【正文】 歸檔的要求 ? 案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。 ? 處理記錄應(yīng)當(dāng)載明對(duì)罰沒(méi)物品處理的時(shí)間、地點(diǎn)、方式，參與處理的執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。 ? “聽(tīng)證基本情況摘要”欄應(yīng)當(dāng)填寫聽(tīng)證會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、案由、聽(tīng)證參加人的基本情況、聽(tīng)證認(rèn)定的事實(shí)、證據(jù)。 十二、 責(zé)令改正通知書的制作 ? 責(zé)令改正通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，責(zé)令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書。 ? 處理通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人姓名（或名稱）、登記保存作出的時(shí)間及具體處理決定。 ? 現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄要對(duì)所檢查的物品名稱、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或所勘驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)具體地點(diǎn)、范圍、狀況等作全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄。 八、 執(zhí)法機(jī)構(gòu)的填寫要求 ? 文書中執(zhí)法機(jī)構(gòu)、處罰機(jī)關(guān)的審核或?qū)徟庖?jiàn)應(yīng)表述明確，沒(méi)有歧義。 ? 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體，語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。 三、 制作執(zhí)法文書的基本要求 ? 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。 ? 當(dāng)場(chǎng)處罰決定書 “ 案號(hào) ” 為 “ 行政區(qū)劃簡(jiǎn)稱＋處罰機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱＋執(zhí)法類別＋簡(jiǎn)罰＋年份＋序號(hào) ” 。 ? “處罰依據(jù)及內(nèi)容”欄應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)的全稱并具體到條、款、項(xiàng)、目；處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確、清楚。 ? 抽取樣品應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行。 十、 解除查封（扣押） 通知書的制作 ? 解除查封（扣押）通知書是指經(jīng)農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)，依法對(duì)查封（扣押）物品解除強(qiáng)制措施并告知當(dāng)事人的文書。 ? 對(duì)違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語(yǔ)言。 ? 對(duì)違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀，闡明違法行為的基本事實(shí)，即何時(shí)、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等；列舉證據(jù)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的證明力，對(duì)證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行說(shuō)明。 ? 簡(jiǎn)易程序案件可以多案合并組卷。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 二、 案件文書材料的 歸檔順序 ? (一 )案卷封面； ? (二 )卷內(nèi)目錄； ? (三 )行政處罰決定書； ? (四 )立案審批表； ? (五 )詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)登記保存清單、登記物品處理通知書、查封（扣押）通知書、解除查封（扣押）通知書、鑒定意見(jiàn)等； ? (六 )案件處理意見(jiàn)書、行政處罰事先告知書等； ? 案件文書材料的 歸檔順序 ? (七 )行政處罰聽(tīng)證會(huì)通知書、聽(tīng)證筆錄、行政處罰聽(tīng)證會(huì)報(bào)告書等聽(tīng)證文書； ? (八 )執(zhí)行的票據(jù)等材料； ? (九 )罰沒(méi)物品處理記錄等； ? (十 )送達(dá)回證等其他有關(guān)材料； ? (十一 )行政處罰結(jié)案報(bào)告； ? (十二 )備考表。 行政處罰決定書 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ? 當(dāng)事人基本情況寫明單位名稱 ? 執(zhí)法機(jī)關(guān)查明內(nèi)容中簡(jiǎn)述違法事實(shí)和所取得的證據(jù) ? 處罰機(jī)關(guān)結(jié)論中寫明該案件違反第二十五條第五項(xiàng)和依據(jù)第七十六條進(jìn)行處罰，寫明當(dāng)事人有權(quán)陳述、申辯或聽(tīng)證內(nèi)容 ? 處罰決定段落中； ? a、具備三項(xiàng)處罰內(nèi)容 b、寫明到銀行繳納罰款 c、寫明向獸醫(yī)主管部門復(fù)議； ? 處罰決定書簽發(fā)日期是否與事先告知書相差三天。 ? “聽(tīng)證主持人”、“聽(tīng)證員”、“書記員”欄填寫上述人員的姓名、工作單位及職務(wù)。據(jù)以立案的違法事實(shí)不存在的，應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容；對(duì)依法應(yīng)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明給予行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)等。 七、 證據(jù)登記保存清單的 制作 ? 證據(jù)登記保存清單是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)在查處案件過(guò)程中，對(duì)可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進(jìn)行登記保存時(shí)使用的文書。 ? 詢問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)記錄被詢問(wèn)人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情形、事實(shí)經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系及后果等。 ? （四）當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。 ? 農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)制作文書時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫。 ? 文書應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。 ? （三）當(dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致。 行政處罰立案審批表 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) ? 案件來(lái)源中填寫檢查發(fā)現(xiàn) ? 案由填寫涉嫌經(jīng)營(yíng)病死動(dòng)物產(chǎn)品 /豬肉 /生豬案 ? 當(dāng)事人填寫時(shí)選擇單位一欄進(jìn)行填寫，并寫出名稱陽(yáng)光副食品商場(chǎng)和法定代表人汪某 ? 案情簡(jiǎn)要一欄中寫明當(dāng)事人涉嫌違法的事實(shí)列出動(dòng)物防疫法第二十五條第五項(xiàng) ? 受案人意見(jiàn)一欄中寫明建議立案 ? 處罰機(jī)關(guān)一欄中寫明確具體執(zhí)法人員 三、 詢問(wèn)筆錄的制作 ? 詢問(wèn)筆錄是指為查明案件事實(shí)，收集證據(jù)，而向相關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)案件情況的文字記載。 抽樣取證憑證、產(chǎn)品確認(rèn)通知書欄目的填寫 ? 抽樣取證憑證、產(chǎn)品確認(rèn)通知書中各欄目信息，應(yīng)當(dāng)按照物品（產(chǎn)品）包裝、標(biāo)簽上標(biāo)注的內(nèi)容填