【正文】 ③ 另外安排時(shí)間 可以另外安排時(shí)間，重新安排與不速之客見(jiàn)面的時(shí)間。 步驟四，儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)。 時(shí)間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見(jiàn)下圖。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 如何說(shuō)“不” 心理學(xué)家提供了一個(gè) 4步驟的程序。 權(quán)責(zé)對(duì)等 ， 領(lǐng)導(dǎo)交出職責(zé)時(shí)一定要授予同等的職權(quán) 。按照時(shí)間占用的順序來(lái)劃分，也就是按照時(shí)間的緊急程度來(lái)說(shuō)，專家認(rèn)為應(yīng)先處理 B類工作。從此這種 80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。時(shí)間的殺手究竟在哪里？一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間的損失不外乎以下幾個(gè)方面的因素： 時(shí)間損失分析 設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失 制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失 做出決定方面的時(shí)間損失 在工作組織方面的時(shí)間損失 工作開(kāi)始時(shí)的時(shí)間損失 每日安排上的時(shí)間損失 （ 1）外在因素耗時(shí)的類型 電話干擾； 不速之客； 溝通不良； 資料不全； 文件復(fù)雜； 工作擱置等。 時(shí)間管理概述 （三）、時(shí)間管理的目的 ? 最初的時(shí)間管理基本是備忘錄型。 ? 當(dāng)代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤(pán)理論。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 如何進(jìn)行時(shí)間管理 在日常的工作中，如何去分配時(shí)間，去安排時(shí)間，去使用時(shí)間，在有限的時(shí)間內(nèi)如何提高我們的效率。 因此 ， 在你的工作或生活中 ， 你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來(lái) ， 專心致志地去完成 ， 即把時(shí)間用在更有意義的事情上 。 如果在 B類和 C類工作之間做沖突性的分析，例如下午只有一段時(shí)間，只能做一件事，要么做 B類工作，要么做 C類工作，兩者不可兼得，那時(shí)就應(yīng)該扔掉 C類工作，要保住 B類工作，因?yàn)?B類工作的價(jià)值更大，它的重要程度更大。 明確的 可以量度的 可以達(dá)成的 實(shí)際可行的 有時(shí)間性的 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 在實(shí)際工作中，按照既定的計(jì)劃去推進(jìn)實(shí)行，朋友、同事和其他人都常常會(huì)對(duì)我們的時(shí)間和精力有一點(diǎn)點(diǎn)需求，有時(shí)還不止是那么一點(diǎn)點(diǎn)。說(shuō)“不”的時(shí)候有可能會(huì)傷害到對(duì)方，讓對(duì)方感到難受甚至生氣，所以拒絕別人的時(shí)候一定要注意方式方法，講求技巧，這一點(diǎn)是非常根本的。圖中無(wú)陰影的框中顯示了 4種典型的做事拖沓的外在因素。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 應(yīng)付外界不速之客的干擾 時(shí)間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見(jiàn)下圖。如果你坐著，就是給那些不速之客機(jī)會(huì)。 ① 延后處理 遇到不速之客干擾時(shí)，如果需要可以另外安排談話的時(shí)間，即延后處理。在做一件事情的時(shí)候，對(duì)自己的心理暗示是很重要的，慢慢去排除心理的障礙。但這是絕對(duì)不公平的。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 對(duì)什么說(shuō)“不” 《 如何安排工作與生活 》 的作者羅伯特 提高工作的效率，合理的安排好自己的工作計(jì)劃，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該做好自己的本職工作，分清主次，權(quán)責(zé)明確，其中權(quán)是指職權(quán)，是完成你所負(fù)責(zé)工作的權(quán)利；責(zé)是責(zé)任，是誰(shuí)有義務(wù)做什么工作的問(wèn)題。 如果按照重要程度的軸來(lái)標(biāo)記橫坐標(biāo) ， 按照緊急程度的軸來(lái)標(biāo)記縱坐標(biāo) ，可以構(gòu)成 ABCD四個(gè)象限 ， A象限是又重要又緊急的事情 ， B象限是重要但不緊急的事情 ， C象限是緊急但是不重要的事情 ， D象限是不重要也不緊急的事情 。 （一）、理解時(shí)間管理的六個(gè)概念 不管是中國(guó)傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最核心的重要問(wèn)題。 ? 所謂“打蛇打七寸，擒賊先擒王，好鋼用在刀刃上”，用最有效率的時(shí)間去做 20%的最有效率的工作，在這些時(shí)間段，注意力要高度集中，一口氣把事情干完，不要中間停止，從而達(dá)到一種高效率。時(shí) 間 管 理 時(shí)間管理概述 時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析 目錄 如何進(jìn)行時(shí)間管理 時(shí)間管理概述 一、時(shí)間管理概述 ? （一）時(shí)間管理 什么是時(shí)間管理！ ? 什么是時(shí)間管理呢？在日常生