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完善組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程(1)(專業(yè)版)

2025-02-17 22:23上一頁面

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【正文】 附錄 ? 附錄一 崗位描述手冊 ? 附錄二 業(yè)績合同手冊 ? 附錄三 管理流程手冊 ? 附錄四 新業(yè)務(wù)投資管理辦法 ? 附錄五 改善資金管理舉措 ? 附錄六 改善銷售中心現(xiàn)金狀況 16 SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電股份過去的組織架構(gòu) 主要問題 ?各下屬公司直接對上,總經(jīng)理面對 30多個子 /分公司,應(yīng)接不暇 ?總公司被大量無戰(zhàn)略意義下屬公司困擾,無工作重點 ?各相關(guān)業(yè)務(wù)間缺乏協(xié)調(diào)合作,無采購、生產(chǎn)和銷售的資源互用 廣電股份總經(jīng)理 金星 廣聯(lián) 數(shù)字通信 飛躍照明 浦東 銷售中心 凱歌 洗衣機(jī) … … … 30多個下屬公司 職能部門 17 廣電股份現(xiàn)在的組織架構(gòu) 主要變化 ?開展嘗試營業(yè)本部模式,業(yè)務(wù)開始劃分成塊:終端產(chǎn)品營業(yè)本部、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備營業(yè)本部與分公司管理委員會 ?仍有一定數(shù)量下屬公司未劃在塊內(nèi),直接面對總經(jīng)理 ?下屬公司自成體系,未能貫徹 OEM戰(zhàn)略,發(fā)揮采購、生產(chǎn)和銷售的整合效應(yīng) 董事會 總經(jīng)理 董事會 秘書處 副總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理 分公司 網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備 營業(yè) 本部 終端 產(chǎn)品 營業(yè) 本部 子公司 股東大會 監(jiān)事會 分公司管 理委員會 子公司 廣電股份 管理委員會 總經(jīng) 理辦 公室 財 務(wù) 部 審 計 室 資產(chǎn) 管理 部 人力 資源 部 投資 規(guī)劃 部 法 務(wù) 部 監(jiān) 察 室 企業(yè) 文化 部 技術(shù) 中心 子公司 主要問題 非常設(shè)組織機(jī)構(gòu) 18 廣電股份組織架構(gòu)準(zhǔn)備期設(shè)計原則 向戰(zhàn)略 方向推進(jìn) 可操作性 實施的推進(jìn) ? 把股份公司各項業(yè)務(wù)按公司戰(zhàn)略方向重新進(jìn)行組合 ? 新架構(gòu)增設(shè) SVA 風(fēng)險投資本部,以增強(qiáng)公司戰(zhàn)略推進(jìn)的力度與速度 ? 完善營業(yè)本部制,為向事業(yè)部制過渡打下基礎(chǔ) ? 提高下屬生產(chǎn)企業(yè)精益生產(chǎn)、采購和 OEM銷售能力,逐步形成 OEM業(yè)務(wù)模式的核心競爭力 ? 重建廣電銷售中心,根據(jù)公司戰(zhàn)略方向合理改組、收縮銷售網(wǎng)絡(luò),提高品牌營銷能力 ? 建立風(fēng)險投資管理能力,培養(yǎng)新業(yè)務(wù)開發(fā)和拓展能力 ? 實施推廣新的管理流程,逐步形成與市場經(jīng)濟(jì)要求和電子、 IT行業(yè)競爭態(tài)勢相適應(yīng)的企業(yè)管控模式 ? 新架構(gòu)與廣電目前的組織架構(gòu)相當(dāng)接近,主要是進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)單位的歸屬和匯報線,因此具有很強(qiáng)的可操作性 ? 從各部門抽調(diào)熟悉業(yè)務(wù)、有創(chuàng)新精神的人員成立改革推進(jìn)部,由資深有影響力的人員領(lǐng)導(dǎo)日常工作,全面推行新的組織架構(gòu)和深入實施系統(tǒng)化的管理流程 ? 