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某母子公司管控體系設(shè)計(jì)模版(專業(yè)版)

2025-02-01 16:40上一頁面

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【正文】 并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛; ? 負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。根據(jù)公司決策和財(cái)務(wù)部指令對(duì)公司及各子公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一使用,保證資金在體系內(nèi)的高效循環(huán)和流轉(zhuǎn),從整體上保證資金使用的最大效益 ? 統(tǒng)一管理公司的銀行資金賬戶,為子公司設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶并進(jìn)行統(tǒng)一管理。首先應(yīng)將與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的權(quán)力下放到業(yè)務(wù)經(jīng)營單位。應(yīng)考慮對(duì)不同的職能界定進(jìn)行區(qū)分,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的管控模式,執(zhí)行不同的母子公司權(quán)責(zé)劃分 8 內(nèi)部人員對(duì)華鼎錦綸組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出的要求 流程科學(xué) ? 制定和規(guī)范各種符合實(shí)際的工作流程 ,對(duì)重要和關(guān)鍵的流程設(shè)置控制點(diǎn) ,推行責(zé)任人負(fù)責(zé)制度 ,并要提供控制證明 反應(yīng)靈活 ? 通過計(jì)劃和預(yù)算來控制,而不是事事審批,事事匯報(bào),避免事無巨細(xì)都有直接地行政干預(yù),給職能部門提供合適和廣闊的工作舞臺(tái)和空間,提高對(duì)外界和事務(wù)的快速反應(yīng)能力 制度嚴(yán)謹(jǐn) ? 整個(gè)企業(yè)能夠通過制度來規(guī)范而不是通過“人治”的手段來管理,盡量避免例外管理和因人對(duì)事,制度面前人人平等 ? 不僅需要制定規(guī)范的制度,更重要是能夠有效地貫徹和執(zhí)行制度 成本節(jié)約 ? 真正實(shí)現(xiàn)人盡其才,優(yōu)勝劣汰,避免臃腫的組織結(jié)構(gòu)體系,能合并的職能部門盡量合并、能不設(shè)部門的盡量不設(shè),部門內(nèi)部人員設(shè)置在保證工作正常開展的情況下也盡量精簡 層次清晰 ? 對(duì)于上下級(jí)的工作權(quán)限和職能劃分有清晰的界定,有明確的管理范圍和直接負(fù)責(zé)對(duì)象,層層負(fù)責(zé),盡量避免越級(jí)指揮和越級(jí)報(bào)告 ,營造扁平化組織管理構(gòu)架 9 外部市場對(duì)華鼎錦綸組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出的要求 外部市場對(duì)華鼎錦綸的要求 客戶管理和開發(fā)能力 加強(qiáng)對(duì)客戶資信情況的調(diào)查,提高客戶公關(guān)能力,提供更好的客戶服務(wù),才能獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì) 人力資源能力 加強(qiáng)人力資源管理力量,對(duì)人力資源實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化、制度化的開發(fā)和管理 營銷能力 在產(chǎn)品同質(zhì)化和技術(shù)手段趨同性越來越強(qiáng)的形勢(shì)下,獨(dú)特的營銷策劃和品牌影響能力更加重要 市場研究能力 只有及時(shí)了解市場發(fā)展趨勢(shì)、市場動(dòng)態(tài)信息并快速應(yīng)對(duì),才能為決策提供強(qiáng)有力的信息支持 成本控制能力 隨著市場競爭的加劇,成本控制能力將成為競爭制勝的主要因素之一,華鼎錦綸要保持并不斷提高成本控制能力 ,才能保持 行業(yè)領(lǐng)先的現(xiàn)狀 1 2 3 4 5 6 投融資決策能力 華鼎錦綸要實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在進(jìn)行資源整合時(shí)必須加強(qiáng)對(duì)外合作談判能力和業(yè)務(wù)決策能力 