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it項(xiàng)目采購管理教材(專業(yè)版)

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【正文】 2023/2/62023/2/62023/2/62/6/2023 5:30:47 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/2/62023/2/62023/2/6Monday, February 6, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 1.通用合同條件 通用合同條件規(guī)定合同雙方基本的、一般的權(quán)利和義務(wù),它是構(gòu)成合同文件的核心部分。評標(biāo)報(bào)告作為招標(biāo)人定標(biāo)的重要依據(jù),一般應(yīng)包括以下內(nèi)容: ( 1)評價投標(biāo)人的技術(shù)方案,分析技術(shù)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險; ( 2)評價投標(biāo)人技術(shù)力量、設(shè)施條件; ( 3)對滿足評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人的投標(biāo)進(jìn)行排序; ( 4)需進(jìn)一步協(xié)商的問題及協(xié)商應(yīng)達(dá)到的要求。 3.審查方式。 ( 3)在成本補(bǔ)償合同形式下,發(fā)包人不知道最后的項(xiàng)目總成本,可能最終支付很高的合同價格,承擔(dān)的風(fēng)險最大。 一、總價計(jì)價類型 (一)總價計(jì)價類型適用條件 采用總價計(jì)價類型時,要求投標(biāo)人按照文件的要求報(bào)一個總價,據(jù)之完成文件中所規(guī)定的全部項(xiàng)目。 7.維護(hù)與培訓(xùn) 維護(hù)的關(guān)鍵任務(wù)是通過各種必要的維護(hù)活動使軟件開發(fā)持久地滿足業(yè)主的需要,包括四類維護(hù)活動:改正性維護(hù),適應(yīng)性維護(hù),完善性維護(hù),預(yù)防性維護(hù)。 ( 1)非訂單軟件開發(fā)的采購。 ( 2)對投標(biāo)人要進(jìn)行資格審查。 4.網(wǎng)站建設(shè)采購 網(wǎng)站建設(shè)采購包括網(wǎng)站開發(fā)、網(wǎng)站管理、網(wǎng)站維護(hù)等的采購。 2.工程采購 工程采購也屬于有形采購,是指通過招標(biāo)或其他方式選擇工程承包人,即選定合格的承包人承擔(dān) IT項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),以及與之相關(guān)的服務(wù)(例如人員培訓(xùn)、維修等)。在這種采購方式中,采購活動處于一對一的狀態(tài),采購人處于主動地位。 ( 3)確定邀請參加談判的供貨人。 (一)公開招標(biāo) 1.概念 公開招標(biāo)采購(又稱無限競爭性采購)是指招標(biāo)機(jī)關(guān)或其委托的代理機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱招標(biāo)人)以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供貨人(統(tǒng)稱投標(biāo)人)投標(biāo)的采購方式。 2. 工具和技術(shù) ( 1) 投標(biāo)人會議; ( 2) 廣告 。 ( 3)評標(biāo)受限。 IT行業(yè)則使用“外包 /外購( outsourcing)”這一術(shù)語。目前, IT項(xiàng)目采購存在以下一些問題。 2. 工具和技術(shù) ( 1) 標(biāo)準(zhǔn)格式; ( 2) 專家評定 。 4.時間原則 采購的 IT產(chǎn)品應(yīng)及時到達(dá),采購時間應(yīng)與整個 IT項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)。 (三)競爭性談判采購 1.概念 競爭性談判采購是指采購機(jī)關(guān)直接邀請規(guī)定人數(shù)( 《 政府采購法 》 規(guī)定 3人)以上的供貨人就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。 ( 7)單一來源采購資料歸檔。 IT項(xiàng)目采購管理是從買方 — 賣方關(guān)系中買方(業(yè)主)的角度加以討論。 (四)按 IT項(xiàng)目采購最終提供物分 1.