直接向總經(jīng)理匯報,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決改革中出現(xiàn)的問題 核心業(yè)務(wù) 能力的培養(yǎng) 建立規(guī)范 的管理模式 19 SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電股份準(zhǔn)備期( 2023年 8月 1日)組織架構(gòu)建議– 總體 法人實體 * 金星是 OEM的試點 ,OEM將來的平臺應(yīng)視發(fā)展而定 適合 OEM 模式的 子公司 金星 * (OEM平臺 ) 銷售 中心 平面顯 示系統(tǒng) 分公司 應(yīng)確信 電子 商務(wù) 分公司 管理 分公司 物業(yè) 分公司 …… 業(yè)務(wù)待調(diào)整的子公司 信息技術(shù)公司 AP分 公司 億人 總經(jīng)理 終端產(chǎn)品營業(yè) 本部負(fù)責(zé)人 綜合業(yè)務(wù) 本部負(fù)責(zé)人 網(wǎng)絡(luò)營業(yè) 本部負(fù)責(zé)人 財務(wù)負(fù)責(zé)人 秘書 秘書 秘書 SVA 風(fēng)險投資 本部 負(fù)責(zé)人 …… 創(chuàng)業(yè) 公司 所有 參股 子公司 營運(yùn)管理 技術(shù)中心 人力資源 監(jiān)察審計 信息文化 辦公室 戰(zhàn)略發(fā)展 改革推進(jìn) 法律事務(wù) 秘書 20 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型過程中需解決的關(guān)鍵問題 關(guān)鍵問題 建議 1. 業(yè)務(wù)的重新組合 2. 參股公司的管理 3. 總部職能部門的劃定和功能加強(qiáng) ? 將股份公司下屬分公司、全資子公司和控股公司按業(yè)務(wù)類型和經(jīng)營狀態(tài)劃歸終端產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)和綜合業(yè)務(wù)三大營業(yè)本部;同時新建風(fēng)險投資營業(yè)本部 ? 可以仍由終端產(chǎn)品營業(yè)本部負(fù)責(zé)人(常務(wù)副總經(jīng)理)分管,但需明確其管理和匯報關(guān)系 ? 調(diào)整公司總部部分職能部門的職責(zé)劃分 – 建立改革推進(jìn)部,推行新的組織架構(gòu)和管理流程 – 明確信息文化部的 IT服務(wù)和支持職能 – 合并原監(jiān)察部和審計部成立監(jiān)察審計部 – 撤消投資發(fā)展部和資產(chǎn)管理部,其主要職能歸并入新建的戰(zhàn)略發(fā)展部 ? 加強(qiáng)關(guān)鍵部門功能 – 原財務(wù)部擴(kuò)大為財務(wù)中心,加強(qiáng)財務(wù)管控及經(jīng)營預(yù)算的能力和力度 – 強(qiáng)化戰(zhàn)略發(fā)展部功能,建立科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系和業(yè)務(wù)發(fā)展的整體規(guī)劃協(xié)調(diào)能力 21 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型過程中需解決的關(guān)鍵問題 (續(xù) ) 關(guān)鍵問題 建議 4. 人力資源的建設(shè) 5. 核心業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng) ? 建立與市場接軌的激勵機(jī)制,吸引和留住人才 ? 合理推進(jìn)新的崗位編制和用人制度 ? 重組廣電銷售中心,提高品牌營銷能力 – 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向,合理收縮銷售網(wǎng)絡(luò),集中力量發(fā)展重點區(qū)域 – 對外招聘中高級營銷人才 ? OEM業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型:終端產(chǎn)品營業(yè)本部成立營運(yùn)管理部綜合推進(jìn) – 加強(qiáng) OEM銷售能力:營業(yè)本部的營運(yùn)管理部,集中各企業(yè)的資源,同時充分引進(jìn)外部人才,加強(qiáng) OEM銷售業(yè)務(wù)的拓展,其工作重點是開發(fā)較高層次目前下屬業(yè)務(wù)單位層面尚無能力接洽的關(guān)鍵客戶,而不是與下屬業(yè)務(wù)單位重復(fù)業(yè)務(wù)活動 – 