【正文】 155 ?獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案按件進(jìn)行編號(hào)和編制目錄。 110 三、會(huì)計(jì)檔案歸檔要求 （一）企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)； 111 （二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到齊全、完整。 84 1 入庫(kù)裝箱柜 ?室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。如文件沒有題名或有題名但無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，無法揭示文件的實(shí)際內(nèi)容或成份，應(yīng)加擬或重?cái)M，附于原題之后，外加“ [ ]” 號(hào) 全宗號(hào) 2023 文書 短 期 65 歸檔文件目錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。 46 ?由各部門分別整理歸檔的單位，先將歸檔文件按機(jī)構(gòu)分開，在將同一機(jī)構(gòu)的文件按三個(gè)保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時(shí)間先后排列。（見歸檔范圍） 32 ?對(duì)不需歸檔的文件要進(jìn)行剔除。 ?民營(yíng)企業(yè)檔案分類及歸檔類目 14 0 黨群工作類 ?歸檔類目 ： 指黨務(wù)、黨的組織、宣傳、紀(jì)檢等方面，工會(huì)、共青團(tuán)、職代會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等群眾團(tuán)體工作中形的各種文件材料。 20 6 基本建設(shè)類 ? 歸檔類目： 征用土地、協(xié)議及批準(zhǔn)文件；工程項(xiàng)目的可行性研究，工程建設(shè)合同、計(jì)劃任務(wù)書，審批文件；勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理、竣工驗(yàn)收及有關(guān)維修、改建、擴(kuò)建等方面的文件、資料、圖紙。 35 ?長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年。 （全宗號(hào)） （年 度） （件 號(hào)） （類別號(hào)或機(jī)構(gòu)） （期 限） （館編件號(hào)） 50 全宗號(hào) 2023 15 文書 永久 全宗號(hào) ：通常指國(guó)家綜合檔案館給立檔單位的代號(hào)（企業(yè)沒有全宗號(hào)的，可不填寫） 51 全宗號(hào) 2023 15 類別號(hào) 機(jī) 構(gòu) 永久 類別號(hào) ：區(qū)別不同門類的檔案，如管理性檔案為文書 52 全宗號(hào) 2023 15 類別號(hào) 永久 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長(zhǎng)期、短期 53 全宗號(hào) 2023 15 類別或機(jī)構(gòu) 永久 年度 ：以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注文件形成年度的公元紀(jì)年。 ?檢查人： 由負(fù)責(zé)本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售合同及客戶管理檔案。2 其他 4 115 七、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案整理 參照 《 辦法 》 的規(guī)定要求，各企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 檔案利用制度 ，主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。 141 （二）實(shí)物檔案，包括： 1 獎(jiǎng)旗 ， 2 獎(jiǎng)杯 ， 3 獎(jiǎng)狀 ， 4 牌匾， 5 證書等。 93 （ 16－ 50年）和短期（ 1－ 15年）。 ?“檔案目錄”由“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分組成。 ?著錄項(xiàng)目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 39 ?超大紙張折疊 對(duì)報(bào)表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 27 ?歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，要能夠完整、準(zhǔn)確反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的歷史面貌。1 民營(yíng)企業(yè)檔案管理 石河子市檔案局 彭新華 2 主講內(nèi)容 ?企業(yè)管理檔案 ?經(jīng)濟(jì)合同管理檔案 3 企業(yè)管理檔案 4 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、經(jīng)濟(jì)核算及科學(xué)研究等活動(dòng)中直接形成有保存價(jià)值的真實(shí)記錄。 25 文件材料的歸檔時(shí)間 ? 黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)、工作形成的文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的 第二年上半年歸檔 ； ? 產(chǎn)品生產(chǎn)文件材料一般應(yīng)在產(chǎn)品研制成功， 通過鑒定后歸檔 ； ? 基建檔案應(yīng)在 工程竣工驗(yàn)收后歸檔 ； ? 科研文件材料在 科研成果評(píng)審、鑒定后歸檔； 26 ? 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門整理立卷， 保管一年后向企業(yè)檔案室移交歸檔； ? 職工個(gè)人的材料，由形成職工材料的部門，在 形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi) ， 按要求把應(yīng)歸檔的材料移交職工檔案管理部門歸檔。（見保管期限表） 38 文件裝訂 ?修裱破損或頁幅過小的文件 ?復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進(jìn)行復(fù)制。 59 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項(xiàng)目錄入檔案管理系統(tǒng)。（詳見下圖） 74 全 宗 名 稱 全宗號(hào) 類別 年 度 機(jī) 構(gòu) 期 限 起止件號(hào) 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號(hào) 類別 生產(chǎn)管理 年 度 2023 機(jī) 構(gòu) 期 限 短 期 起止件號(hào) 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 75 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式二份。 91 類目標(biāo)識(shí)編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： ? G 1 ——1 案卷號(hào)（順序號(hào)） 目錄號(hào)（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理 類） 92 ?根據(jù)本單位的實(shí)際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。 135 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷號(hào)： 1 136 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 題名： 員工檔案 137 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷內(nèi)頁數(shù)： 10 138 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注