10 華鼎錦綸組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須綜合考慮內(nèi)部和外部的眾多因素 業(yè)務(wù)組合 經(jīng)濟(jì)環(huán)境 企業(yè)發(fā)展目標(biāo) 政治與法律架構(gòu) 社會(huì)文化背景 管理風(fēng)格 / 理念 市場 / 業(yè)務(wù)特征 現(xiàn)有的技術(shù)和系統(tǒng) 競爭環(huán)境 業(yè)務(wù)規(guī)模 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì) 11 綜合分析權(quán)力分配模式中的各種因素,華鼎錦綸由于正處于組織擴(kuò)張的快速發(fā)展期,在組織體系設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出對(duì)關(guān)鍵職能的集權(quán)式管理 組織的規(guī)模 大型企業(yè)由于管理層次多,溝通、協(xié)調(diào)成本高,一般采用分權(quán)模式;快速發(fā)展期或正處于擴(kuò)張期的或小型的則相反 企業(yè)高層具有集權(quán)價(jià)值取向和思維模式 , 要求經(jīng)營權(quán)力集中和經(jīng)營政策的一致性 企業(yè)管理能力高,并且具有一定的數(shù)量,在組織擴(kuò)張中更強(qiáng)調(diào)管理層的戰(zhàn)略決策一致性 由小到大成長起來的組織具有集權(quán)度高的特點(diǎn);相反聯(lián)合或合并而形成的組織分權(quán)程度高 正在發(fā)展中的組織為了發(fā)揮中堅(jiān)力量的能動(dòng)性,往往采用分權(quán)制,而經(jīng)營穩(wěn)定的組織傾向于企業(yè)經(jīng)營政策的一致性 高層的價(jià)值取向和思維模式 管理層的能力與數(shù)量 組織的發(fā)展史 組織的穩(wěn)定性 華鼎錦綸是迅速發(fā)展的正處于組織擴(kuò)張的子集團(tuán),目前對(duì)關(guān)鍵職能的集權(quán)式管理成為一種有效選擇 針對(duì)企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期,做出不同的集分權(quán)模式 企業(yè)目前管理層的能力和水平并不高,但企業(yè)正不斷引進(jìn)大量高素質(zhì)的經(jīng)營管理人才 華鼎正處于組織擴(kuò)張的快速發(fā)展期,隨著規(guī)模的擴(kuò)張分權(quán)成為必須,但華鼎現(xiàn)狀對(duì)重要職能必須集權(quán) 華鼎達(dá)到一定規(guī)模實(shí)現(xiàn)一定程度的擴(kuò)張,各子公司的管理趨向規(guī)范,可以考慮分權(quán)式的管理 影響因素 一般選擇 華鼎的實(shí)際 重要職能 集權(quán)管理 落實(shí)責(zé)任 12 華鼎錦綸子集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)圖 二期擴(kuò)建辦 X X X X X 公司 X X X X X 公司 董事會(huì) 總裁 董事會(huì)秘書 副總裁 集團(tuán)辦公室 人力資源部 審計(jì)監(jiān)察室 財(cái)務(wù)部 采購部 銷售部 品質(zhì)部 生產(chǎn)技術(shù)部 產(chǎn)品研發(fā)部 設(shè)備動(dòng)力部 戰(zhàn)略投資委員會(huì) 審計(jì)稽核委員會(huì) 薪酬績效委員會(huì) 13 華鼎錦綸子集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)崗位圖 二期擴(kuò)建辦 主任 X X X X X 公司 X X X X X 公司 董事會(huì) 總裁 董事會(huì)秘書 副總裁 集團(tuán)辦公室主任 人力資源部部長 審計(jì)監(jiān)察室主任 財(cái)務(wù)部部長 采購部部長 銷售部部長 品質(zhì)部部長 生產(chǎn)技術(shù)部部長 產(chǎn)品研發(fā)部部長 設(shè)備動(dòng)力部部長 戰(zhàn)略投資委員會(huì) 審計(jì)稽核委員會(huì) 薪酬績效委員會(huì) 14 部門職責(zé)描述 15 設(shè)計(jì)部門職責(zé)描述的基本原則 ? 部門職責(zé)描述是一種有效驅(qū)動(dòng)業(yè)績的管理工具 ? 部門職責(zé)定義是對(duì)一個(gè)部門的總結(jié) ,它一般包括以下五個(gè)部分: ? 部門名稱 ? 