軟件開發(fā)采購 軟件開發(fā)采購一般可以分為兩大類:一類是軟件開發(fā)的訂單采購;另一類是軟件開發(fā)的非訂單采購。 (一)簡單 IT項(xiàng)目采購的要求 在簡單 IT項(xiàng)目中,咨詢服務(wù)采購要求與一般咨詢服務(wù)項(xiàng)目的采購要求相似,而非訂單 IT項(xiàng)目的采購要求與貨物采購要求基本相同。軟件開發(fā)具有以下特點(diǎn):一是規(guī)模大,復(fù)雜程度高,投資較大;二是創(chuàng)造的價值大;三是屬于純知識產(chǎn)品,智力密集;四是開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量很難估計(jì)和度量,生產(chǎn)效率難以預(yù)測和保證;五是風(fēng)險難以預(yù)見和控制;六是具有漸進(jìn)性、階段性、不確定性等。 4.承包人開發(fā) 在合同生效后,承包人進(jìn)入設(shè)計(jì)和開發(fā)階段。 網(wǎng)站建設(shè)的特點(diǎn)包括 4個方面:一是涉及的領(lǐng)域很多;二是參與項(xiàng)目的角色多、水平參差不齊;三是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)技術(shù)日新月異;四是網(wǎng)站應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)模式多??梢?,在這種情況下,采用固定工程量合同能彌補(bǔ)總價合同與單價合同的不足之處,可以很好的發(fā)揮其自身優(yōu)勢。發(fā)布招標(biāo)公告是公開招標(biāo)的第一步,也是決定投標(biāo)競爭的廣泛程度,確保招標(biāo)質(zhì)量的關(guān)鍵一步。結(jié)合 IT項(xiàng)目采購特點(diǎn), IT項(xiàng)目評標(biāo)方法可以采用合理最低投標(biāo)價格評標(biāo)法、綜合評標(biāo)法、壽命周期收益法、壽命周期收益法、兩階段評標(biāo)法、投票表決法和其他評標(biāo)方法等。 2.投標(biāo)人須知 投標(biāo)人須知包括六部分:總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)和評標(biāo)、授予合同。 2023/2/62023/2/6Monday, February 6, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023/2/62023/2/6February 6, 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 2023/2/62023/2/62023/2/62/6/2023 1行動出成果,工作出財(cái)富。 (四)業(yè)主的技術(shù)要求 IT項(xiàng)目采購招標(biāo)文件中業(yè)主的技術(shù)要求應(yīng)包括 IT項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃在內(nèi)的所有技術(shù)細(xì)節(jié),使投標(biāo)人能提供有競爭力的響應(yīng)性投標(biāo)文件,業(yè)主的技術(shù)要求應(yīng)能明確表達(dá)業(yè)主的業(yè)務(wù)要求,而不僅僅是純技術(shù)層面上的需求。簽訂書面協(xié)議的目的是:一方面可以彌補(bǔ)中標(biāo)通知書過于簡單的缺陷,另一方面可以將招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中規(guī)定的有關(guān)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)一步明晰化和條理化,并以協(xié)議形式統(tǒng)一固定下來,保證合同的履行。 (四)編制招標(biāo)文件 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合 IT項(xiàng)目特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。 ( 3)成本補(bǔ)償合同形式下,需要對項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的人工、機(jī)時和材料消耗等數(shù)據(jù)認(rèn)真而及時地記錄,發(fā)包人的合同管理工作量最大。 ( 3)在計(jì)價類型條件允許范圍內(nèi),向承包人提供各種方便。 (六)軟件開發(fā)采購過程 軟件開發(fā)的采購視軟件的復(fù)雜度來決定采購過程。該類采購一般采用外包采購方式。 