【正文】 （ 6）設(shè)置打印區(qū)域 A1:D50，并設(shè)置第 2行為打印標(biāo)題行。 （ 6）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)耗費(fèi)，設(shè)置人民幣貨幣符號“￥”。 63 （ 5）設(shè)置工作表“員工聯(lián)系電話表”單元格格式 。 55 (2)設(shè)置 工作簿的打開和修改 密碼 操作如下： 彈出 【 常規(guī)選項 】 對話框， 在【 文件共享 】 組合框中的 【 打開權(quán)限密碼 】 和 【 修改權(quán)限密碼 】 文本框中輸入密碼，然后勾選 【 建議只讀 】 復(fù)選框，單擊 【 確定 】 按鈕 。 插入 MOD函數(shù)，彈出 【 MOD函數(shù)參數(shù) 】 對話框 ，參數(shù) 設(shè)置如下： number為被除數(shù)：單擊 H2單元格 Divisor為除數(shù)： 2 單擊 【 確定 】 按鈕，得到單元格 I2值為 0，雙擊 I2單元格的填充柄，所有員工性別標(biāo)志位的奇偶性得到判定。從身份證號碼中提取出生日期可以采用以下三種方法。 34 （ 2）設(shè)置 單元格數(shù)據(jù)驗證，限定輸入身份證號碼的位數(shù)是 18位 由于身份證位數(shù)較多為了防止輸錯位數(shù) ，先限定 文本長度為 18位。 ① 鼠標(biāo)指針指向 H列標(biāo)識，鼠標(biāo)指針變?yōu)? 時，單擊左鍵選中 H列。如初值為 A1，則填充 值為 A A A4等。 19 ? 輸入單元 格數(shù)據(jù)時，按“ Tab” 鍵將光標(biāo)右移一個單元格，用于橫向輸入；按“回車鍵”光標(biāo) 下移 一個單元格，用于縱向輸入。 方法 2 ：可以單擊 【 空白工作簿 】 選項創(chuàng)建一個新工作簿，即新建了一個Excel文件，文件名默認(rèn)為“工作簿 1” 。假設(shè)你是小王，你該如何設(shè)計表格和快速錄入數(shù)據(jù)呢？ 4 知識目標(biāo)： ?熟練 啟動與退出 Excel 2023及認(rèn)識工作 界面 ? 單元格能夠接受的各種數(shù)據(jù)類型 ? 數(shù)據(jù)驗證的作用 ? 填充柄及自動填充功能 ? MID函數(shù)的功能及使用方法 ? DATE函數(shù)的功能及使用方法 ? MOD函數(shù)的功能及使用方法 ? 文本分列方法 ? 快速填充功能 ? IF函數(shù)的功能及使用方法 ?工作表與工作簿的保護(hù) ?條件格式的應(yīng)用 ?打印設(shè)置及預(yù)覽 5 能力目標(biāo)： ?能夠設(shè)置工作簿中默認(rèn)包含的工作表數(shù) ?能夠設(shè)置自動保存 ?各種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置 ?會應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證功能 ?會進(jìn)行行列的插入與刪除 ?能夠?qū)π辛须[藏與取消隱藏 ?能夠從身份證號碼中提取出生日期和性別 ?能夠應(yīng)用分列對文本進(jìn)行拆分 ?會應(yīng)用快速填充功能 ?會進(jìn)行 工作 表的插入、復(fù)制、刪除、重命名、隱藏、保護(hù)等基本操作 ?能夠?qū)卧窀袷皆O(shè)置 :標(biāo)題合并居中、行高列寬、對齊、單元格邊框等 ?會進(jìn)行打印設(shè)置包含打印區(qū)域、打印標(biāo)題等以及打印預(yù)覽 ?能夠綜合應(yīng)用所學(xué)知識根據(jù)公司員工基本信息快速建立員工檔案表，并方便查閱 ?能夠熟練根據(jù)實際需要設(shè)計符合要求的工作表，并采用技巧進(jìn)行高效數(shù)據(jù)采集 6 公司 員工的檔案信息一般包括員工工號、姓名、身份證號碼、性別、出生年月、所屬部門、職務(wù)、職稱、參加工作時間、學(xué)歷、籍貫、辦公電話、聯(lián)系電話、基本工資等 信息。 （ 3）依次在 B1～ M1中輸入如圖 87所示的工作表各列標(biāo)題文本，即表格表頭。在彈出的下拉列表中選擇 【 數(shù)字 】 選項 。 26 （ 3）在彈出的 【 數(shù)據(jù)驗證 】 對話框中選擇 【 設(shè)置 】 選項卡 在 【 允許 】 下拉列表中選擇 【 序列 】 選項 在 【 來源 】 文本框中輸入各個部門名稱：“行政部 ,辦公室 ,銷售部 ,人事部 ,財務(wù)部 ,研發(fā)部 ,客服部”， 如圖所 示，單擊【 確定 】 按鈕。如果要基于 12小時 制輸入時間，則在時間（不包括只有小時數(shù)和冒號的時間數(shù)據(jù)）后輸入一個空格，然后 輸入 AM或 PM（也可以是 A或 P），用來表示上午或下午，否則， Excel 將基于 24小時制計算時間。 36 （ 1） 在默認(rèn)的單元格數(shù)據(jù)類型“常規(guī)”狀態(tài)下，輸入類似身份證號碼、電話號碼、學(xué)生證號碼之類的位數(shù)較多的數(shù)據(jù)后如果以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示，如“ 372300197809083345” 顯示為“ +17” 的形式時，所以要把這類的數(shù)據(jù)設(shè)置為文本類型，這樣即使寬度超出了列寬，顯示形式也不會發(fā)生變化。 （ 4）隱藏輔助列 同時選中“年”列，“月”列，“日”列這三列，右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 隱藏 】 選項 43 我國 18位的身份證號碼中倒數(shù)第 2位代表性別，偶數(shù)代表女性，奇數(shù)代表男性。 50 把 Sheet1重命名為“員工檔案信息表” 操作如下：雙擊工作表 Sheet1標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽“ Sheet1” 反相顯示，如圖 852所示，然后輸入“員工檔案信息表”或者右擊 Sheet1標(biāo)簽，彈出快捷菜單，選擇快捷菜單中的 【 重命名 】命令。 單擊第 1行行標(biāo)示，選中第一行，右鍵彈出快捷菜單，選擇 【 插入 】 命令 在 A1單元格輸入“公司員工檔案管理”。 66 （ 3）設(shè)置紙張大小、頁邊距、紙張方向、表格 居中 切換到 【 頁面布局 】 選項卡，分別單擊 【 頁面設(shè)置 】 選項組中 【 紙張大小 】 、 【 頁邊距 】 、 【 紙張方向 】選項分別設(shè)置。 （ 6）密碼保護(hù)“員工檔案信息備份表”以防擅自修改。 。 （ 4）在工作表“員工檔案信息表”中，用數(shù)據(jù)條顯示員工參加工作日期的早晚情況。 切換到 【 頁面布局 】 選項卡，單擊 【 頁面設(shè)置 】 選項組中的 【 打印區(qū)域 】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇 【 設(shè)置打印區(qū)域（ S） 】 選項 65 （ 2）設(shè)置打印 標(biāo)題 單擊 工作表“員工電話聯(lián)系表”標(biāo)簽，選中要打印的單元格區(qū)域A1:D20。 59 （ 1）插入表格標(biāo)題“公司員工檔案管理”，且表格標(biāo)題居中，黑體 24磅，綠色填充。 （ 2）把 Sheet1中“工號”“姓名”、“部門”、“辦公電話”、“聯(lián)系電話”四列信息復(fù)制到工作表 Sheet2中，操作如下： ① 按下“ Ctrl” 鍵單擊工作表 Sheet1中的 A列、 B列、 L列、 Q列、 R列，同時選中不連續(xù)的多列，右擊彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇 【 復(fù)制 】 命令。 41 （ 2）應(yīng)用 MID函數(shù)分別取出出生年份、出生月份、出生日 42 （ 3）應(yīng)用 DATE函數(shù)獲得出生日期 單擊 G2單元格，單擊 【 插入函數(shù) 】 按鈕，