【正文】 人同意結(jié)案的意見和簽名、日期。 二、 案件文書材料的 歸檔順序 ? (一 )案卷封面； ? (二 )卷內(nèi)目錄； ? (三 )行政處罰決定書； ? (四 )立案審批表； ? (五 )詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)登記保存清單、登記物品處理通知書、查封（扣押）通知書、解除查封（扣押）通知書、鑒定意見等； ? (六 )案件處理意見書、行政處罰事先告知書等； ? 案件文書材料的 歸檔順序 ? (七 )行政處罰聽證會通知書、聽證筆錄、行政處罰聽證會報告書等聽證文書； ? (八 )執(zhí)行的票據(jù)等材料； ? (九 )罰沒物品處理記錄等； ? (十 )送達回證等其他有關材料； ? (十一 )行政處罰結(jié)案報告； ? (十二 )備考表。小頁紙應當用 A4紙托底粘貼。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。 ? 當事人申請行政復議和提起行政訴訟或者行政機關申請人民法院強制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。 ? 簡易程序案件可以多案合并組卷。 ? “送達單位”指處罰機關；“送達人”指處罰機關的執(zhí)法人員或處罰機關委托的有關人員；“受送達人”指案件當事人；“收件人”不是當事人時，應當在備注欄中注明其身份和與當事人的關系。 ? 對違法事實的描述應當全面、客觀，闡明違法行為的基本事實，即何時、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等；列舉證據(jù)應當注意證據(jù)的證明力，對證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關系進行說明。 ? 案件調(diào)查人員、當事人或其委托代理人應當在筆錄上逐頁簽名并在尾頁注明日期；證人應當在記錄其證言之頁簽名。 ? 對違法事實的描述應當完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語言。 ? “處罰機關審批意見”欄，由農(nóng)業(yè)行政處罰機關負責人寫明意見。 十、 解除查封（扣押） 通知書的制作 ? 解除查封（扣押）通知書是指經(jīng)農(nóng)業(yè)行政處罰機關調(diào)查核實，依法對查封（扣押）物品解除強制措施并告知當事人的文書。 ? 處罰機關可以在證據(jù)登記保存的相關物品和場所加貼封條，封條應當標明日期，并加蓋處罰機關印章。 ? 抽取樣品應當按照有關技術(shù)規(guī)范要求進行。詢問人提出的問題，如被詢問人不回答或者拒絕回答的，應當寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號標記。 ? “處罰依據(jù)及內(nèi)容”欄應當寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)的全稱并具體到條、款、項、目；處罰內(nèi)容應當具體、明確、清楚。當事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，執(zhí)法人員應當在筆錄中注明，并可以邀請在場的其他人員簽字。 ? 當場處罰決定書 “ 案號 ” 為 “ 行政區(qū)劃簡稱＋處罰機關簡稱＋執(zhí)法類別＋簡罰＋年份＋序號 ” 。 二、 文書的填寫要求 ? 文書設定的欄目，應當逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。 三、 制作執(zhí)法文書的基本要求 ? 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范。 ? 外部文書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關對外使用，對處罰機關和行政相對人均具有法律效力的文書。 ? 文書應當使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴謹、平實。 五、 文書中當事人情況的填寫 ? （一）根據(jù)案件情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。 八、 執(zhí)法機構(gòu)的填寫要求 ? 文書中執(zhí)法機構(gòu)、處罰機關的審核或?qū)徟庖姂硎雒鞔_，沒有歧義。 ? “簡要案情”欄應當寫明當事人涉嫌違法的事實、證據(jù)等簡要情況以及涉嫌違反的相關法律規(guī)定。 ? 現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄要對所檢查的物品名稱、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或所勘驗的現(xiàn)場具體地點、范圍、狀況等作全面、客觀、準確的記錄。 六、 產(chǎn)品確認通知書的 制作 ? 產(chǎn)品確認通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關從非生產(chǎn)單位取得樣品，為確認樣品的真實生產(chǎn)單位，向標簽標注的生產(chǎn)單位發(fā)出的文書。 ? 處理通知書應當寫明當事人姓名（或名稱）、登記保存作出的時間及具體處理決定。對查封（扣押）物品部分解除時，清單應當寫清解除查封扣押物品的具體情況。 十二、 責令改正通知書的制作 ? 責令改正通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關依據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，責令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書。 ? 行政處罰聽證會通知書中應當告知當事人舉行聽證會的時間、地點、方式（公開或不公開）、主持人的姓名、工作單位及職務以及可以申請回避和委托代理人等事項。 ? “聽證基本情況摘要”欄應當填寫聽證會的時間、地點、案由、聽證參加人的基本情況、聽證認定的事實、證據(jù)。 ? 有從輕或者減輕情節(jié)，依法予以從輕或者減輕處罰的，應當寫明。 ? 處理記錄應當載明對罰沒物品處理的時間、地點、方式，參與處理的執(zhí)法人員應當在記錄上簽字。 ? 封面題名應當由當事人和違法行為定性兩部分組成，如關于 無農(nóng)藥登記證生產(chǎn)農(nóng)藥案。 歸檔的要求 ? 案卷裝訂前要做好文書材料的檢