提高采購能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位仍保留其采購職能,但需引進(jìn)人才加強(qiáng)采購能力,由營業(yè)本部營運(yùn)管理部牽頭優(yōu)化和完善其采購流程,同時充分利用電子商務(wù)公司作為電子采購平臺,降低采購成本,改善原材料供應(yīng)質(zhì)量,并最大限度實現(xiàn)信息資源共享 – 培養(yǎng)精益生產(chǎn)能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)自身精益生產(chǎn)的能力,同時由營業(yè)本部營運(yùn)管理部進(jìn)行跨業(yè)務(wù)單位的生產(chǎn)協(xié)調(diào),協(xié)助人力資源部門引進(jìn)精益生產(chǎn)人才,并為下屬單位提供精益生產(chǎn)培訓(xùn),監(jiān)督推動精益生產(chǎn)的實施;這樣也可以降低過分倚重金星作為 OEM平臺的風(fēng)險 ? 明確各層面技術(shù)開發(fā)部門的角色和職責(zé)分工,加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)能力 ? 風(fēng)險投資 – 引進(jìn)風(fēng)險管理專業(yè)人才,建立合理有效的激勵機(jī)制 – 形成科學(xué)系統(tǒng)的項目篩選、管理和運(yùn)作流程 22 SVA/010629/SHPR(2023GB) 1. 廣電股份現(xiàn)有全資、控股業(yè)務(wù)單位分別劃歸三個營業(yè)本部 制造業(yè)務(wù) 金星電子有限公司 數(shù)字音像電子有限公司 廣聯(lián)電子有限公司 凱歌雷達(dá)通訊設(shè)備廠 忠麟電子企業(yè)有限公司 飛躍照明電子器材廠 飛亭電器有限公司 凱歌汽車電子設(shè)備廠 模具成型公司 億人通信終端有限公司 模塑有限公司 計算機(jī)有限公司 貿(mào)易、服務(wù)、管理 銷售中心 電視電子進(jìn)出口有限公司 聯(lián)威電子有限公司 凱歌國際貿(mào)易有限公司 對外技術(shù)合作公司 浦東有限公司 凱歌無線電廠 教育設(shè)備有限公司 飛躍電子通信設(shè)備廠 通信設(shè)備有限公司 廣星電子有限公司 飛躍實業(yè)有限公司 惠眾實業(yè)有限公司 凱歌實業(yè)有限公司 凱歌洗衣機(jī)廠 供銷公司 新業(yè)務(wù) 飛躍微波爐廠 電子商務(wù) 平面顯示系統(tǒng)分公司 應(yīng)確信 信息技術(shù)有限公司 業(yè)務(wù)方向 有待確定 待調(diào)整業(yè)務(wù) 參股公司 重點業(yè)務(wù) 綜合業(yè)務(wù)本部 終端產(chǎn)品營業(yè)本部 1 3 AP分公司 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)營業(yè)本部 2 23 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)建議 終端產(chǎn)品營業(yè)本部 終端產(chǎn)品營業(yè) 本部負(fù)責(zé)人 模塑 計算機(jī) 金星 數(shù)字 音響 億人 公司 電子 商務(wù) AP分 公司 廣聯(lián) 平面 顯示 系統(tǒng) 公司 銷售 中心 秘書 ? 為各生產(chǎn)企業(yè)提供電子采購平臺 ? 銷售廣電股份自有品牌電視機(jī)產(chǎn)品 ? 生產(chǎn)自有品牌和 OEM 的通信終端產(chǎn)品,包括電話機(jī)、及Cable Modem、機(jī)頂盒 ? 自行開展采購與銷售 ? 生產(chǎn)廣電股份品牌和 OEM的DVD產(chǎn)品 ? OEM生產(chǎn)與金星開展協(xié)調(diào) ? 自行開展采購與銷售 ? 開發(fā)DRTV、其它平面顯示系統(tǒng)產(chǎn)品,以及相關(guān)核心元器件 ? 開發(fā)電話產(chǎn)品 ? 商業(yè)生產(chǎn)由到億人公司完成 ? 模塑加工,為OEM生產(chǎn)配套 ? 為股份公司內(nèi)OEM配套,并接受外部訂單 ? 電子貼片,為OEM生產(chǎn)配套 ? 為股份公司內(nèi)OEM配套,并接受外部訂單 ? 計算機(jī)主機(jī)板及配件的 OEM生產(chǎn) ? 少量廣電品牌的計算機(jī)整機(jī)產(chǎn)品 (可考慮逐步淡出 ) 聯(lián)威 電視電子進(jìn)出口有限公司 ? 廣電股份海外生產(chǎn)的配套元器件采購與運(yùn)輸 ? 廣電股份海外生產(chǎn)的配套元器件出口 ? 金星和SVA品牌電視,及 OEM視頻產(chǎn)品的生產(chǎn)和原材料采購 ? OEM銷售 ? 