整年度經(jīng) 費使用情況，并形成文字性的 “ 培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費使用情況報告書 ” 。教務(wù)助理對以上調(diào)查表格進(jìn)行匯總整理，并寫出培訓(xùn)需求調(diào) 查分析報告。 1. 組織分析。共分為內(nèi)部實施課程和外部引入課程兩 類： a小類：內(nèi)部實施課程是由培訓(xùn)學(xué)院內(nèi)部講師講授的課程，附有 “ 培訓(xùn)實施記錄 表（包括總的實施課程登記）。借用單位使用課室時要保護(hù)課室的設(shè)施和設(shè)備，如在使用過程中有 損壞或遺失應(yīng)照價賠償。 8. 學(xué)員通過考查，成績在合格以上，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。按照所定的合同，付清課程費或內(nèi)部講師補(bǔ)助費，并按 公司財務(wù)規(guī)定，對培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的費用進(jìn)行報銷。在培訓(xùn)過程中的許多外聘講師，行政助理要對他們按時接送， 并安排好有關(guān)的接待工作。 為了保證培訓(xùn)的順利實施，在培訓(xùn)前三天檢查 《 培訓(xùn)用品及有關(guān)事項準(zhǔn)備 審核表 》 中的內(nèi)容，看是否有遺漏事項。 2. 發(fā)放通知。 該課程的可實施性。 3 實施計劃 發(fā)放通知 報名 確認(rèn)學(xué)員名單 學(xué)員交費 資格審查 發(fā)放學(xué)員證 培訓(xùn)前確認(rèn) 講師確認(rèn) 設(shè)施確認(rèn) 學(xué)員確認(rèn) 培訓(xùn)資料準(zhǔn)備 借支培訓(xùn)費用 實施培訓(xùn) 培訓(xùn)運(yùn)營確認(rèn) 學(xué)員 設(shè)施 講師 培訓(xùn)結(jié)果考查 發(fā)結(jié)業(yè)證書 事后管理 收集整理學(xué)員檔案 分類存放培訓(xùn)資料 支付課程費用 培訓(xùn)總結(jié)報告 Y N Y 培訓(xùn)學(xué)院課程實施流程 17 講師等級評估流程 報名 Y N 初步篩選 面試 Y N Y 試講 等級確認(rèn) 一級 二級 三級 發(fā)聘書 培訓(xùn) N N 年終考核 續(xù)聘 淘汰 Y N 12 培訓(xùn)學(xué)院新開發(fā)課程審核制度 一、課程來源 以外部引入為主，以內(nèi)部開發(fā)為輔。 培訓(xùn)需求分析，設(shè)置相應(yīng)的課程培訓(xùn)，并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行分析和跟蹤。 培訓(xùn)學(xué)院有權(quán)要求各企業(yè)上報本企業(yè)的培訓(xùn)計劃和實施記錄、有權(quán) 了解各企業(yè)的培訓(xùn)管理狀況，對不符合集團(tuán)培訓(xùn)工作整體要求的企業(yè)提 出相應(yīng)的改進(jìn)要求。 內(nèi)部開發(fā)課程的適用對象以基層管理者為主。 試講的評估者為各企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。 5. 確認(rèn)學(xué)員名單。按照培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)。在培訓(xùn)結(jié)束的當(dāng)天，對于通過培 訓(xùn)考查的學(xué)員，由培訓(xùn)學(xué)院院長發(fā)放結(jié)業(yè)證書。 3. 學(xué)員接到“入學(xué)通知單”后，按通知上的安排按時報到，并在培訓(xùn)學(xué)院的 《 簽到 表 》 （見附表 15）上簽名，并領(lǐng)取學(xué)員手冊和課程表。 通過對學(xué)員的回訪，對學(xué)員的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析，對于達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員 可獲得 下一期的培訓(xùn)資格。 2. 范圍： 有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資料、培訓(xùn)調(diào)研的有關(guān)資料、培訓(xùn)過程中使用的教材及有關(guān)資料、學(xué) 員考試試卷、 所有進(jìn)入 xx培訓(xùn)學(xué)院學(xué)習(xí)的公司員工的個人培訓(xùn)記錄和資料等。