【正文】 22:26:3622:26:3622:262/7/2023 10:26:36 PM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023年 2月 7日星期二 下午 10時 26分 36秒 22:26: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 如果分支機構(gòu)帳套的商品下設輔助屬性核算，則營銷中心帳套的商品也必須下設輔助屬性核算，如果營銷中心商品不下設輔助屬性，則分支機構(gòu)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，并在在傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 七、傳輸完畢，登錄工業(yè)帳套采購系統(tǒng)可以查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來的單據(jù)。在集團企業(yè)，不同機構(gòu)之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。 保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 制造中心的采購訂單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)綘I銷中心，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票（商業(yè)） 操作步驟： 五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。在集團企業(yè)，不同機構(gòu)之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在商業(yè)帳套的發(fā)送接收界面選擇：應用商品與物料對應表。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的通知單。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 用途： 減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的發(fā)貨通知單傳輸?shù)綘I銷中心后，自動轉(zhuǎn)換為通知單，減少了單據(jù)重復錄入工作量。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 八、商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部訂單與工業(yè)系統(tǒng)銷售訂單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是： 工業(yè)銷售專用發(fā)票 商業(yè)采購增值稅發(fā)票 說明 單據(jù)頭 訂貨機構(gòu) 為本賬套對應的分支機構(gòu) 單據(jù)頭 供貨機構(gòu) 對方工業(yè)賬套對應的分支機構(gòu) 單據(jù)頭 供應商 不傳遞，傳 輸生成時，直接默認取當前賬套分支機構(gòu)的基礎資料中所對應的供應商。 保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 制造中心銷售訂單由營銷中心內(nèi)部訂單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 二、集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置 三、啟動集團分銷監(jiān)控程序 四、下載物料或商品信息 五、接收帳套查詢物料或商品信息 建立工商業(yè)物料 /商品對應關系（多對一） 背景： 對于服裝、家電行業(yè)來說，銷售時不同顏色的商品成本及價格一般一樣，可以通過商品的輔助屬性進行管理，而對于生產(chǎn)制造來說，由于成本可能不一致，必須通過物料明細進行區(qū)分，此時，就有可能商業(yè)帳套中的一個商品（進行輔助屬性管理）可能對應工業(yè)帳套中的多個物料，由此可能造成工商業(yè)單據(jù)無法正常傳輸，為 解決這個問題，特在本版提供商品與物料的對應表。 黑色部分表示單據(jù)傳輸時不進行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。 二、集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置 三、總部機構(gòu)設置 在集團分銷的機構(gòu)設置中，指定總部帳套對應的機構(gòu)。 如果一個商業(yè)帳套需要和多個工業(yè)帳套交換數(shù)據(jù)，必須保證多個工業(yè)帳套中的相關物料代碼保持一致。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。訂單可以多次拒絕。必須相同的基礎資料包括： 分支機構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 發(fā)貨通知單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 流程圖： 制造中心通知營銷中心接收產(chǎn)品： 制造中心 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認 4下載確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單（分銷） 采購發(fā)票 采購入庫單 發(fā)貨通知單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應用物 料與商品對應表之前，直接對傳，然后檢查是否匹配。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)銷售發(fā)票 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生銷售發(fā)票。 單據(jù)體 單位 單據(jù)體 單位 直接對傳，需要判斷是否匹配。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。必須相同的基礎資料包括： 分支機構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 通知單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 銷售訂單（分支機構(gòu)）－＞銷售訂單（營銷中心） 銷售訂單（商業(yè)）－＞銷售訂單（商業(yè)） 銷售訂單（分支機構(gòu)）－＞銷售訂單（營銷中心） 背景： 原有商業(yè)賬套中已經(jīng)提供了大部分主要業(yè)務單據(jù)的傳遞，但是缺少銷售訂單的傳遞，而很多用戶對這塊的需求很迫切，故本版增加提供商業(yè)賬套銷售訂單的傳遞。并在上海達能得到初步驗證。 :26:3622:26:36February 7, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 7日星期二 10時 26分 36秒 22:26:367 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 :26:3622:26Feb237Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 分銷傳輸性能優(yōu)化 背景： 原有傳輸組件傳輸速度較慢，影響了客戶的日常操作。 另：集中式是指：傳輸雙方的帳套在一個局域網(wǎng)內(nèi)，同時啟用了集團控制系統(tǒng)。 三、審核商業(yè)分銷通知單 只有審核后的通知單才允許傳輸。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應用物料與商品對應表之前，直接對傳，然后檢查是否匹配。 減輕了內(nèi)部對帳的工作量 銷售、采購發(fā)票的一致性同時也有力保證了應收應付貨款計算的準確性，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象，減輕了內(nèi)部往來對帳的工作量。 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 八、商業(yè)系統(tǒng)通知單與工業(yè)系統(tǒng)銷售出庫單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是： 工業(yè)銷售出庫單 商業(yè)分銷發(fā)貨通知單 說明 單據(jù)頭 訂貨機構(gòu) 為本賬套對應的分支機構(gòu) 單據(jù)頭 供貨機構(gòu) 對方工業(yè)賬套對應的分支機構(gòu) 單據(jù)頭 倉庫 單據(jù)體 發(fā)出倉位 不傳遞，傳輸生成時，直接默認取當前賬套分支機構(gòu)的基礎資料中所對應的倉位。 保證集團內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心通知單由制造中心銷售出庫單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 三、審核工業(yè)發(fā)貨通知單 只有審核后的發(fā)貨通知單才允許傳輸。 十、拒絕操作。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸訂單中所涉及的主要基礎資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。 六、錄入對應分支機構(gòu)。 保證單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換 保證傳輸過來的單據(jù)中的客戶或供應商內(nèi)容可以根據(jù)分支機構(gòu)中對應客戶、對應供應商進行自動轉(zhuǎn)換，減少手工干預的工作量。 分支機構(gòu) 用途： 減輕基礎資料錄入工作量 一個帳套設定所有分支機構(gòu)資料后，其它帳套可以通過下載方式進行接收，減少了基礎資料重復錄入工作量。 建立物料 /商品對應關系 操作步驟： 一、選擇商業(yè)帳套 在分銷系統(tǒng)中選擇商品與物料對應表。 保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 營銷中心的內(nèi)部訂單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)街圃熘行?，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后，從而有力保證了按時生成，按時交貨，大大減少了由于交貨不及時而帶來的客戶流失的損失。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對應表之前，應該是一樣的傳過來，然后檢查是否匹配。同時也確保了貨物流轉(zhuǎn)的準確性，有利于分清貨物途中損耗的原因及責任，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)