【正文】 人同意結(jié)案的意見和簽名、日期。 二、 案件文書材料的 歸檔順序 ? (一 )案卷封面； ? (二 )卷內(nèi)目錄； ? (三 )行政處罰決定書； ? (四 )立案審批表； ? (五 )詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)登記保存清單、登記物品處理通知書、查封（扣押）通知書、解除查封（扣押）通知書、鑒定意見等； ? (六 )案件處理意見書、行政處罰事先告知書等； ? 案件文書材料的 歸檔順序 ? (七 )行政處罰聽證會通知書、聽證筆錄、行政處罰聽證會報告書等聽證文書； ? (八 )執(zhí)行的票據(jù)等材料； ? (九 )罰沒物品處理記錄等； ? (十 )送達(dá)回證等其他有關(guān)材料； ? (十一 )行政處罰結(jié)案報告； ? (十二 )備考表。小頁紙應(yīng)當(dāng)用 A4紙托底粘貼。對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 ? 當(dāng)事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。 ? 簡易程序案件可以多案合并組卷。 ? “送達(dá)單位”指處罰機關(guān)；“送達(dá)人”指處罰機關(guān)的執(zhí)法人員或處罰機關(guān)委托的有關(guān)人員；“受送達(dá)人”指案件當(dāng)事人；“收件人”不是當(dāng)事人時，應(yīng)當(dāng)在備注欄中注明其身份和與當(dāng)事人的關(guān)系。 ? 對違法事實的描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀，闡明違法行為的基本事實，即何時、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等；列舉證據(jù)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的證明力，對證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行說明。 ? 案件調(diào)查人員、當(dāng)事人或其委托代理人應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁簽名并在尾頁注明日期；證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁簽名。 ? 對違法事實的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語言。 ? “處罰機關(guān)審批意見”欄，由農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)負(fù)責(zé)人寫明意見。 十、 解除查封（扣押） 通知書的制作 ? 解除查封（扣押）通知書是指經(jīng)農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)調(diào)查核實，依法對查封（扣押）物品解除強制措施并告知當(dāng)事人的文書。 ? 處罰機關(guān)可以在證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期，并加蓋處罰機關(guān)印章。 ? 抽取樣品應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行。詢問人提出的問題，如被詢問人不回答或者拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號標(biāo)記。 ? “處罰依據(jù)及內(nèi)容”欄應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)的全稱并具體到條、款、項、目；處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確、清楚。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明，并可以邀請在場的其他人員簽字。 ? 當(dāng)場處罰決定書 “ 案號 ” 為 “ 行政區(qū)劃簡稱＋處罰機關(guān)簡稱＋執(zhí)法類別＋簡罰＋年份＋序號 ” 。 二、 文書的填寫要求 ? 文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當(dāng)逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。 三、 制作執(zhí)法文書的基本要求 ? 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范。 ? 外部文書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)對外使用，對處罰機關(guān)和行政相對人均具有法律效力的文書。 ? 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語體，語言規(guī)范、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實。 五、 文書中當(dāng)事人情況的填寫 ? （一）根據(jù)案件情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。 八、 執(zhí)法機構(gòu)的填寫要求 ? 文書中執(zhí)法機構(gòu)、處罰機關(guān)的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確，沒有歧義。 ? “簡要案情”欄應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人涉嫌違法的事實、證據(jù)等簡要情況以及涉嫌違反的相關(guān)法律規(guī)定。 ? 現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄要對所檢查的物品名稱、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或所勘驗的現(xiàn)場具體地點、范圍、狀況等作全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄。 六、 產(chǎn)品確認(rèn)通知書的 制作 ? 產(chǎn)品確認(rèn)通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)從非生產(chǎn)單位取得樣品，為確認(rèn)樣品的真實生產(chǎn)單位，向標(biāo)簽標(biāo)注的生產(chǎn)單位發(fā)出的文書。 ? 處理通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人姓名（或名稱）、登記保存作出的時間及具體處理決定。對查封（扣押）物品部分解除時，清單應(yīng)當(dāng)寫清解除查封扣押物品的具體情況。 十二、 責(zé)令改正通知書的制作 ? 責(zé)令改正通知書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，責(zé)令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書。 ? 行政處罰聽證會通知書中應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人舉行聽證會的時間、地點、方式（公開或不公開）、主持人的姓名、工作單位及職務(wù)以及可以申請回避和委托代理人等事項。 ? “聽證基本情況摘要”欄應(yīng)當(dāng)填寫聽證會的時間、地點、案由、聽證參加人的基本情況、聽證認(rèn)定的事實、證據(jù)。 ? 有從輕或者減輕情節(jié)，依法予以從輕或者減輕處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明。 ? 處理記錄應(yīng)當(dāng)載明對罰沒物品處理的時間、地點、方式，參與處理的執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。 ? 封面題名應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性兩部分組成，如關(guān)于 無農(nóng)藥登記證生產(chǎn)農(nóng)藥案。 歸檔的要求 ? 案卷裝訂前要做好文書材料的檢