時間管理與工作效能(ppt46頁)(專業(yè)版)
【正文】 4. 組織你的辦 公桌及辦 公室，提升工作效率。 然后銘記于心中。 后 90分 鐘 做最重要的事情 . ? 盡量讓這 120分 鐘 不受干 擾 , 你可以告知 周邊的人或者主 動拒絕干擾 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 一天至少一 塊 大 塊時間 , 每天保有基本的 績 效 , 有心情 時 再做第二 塊 , 則 有高 績 效 大 塊時間示范 列 舉 今天要做的事 快速回 Email 打 電話 規(guī)劃專 案 開會 批 電 子文件 歸還 文件 與 同事 溝 通 … 以 難 易度排列 易 易 難 1 固定 時間 易 易 難 2 … 前 30分先做 簡單 的事情 後 90分再做 難 的事情 (1) (2) (3) 大 塊時間 三步曲 ? 1. 把今天要做的事情一一列 舉 出 來 , 分成容易做的 , 重要的及其它的事情 ,由 80/20法 則 排出事 情處理 的 優(yōu) 先 順 序 ? 2. 前 30 分 鐘 完成最容易完成的事情 , 時間 一到不管有 沒 有做完就切到重要事情上 ? 3. 后 90分 鐘 完成最重要的事情 . 若做得起 勁時一直做下去也 無 所 謂 ? 有空的 時間 再 來 做其它未完成容易的事 工作 時 段分配法 則 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖勁與 勇 氣 兼俱 (Do) 思考 遲頓 , 適合散心 , 放 松 (Check) 冷 靜 , 溝 通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking 看看企 業(yè) 界的答案 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖勁與 勇 氣 兼俱(Do) 思考 遲頓 , 適合散心 , 放 松 (Check) 冷 靜 , 溝 通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking EMail 敲定事情 / 做事情 Leader 方向 / 畫 架 構(gòu) 行 進 行中專 案 對 面 Follow Up Around 通 與協(xié)調(diào) 問題 / Update Follow up進度 (1hr) dify 進 行中 專案 1 小 時寫作 每 周 工作性 質(zhì) 分配法 則 禮 拜一二 禮 拜三四五 禮 拜六日 備注 活力充沛 , 沖勁與 勇 氣 兼俱 (Do) 思考 遲頓 , 放松 ,溝 通 (Check) 冷 靜 , 思考 (Action, Plan) 再看看企 業(yè) 界的答案 禮 拜一二 禮 拜三四五 禮 拜六日 備注 活力充沛 , 沖勁與 勇 氣兼俱 (Do) 思考 遲頓 , 放 松 ,溝 通 (Check) 冷 靜 , 思
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