領(lǐng)導(dǎo)終端產(chǎn)品營業(yè)本部 ? 建立和管理資源共享平臺,實現(xiàn)對各制造企業(yè)經(jīng)營活動的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理 營運(yùn)管理 法人實體 ? 為營業(yè)本部領(lǐng)導(dǎo)和職能部門提供行政支持 ? 開展?fàn)I業(yè)本部層面的生產(chǎn)規(guī)劃 ? 協(xié)調(diào)營業(yè)本部內(nèi)業(yè)務(wù)相近、關(guān)聯(lián)廠家產(chǎn)品組合和生產(chǎn)活動 ? 協(xié)助人力資源部門引進(jìn)精益生產(chǎn)人才 ? 提供精益生產(chǎn)方面的培訓(xùn),并監(jiān)督和推動實施 ? 幫助下屬企業(yè)優(yōu)化和規(guī)范采購流程 ? 加強(qiáng) OEM銷售業(yè)務(wù)的拓展,工作重點是開發(fā)較高層次目前下屬業(yè)務(wù)單位尚無能力接洽的客戶 24 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)建議 – 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)營業(yè)本部 網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品營業(yè) 本部負(fù)責(zé)人 應(yīng)確信 秘書 ?生產(chǎn)以太網(wǎng)路由器和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備 ?銷售本企業(yè)產(chǎn)品 ?從事新產(chǎn)品的研發(fā) ?領(lǐng)導(dǎo)、管理網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品業(yè)務(wù) ?領(lǐng)導(dǎo)、管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù) 信息技 術(shù)公司 ?從事“三網(wǎng)合一”工程 ?發(fā)展配套有線網(wǎng)介入設(shè)備業(yè)務(wù) ?為營業(yè)本部領(lǐng)導(dǎo)提供行政支持 法人實體 25 SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)建議 綜合業(yè)務(wù)部 綜合業(yè)務(wù)本部 負(fù)責(zé)人 管理分公司 物業(yè)分公司 飛躍微波爐 凱歌洗衣機(jī) 凱歌無線電 飛躍照明 飛亭 凱歌雷達(dá) 浦東 忠麟 飛躍電子 供銷 通信設(shè)備 教育設(shè)備 模具 凱歌國際貿(mào)易 對外技術(shù)合作 秘書 ? 管理剝離產(chǎn)企業(yè)職工 ? 管理剝離企業(yè)剝離出的物業(yè) ? 計劃年底采取人員和物業(yè)相分離的方式管理:人員歸入管理分公司,物業(yè)歸入物業(yè)分公司 業(yè)務(wù)方向 有待確定 法人實體 ? 為營業(yè)本部領(lǐng)導(dǎo)提供行政支持 26 SVA/010629/SHPR(2023GB) 2. 準(zhǔn)備期參股子公司的三種托管方案 按業(yè)務(wù)由各營業(yè)本部負(fù)責(zé)人分管 由終端產(chǎn)品營業(yè)本部負(fù)責(zé)人總管 由戰(zhàn)略發(fā)展部總管 ?業(yè)務(wù)支持 ?分散工作量 ?與現(xiàn)狀一致,無實施操作問題 ?在位負(fù)責(zé)人熟悉參股子公司常遇到的政策與產(chǎn)權(quán)事務(wù) ?了解參股子公司從成立到運(yùn)營的整個過程 ?熟悉參股子公司業(yè)務(wù)發(fā)展中所需解決的政策、運(yùn)作與產(chǎn)權(quán)事務(wù) 優(yōu)點 ?分管不利于所有參股子公司的共同協(xié)調(diào)與管理 ?參股子公司常遇到的政策與產(chǎn)權(quán)事務(wù)上由各營業(yè)本部分別解決,無統(tǒng)一行動 ?分散該營業(yè)本部負(fù)責(zé)人的工作重點 ?托管的工作取決于在位的負(fù)責(zé)人而不是崗位 ?目前情況下,戰(zhàn)略發(fā)展部作為一個新整合而成的部門,自身功能和人員尚有待進(jìn)一步加強(qiáng);與其他相關(guān)職能部門的綜合協(xié)調(diào)能力尚需提高
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