第四節(jié) IT項(xiàng)目采購管理內(nèi)容 IT項(xiàng)目采購包括咨詢服務(wù)采購、軟件開發(fā)采購、網(wǎng)站建設(shè)采購、系統(tǒng)集成采購、通信工程采購等 5種,通信工程采購與傳統(tǒng)工程項(xiàng)目采購相同,為此重點(diǎn)研究咨詢服務(wù)采購、軟件開發(fā)的非訂單采購即軟件開發(fā)的外包采購、網(wǎng)站建設(shè)采購、系統(tǒng)集成采購的相關(guān)問題。 ( 2)非訂單 IT項(xiàng)目的采購。 2.非招標(biāo)采購 非招標(biāo)采購包括招標(biāo)采購、競爭性采購、單一來源采購、詢價采購、自營工程等。如果采購對象確實(shí)特殊,確有采取單一來源采購方式進(jìn)行采購的必要,應(yīng)當(dāng)深入了解供貨人提供的產(chǎn)品性能和成本,以便有效地與供貨人就價格問題進(jìn)行協(xié)商,盡量減少采購支出。 3.優(yōu)缺點(diǎn) ( 1)優(yōu)點(diǎn):通常適用于采購現(xiàn)成的、標(biāo)準(zhǔn)化的貨物或服務(wù)。 3.優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn):可以為一切有能力的承包人提供一個平等的競爭機(jī)會,從而挑選技術(shù)、管理水平高,實(shí)力雄厚,有信譽(yù)的承包人承擔(dān) IT項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),使 IT項(xiàng)目在技術(shù)上達(dá)到社會平均(先進(jìn))水平,同時在造價和工期方面也實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。 2. 工具和技術(shù) ( 1) 合同和談判; ( 2) 加權(quán)體系; ( 3) 篩選系統(tǒng); ( 4 ) 獨(dú)立估算( 標(biāo)底 ) 。 ( 6)采購組織不固定。 二、 IT項(xiàng)目采購及其管理的意義 1. IT項(xiàng)目采購的意義 采購在 IT項(xiàng)目管理中占有重要的地位。 2. IT項(xiàng)目采購管理的意義 IT項(xiàng)目具有規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜、風(fēng)險高等特點(diǎn),并且涉及高科技信息領(lǐng)域,因此,在經(jīng)濟(jì)全球一體化的今天,外包采購作為采購活動的一種特殊、復(fù)雜形式,在 IT市場中有其存在的必要性。 2. 工具和技術(shù) ( 1) 自制或外購分析; ( 2) 專家評定; ( 3)合同類型選擇 。 表 61 IT項(xiàng)目采購管理主要過程 第二節(jié) IT項(xiàng)目采購原則與方式 一、 IT項(xiàng)目采購原則 1.成本效益原則 IT項(xiàng)目的實(shí)施需要講求經(jīng)濟(jì)性和效率性。 ( 2)缺點(diǎn):競爭性較差,有可能排除好的承包人,而且可能提高報(bào)價。( 4)組織談判并確定成交供貨人。 ( 2)缺點(diǎn):采購價格受供貨人的數(shù)量影響,供貨人容易形成價格聯(lián)盟。企業(yè)采購是指企業(yè)發(fā)生的采購行為。 四、 IT項(xiàng)目采購特點(diǎn) IT項(xiàng)目采購具有一般項(xiàng)目采購的屬性,同時, IT項(xiàng)目的特點(diǎn)又決定了 IT項(xiàng)目采購具有自身的一些特點(diǎn),具體如下。 (四)咨詢服務(wù)的采購方法 1.基于質(zhì)量和費(fèi)用的采購方法 2.基于質(zhì)量的采購方法 3.基于最低費(fèi)用的采購方法 4.其他采購方法 二、軟件開發(fā)采購管理 (一)軟件開發(fā)的含義與特點(diǎn) ( 1)含義。 2.承包人的選擇 在選擇時,需要考慮的因素包括技術(shù)開發(fā)成熟能力、資源(包括已有的產(chǎn)品、硬件、軟件、信息和已經(jīng)過的培訓(xùn))、資格和信譽(yù)、過去的合作關(guān)系、價格、提供的售后服務(wù)(包括培訓(xùn)和維護(hù))、分包人組織配置結(jié)構(gòu)、與質(zhì)詢要求的差異等。 (三)系統(tǒng)集成采購過程 系統(tǒng)集成一般采用兩階段采購過程,兩種具體做法:一是先進(jìn)行技術(shù)方案與設(shè)備配置設(shè)計(jì)采購,再進(jìn)行系統(tǒng)集成和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)采購;二是進(jìn)行設(shè)計(jì)采購,再依據(jù)選定的設(shè)計(jì)方案對實(shí)施進(jìn)行采購。 ( 2)從承包人角度考慮,固定工程量合同作為介于總價
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