【正文】 回收舊版 文件控制流程（ 10） ① 對於作廢文件 ﹑ 過保存年限的文件 ﹐ 由相關(guān)部門填寫《文件銷毀審批單》 ﹐ 經(jīng)品保部和相關(guān)部門負責人批準後﹐ 由品保部授權(quán)相關(guān)部門銷毀 ， 并監(jiān)督銷毀過程。 質(zhì)量管理體系文件的架構(gòu)（ 6） 名稱 代號 文件舉例 編號舉例 負責編寫主要部門 一階文件 質(zhì)量手冊 01 質(zhì)量手冊 U01001 品保部 二階文件 … 程序 02 文件控制程序 U02QC001 品保部 三階文件 … 作業(yè)指導(dǎo)書/辦法、部門職責與權(quán)限 03 樣品圖紙管理辦法 U03QC007 各部門 四階記錄 … 記錄 /表 /單 04 文件發(fā)放 /回收記錄表 U04QC002 各部門 質(zhì)量管理體系推行小組 （ 1） ? 主要任務(wù)： 1. 策劃全公司質(zhì)量經(jīng)營管理活動，負責質(zhì)量管理體系的推廣 2. 采取各種有效措施，落實質(zhì)量方針 3. 擬訂各部門的質(zhì)量目標 （各部門的 KPI績效考核指標） 4. 定期召開檢討會議，討論各項質(zhì)量目標的達成狀態(tài) 5. 定期召開管理評審會議，確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和持續(xù)有效性 6. 執(zhí)行內(nèi)部審核 質(zhì)量管理體系推行小組 （ 2） ? 組織結(jié)構(gòu) 吳竺 霖 （組長） 謝勤（副組長 ) 周玲、鐘丹（總干事） 莊曉娟 干事 黃晟慧 俞淑娟 俞東娥 王發(fā)民 康李麗 張元紅 王恭慧 李秀英 嚴霞 資訓(xùn)部 張麗 李 忠杰 李 海豐 吳進 質(zhì)量管理體系推行小組 （ 3） ? 成員職責 組長： ? 制定質(zhì)量方針 ? 在會議中擔任主席 ? 督導(dǎo)推行成員執(zhí)行質(zhì)量體系活動的工作 副組長： ? 協(xié)助組長制定質(zhì)量方針 ? 作為組長的咨詢幕僚 ? 在組長缺席時代理主持會議 總干事： ? 策劃質(zhì)量管理體系推行小組的計劃，并展開具體工作 ? 追蹤并報告會議中所決議事項的完成情況 ? 檢討體系運行中的各項執(zhí)行成效，并在會議中報告 ? 確保各項改善活動能持續(xù)性展開 質(zhì)量管理體系推行小組 （ 4） ? 成員職責 干事： ? 落實質(zhì)量管理體系的實施、維持及改善 ? 落實高層經(jīng)營者制訂的質(zhì)量方針 ? 制訂本部門的質(zhì)量目標 ? 執(zhí)行質(zhì)量活動或會議的各項決議事項 ? 推動本部門質(zhì)量管理體系 和 正常運作與改進 負責編寫 03級 .04級文件 03級文件的編制（ 1） ? 第一頁：封面 ? 第二頁：文件更改控制單 ? 第三頁：正文 舉例： 文件控制程序 03級文件的編制（ 2） ? 一、目的 說明為什么開展該項活動（ WHY） ? 二、適用范圍 該項控制涉及哪些部門或者哪些活動（ WHAT） ? 三、職責 說明由哪個部門哪個崗位的人員負責實施該項活動（ WHO） 正文 03級文件的編制（ 3） ? 四、工作程序 ① 按活動順序列出開展活動的細節(jié) ② 規(guī)定應(yīng)做什么 ③ 由誰執(zhí)行 ④ 何時何地如何做 ⑤ 該項活動如何進行、如何控制 ⑥ 該項活動的記錄 ? 五、流程圖 ? 六、相關(guān)文件 該項活動涉及的文件 ? 七、質(zhì)量記錄 該項活動涉及的記錄 特別說明： 1級標題要加粗 格式要求（ 1） 流水號：如 001 部門代碼：如品保部就寫 QC 文件類別：如質(zhì)量手冊 0程序文件 0 作業(yè)指導(dǎo)書 0質(zhì)量記錄 04 公司代碼： U 文件編碼格式 格式要求（ 2） 副總助理室 會計部 總務(wù)課 人事 課 資訊部 GM AD MG HR PC 採購部 廠務(wù)部 品保部 企劃中心 市場陳列部 CG PD QC MD MD1 商品一部 設(shè)計部 商品二部 營業(yè)中心 助理部 MD2 MD3 MD4 S SDA 部門英文代碼 格式要求（ 3） ：繁體，新細明體；字號： 10號， 1級標題用黑體加粗。 質(zhì)量管理體系文件的架構(gòu)（ 1） 質(zhì)量手冊 程序文件 質(zhì)量記錄 作業(yè)指導(dǎo)書 /辦法 一階文件 二階文件 三階文件 四階文件 質(zhì)量管理體系文件的架構(gòu)（ 2） ? 質(zhì)量手冊 1. 質(zhì)量手冊是規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件，供各級管理人員適用。發(fā)放文本必須加蓋紅色 “文管中心 一般 ”或