民營(yíng)企業(yè)檔案管理教材-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 歸檔頁(yè)數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號(hào) 關(guān)于 的通知 20230602 5 日期： 指文件形成日期。 69 ?整理人： 由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。 76 （ 1）目錄本封面 案 卷 目 錄 全宗名稱 公司 全 宗 號(hào) 類 別 文書 年 度 2023 期 限 短期 77 （ 2）目錄夾背脊 全宗號(hào) 全宗名稱 類 別 行政管理 期 限 短期 年 度 2023 78 （ 3）填寫歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. …. 單位名稱： 公司 歸檔情況登記表 79 （ 4）擬寫歸檔說明，內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 80 公司二○○三年歸檔說明 一、主要工作概況 （此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫） 二、機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 本公司內(nèi)設(shè) 5個(gè)部門（ 、 ……..）共有職工 人。 84 1 入庫(kù)裝箱柜 ?室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。 檔案排列編號(hào)示意圖 （同一保管期限內(nèi)跨年度排列 ,件號(hào)每年從 1開始編制） 2023年 （ 1— 158件） 2023年 2023年 （ 1— 240件） （ 1— 150件） 2023年 （ 1— 89件） 87 G 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理類 ?經(jīng)濟(jì)合同檔案是本企業(yè)對(duì)各類企業(yè)和客戶授信活動(dòng)中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價(jià)值的文件材料的總稱。 2． 可按合同形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。 94 合同檔案的整理 （ 1）單份合同的整理 （ 2）以卷的形式整理的方法 95 順序號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題 名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 1 公司 合同 1 ….. …… 卷內(nèi)文件目錄 全宗號(hào) 目錄號(hào) 3 案卷號(hào) 1 96 案卷封面 公司 經(jīng)營(yíng)管理類 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 自 2023年 2月至 2023年 2月 保管期限 長(zhǎng)期 本卷共 1件 23頁(yè) 歸檔號(hào) 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 3 13 97 98 “檔案目錄” 99 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 13 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 23 長(zhǎng)期 案卷目錄 案卷目錄式樣 100 全宗名稱 公司 全 宗 號(hào) 保存期限 長(zhǎng)期 目 錄 號(hào) 3 起止年度 20232023 “檔案目錄”封面式樣 101 全宗號(hào) 目錄號(hào) 3 年 度 20232023 案卷號(hào) 150 保管期限 長(zhǎng)期 “檔案目錄”背脊式樣 102 謝 謝 103 主講內(nèi)容 ?會(huì)計(jì)檔案 ?員工檔案 ?特殊載體檔案 ?室?guī)旃芾? 104 民營(yíng)企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案管理 105 一、什么叫會(huì)計(jì)檔案 ?按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案是指：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料。 110 三、會(huì)計(jì)檔案歸檔要求 （一）企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)； 111 （二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到齊全、完整。1 、季財(cái)務(wù)報(bào)告 3 128 二、企業(yè)員工檔案的歸檔要求 （一）企業(yè)人力資源管理部門對(duì)應(yīng)反映員工上述方面的材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔； 129 （二）歸檔的材料必須真實(shí)，文字清楚； （三）企業(yè)員工檔案實(shí)行一人一檔的立卷方法。 二、特殊載體代號(hào) “ J” 142 三、特殊載體保管期限 序號(hào) 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 一、聲像類 1 反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 143 2 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 144 3 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 145 4 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故、與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 146 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 147 序號(hào) 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 二、實(shí)物類 1 反映本企業(yè)工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 永久 148 2 反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 永久 149 3 本企業(yè)在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品 永久 150 4 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨? 永久 151 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物 永久 152 四、特殊載體的整理 整理一般應(yīng)用“年度 —問題”的方法。 155 ?獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案按件進(jìn)行編號(hào)和編制目錄。 ? 檔案保密制度 ，主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保
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