根據(jù)歸檔范圍分為以下幾類： 公司簡介 課程簡介 調(diào)查結(jié)果分析 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)調(diào)查情況記錄表 c:是指接收到的顧問公司發(fā)來的信息及資料。方法如下： 收集調(diào)查對象的崗位職責(zé)，并對崗位職責(zé)在知識、技能和態(tài)度方面的要求 進(jìn)行歸納整理，并填寫 《 培訓(xùn)對象工作分析表 》 （見附表 25）。 4. 經(jīng)費的申請和使用 由培訓(xùn)學(xué)院根據(jù)每年的培訓(xùn)計劃，對培訓(xùn)學(xué)院在一年中可能產(chǎn)生的費用進(jìn)行預(yù)算， 并報集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 聯(lián)系人： 電 話： 二 00一年 月 日 入學(xué)通知書 附表 14 同志，您的培訓(xùn)申請已獲培訓(xùn)學(xué)院批準(zhǔn)， 請您于 年 月 日 時到培訓(xùn)學(xué)院第三課室參加 培訓(xùn)。 直接費用 指在引進(jìn)課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費用。對公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)中有關(guān)人員培養(yǎng)的方面進(jìn)行歸納和整 理，并填寫 《 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 》 （見附表 23）。共分為三個類別： a: 內(nèi)部教材：由培訓(xùn)學(xué)院自行組織開發(fā)的教材，并附有教材登記表，根據(jù)教材的開發(fā)時間 為每一門教材建立檔案，并按檔案序號排列，每個教材的收檔范圍如下： 教材評審記錄 教材簡介（包括主要內(nèi)容、培訓(xùn)對象、人數(shù)、課時、教學(xué)方式等） 教材投影資料（磁盤） 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤等） b:外部教材：由培訓(xùn)學(xué)院引入的課程教材，附有教材登記表，根據(jù)每個教材的入庫時間建立 檔案，并按檔案序號排列，教材資料收檔范圍如下 : 23 教材簡介 教材投影資料 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤等） C: 由培訓(xùn)學(xué)院購買的音像教學(xué)用資料。 6. 設(shè)施和設(shè)備使用完畢后，借用單位須向培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)人員工通報。 9. 培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)學(xué)院對學(xué)員的有關(guān)資料進(jìn)行整理存檔，并在學(xué)員的 《 個人培 訓(xùn)記錄表 》 （見附表 19）上，填寫此次培訓(xùn)的班名、課程、考勤情況、考查結(jié)果、結(jié) 業(yè)證書編號等。 19 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)籍管理制度 為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員的管理，保證必要的培訓(xùn)效果，特制定本制度。 13. 培訓(xùn)結(jié)果考查。并按照講師的要求，按時分發(fā)給學(xué)員。 3. 報名。 內(nèi)容的難易程度 文字、語言的流暢性、邏輯性和條理性。 提交最少三個公司的方案 ,評價 , 以待小組討論確認(rèn)。 提供培訓(xùn)支持 包括場地、教學(xué)設(shè)施、師資力量、課程、信息等的支援。 收集資訊。 內(nèi)部開發(fā)： 學(xué)院根據(jù)培訓(xùn)需求組織開發(fā)，或由講師自行開發(fā)。 課程內(nèi)容的完善程度。 填寫“培訓(xùn)申請表”。 10. 借支培訓(xùn)費用。培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，如有必要要組織學(xué)員 進(jìn)行考試。 1. 根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院下發(fā)的培訓(xùn)通知，報名參加培訓(xùn)的人員須填寫 《 學(xué)員培訓(xùn)申請 表 》 （見附表 13），并在規(guī)定的時間內(nèi)交由培訓(xùn)