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電話接聽禮儀(專業(yè)版)

2025-02-15 12:29上一頁面

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【正文】 :58:4807:58Feb236Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :58:4807:58:48February 6, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 ? ? 林宇:謝謝您! ? ? 同仁:不用客氣! ? ? 林宇:再見! 【 自檢 】 ? 請(qǐng)您回答下列問題。 ? 掌握商務(wù)電話禮儀的基本用語 ? 掌握電話撥打與接聽的技巧 ? 了解電話使用過程中的禁忌和注意事項(xiàng) 電話接聽禮儀 ? 一、電話接聽技巧 ? 二、令人產(chǎn)生好感的做法 電話接聽技巧 ? 1)左手持聽筒、右手拿筆。 ? 很抱歉,我們查不到你要找的人。 ? 對(duì)不起,我讓人來幫您填寫。 ” ? ,應(yīng)提醒客人: ?先生 /小姐,前臺(tái)有您寄存的物品。 ? 您還需要些什么飲料? ? 您的菜夠嗎? ? 對(duì)不起,我馬上問清后告訴您??腿恕斑@么大的酒店商務(wù)中心竟然沒上班,有錢還不賺,更何況這么大的會(huì)議”。 ? “明天是星期天,可以好好休息一下吧! ”這樣,寒暄語后適當(dāng)使用一些附加語言,讓顧客感到自己受到了重視,使顧客的心情與飯館餐飲店的氣氛融和在一起。當(dāng)要用 “不 ”字,應(yīng)立即用其它禮貌用語代替。 ? 對(duì)不起、實(shí)在對(duì)不起,用于因打擾客人或給客人帶來不便,本著真誠(chéng)而有禮貌地說。 ? 中國(guó)日本和泰國(guó)同時(shí)微笑你認(rèn)為誰笑的最好? ? 案例:食堂阿姨、用心尊重別人你才能做最好的服務(wù)。 培訓(xùn)給我增加了什么? ? 在這次培訓(xùn)我學(xué)到了什么? ? 還有哪里不明白? ? 希望得到什么樣的培訓(xùn)? 二、為什么去尊重別人。 ? 請(qǐng)您稍侯、請(qǐng)您稍等一下,用于不能立刻為客人提供服務(wù),本著負(fù)責(zé)的態(tài)度說。 ? 服務(wù)員應(yīng)正確使用服務(wù)用語:語氣清晰、聲音柔和、語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練清楚、面帶微笑、態(tài)度和謁親切、注意語言與表情一致、不左顧右盼、要垂直恭立、距離適當(dāng)、注視臉的三角區(qū)、答應(yīng)客人的事力爭(zhēng)辦到、不能回答的用時(shí)請(qǐng)示、不能隨意。 ? 對(duì)于不常來的顧客,一般就是上面的這些內(nèi)容。隨后所長(zhǎng)到店,身后隨行 3個(gè)客人,總臺(tái)問所長(zhǎng):房費(fèi)如何結(jié)算?所長(zhǎng)答:算我的,算我的。 ? 實(shí)在對(duì)不起,我們馬上為您重新做(換一盤)。 客房禮貌用語: ? 店客房管理過程中不免要和客人正面接觸,這個(gè)要有禮貌的對(duì)待客人,而且在禮貌的時(shí)候一定要體現(xiàn)出自己的職業(yè)素養(yǎng)。 ? 對(duì)不起,我們暫時(shí)還未提供此項(xiàng)服務(wù),但我們會(huì)把您的意見反映給酒店領(lǐng)導(dǎo)。 ? 對(duì)不起,這要找剛才為您安排的人來解決,請(qǐng)稍候。由于電話的應(yīng)用在商業(yè)活動(dòng)中越來越廣泛,因此,公司的相關(guān)人員非常有必要掌握一些電話的接聽技巧,如注意在接聽過程中保持親切和氣的態(tài)度、確定來電目的、確定來電者的身份等。 ? ? 林宇:謝謝您! ? ? 同仁:林小姐,很抱歉!高琦出去還沒回來呢!請(qǐng)問您有什么事需要我轉(zhuǎn)告他。 07:58:4807:58:4807:582/6/2023 7:58:48 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 上午 7時(shí) 58分 48秒 上午 7時(shí) 58分 07:58: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 :58:4807:58:48February 6, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 6日星期一 7時(shí) 58分 48秒 07:58:486 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。請(qǐng)您簡(jiǎn)要設(shè)計(jì)一下電話記錄: ? ? ____________________________________________________________ 二、令人產(chǎn)生好感的做法 ? 由以下三個(gè)要素構(gòu)成的。 ? 4)確定來電者身份姓氏 。 ? 我們會(huì)根據(jù)您的要求服務(wù)的。 ? 對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎? ? 對(duì)不起,您看怎么辦更好? ? 對(duì)不起,您還需要什么? ? 對(duì)不起,可能是我們聽錯(cuò)。 ” ? ,應(yīng)提醒客人 :“對(duì)不起,先生 /小姐,公用衛(wèi)生間設(shè)在綜合樓。 ? 謝謝您的幫助。 ? 請(qǐng)坐。通常的培訓(xùn)工作也會(huì)強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。 ? 讓對(duì)方說話、行動(dòng)時(shí),用:請(qǐng)說、請(qǐng)問、請(qǐng)回答、請(qǐng)坐、請(qǐng)幫我 …、請(qǐng)把 … ? 對(duì)方說話、行動(dòng)完畢時(shí),用:清楚、明白、謝謝、多謝! ? 接聽電話第一句說: “您好!服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫您? ” ? 打出電話第一句說: “您好!我是客房部服務(wù)中心 號(hào),麻煩您 ……” ? 幫人轉(zhuǎn)接電話,說:請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)到 ,如果轉(zhuǎn)接不成功,麻煩您播打 號(hào)碼,直接聯(lián)系。 ? 告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來。 ? 三不計(jì)較:不計(jì)較賓客不美的語言;不計(jì)較賓客急躁的態(tài)度;不計(jì)較個(gè)別賓客無理的要求。 一、培訓(xùn) ? 培訓(xùn)是一種有組織的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡行為。 2)敬語服務(wù)基本要求: ? ① 語言語調(diào)悅耳清晰;②語言內(nèi)容準(zhǔn)確充實(shí);③語氣誠(chéng)懇親切;④講好普通話;⑤語言表達(dá)恰恰相反到好處。)
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