部門負(fù)責(zé)人職稱 ? 部門直接上級(jí) ? 部門使命 ? 部門職責(zé) 目的 要素 16 董事會(huì)職能 董事會(huì) 人員組成 由董事長、董事、獨(dú)立董事組成 董事會(huì) 職責(zé) ? 決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃和投資方案(上市、兼并、收購等資本運(yùn)作項(xiàng)目) ? 審批公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案 ? 審批公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案 ? 審批公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案 ? 審批公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 ? 決定高層管理人員的任命和后繼計(jì)劃,確定高管的績效考核方式以及績效考核指標(biāo),審批決定公司人力資源部提交的集團(tuán)公司薪酬制度 ? 審批決定集團(tuán)公司期股實(shí)施等高管激勵(lì)方案以及重大懲罰方案 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大投資兼并、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的審議 17 戰(zhàn)略投資委員會(huì)職能 戰(zhàn)略投資委員會(huì)人員組成 由總裁、副總裁及相關(guān)部門人員組成 戰(zhàn)略投資委員會(huì)職責(zé) ? 研究集團(tuán)發(fā)展方向,審核集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,并形成意見 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大經(jīng)營決策的研究與審核,并形成意見 ? 對(duì)集團(tuán)公司提出的重大投融資項(xiàng)目進(jìn)行審核,并形成意見 ? 對(duì)集團(tuán)公司年度投資計(jì)劃及經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行審核,并形成意見 ? 該委員會(huì)形成的最終決議對(duì)集團(tuán)公司戰(zhàn)略及重大決策擁有一票否決權(quán) 18 審計(jì)稽核委員會(huì)職能 審計(jì)稽核委員 會(huì)人員組成 由總裁、副總裁、財(cái)務(wù)部長、及專職審查稽核人員組成 審計(jì)稽核委員會(huì) 職責(zé) ? 領(lǐng)導(dǎo)制定公司內(nèi)部審計(jì)制度及計(jì)劃 ? 領(lǐng)導(dǎo)全公司內(nèi)部審計(jì)部門 (包括總部和下屬業(yè)務(wù)單位審計(jì) )的日常工作,有效地行使公司內(nèi)部審計(jì)的職能 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部內(nèi)部審計(jì)工作 ? 確保公司經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)法規(guī)要求 ? 制定公司的審計(jì)規(guī)章制度和體系 ? 主持制定公司審計(jì)規(guī)劃及年度 /季度審計(jì)計(jì)劃 ? 主持對(duì)集團(tuán)重大項(xiàng)目與投資的審計(jì)抽查及臨時(shí)審計(jì) ? 負(fù)責(zé)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作 ? 考核審計(jì)人員的業(yè)績表現(xiàn),建立、培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,進(jìn)行必要的人員工作輪換,以保證隊(duì)伍的獨(dú)立性和純潔性 ? 負(fù)責(zé)公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)的日常審查稽核工作 19 薪酬績效委員會(huì)職能 薪酬績效委員會(huì)人員組成 由總裁、副總裁、人力資源部部長及相關(guān)部門人員組成 薪酬績效委員會(huì)職責(zé) ? 提出公司的薪酬政策的建議 ,固定薪酬和浮動(dòng)薪酬的確定和調(diào)整政策,確定最能夠?qū)崿F(xiàn)公司目標(biāo)的薪酬組合 ? 評(píng)估
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