【正文】 紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對折再向外折疊。 三、 其他材料的歸檔 ? 不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)放入證據(jù)袋中，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等，隨卷歸檔。 第四部分 文書歸檔及管理 ? 一、文書的組卷 ? 二、案件文書材料的歸檔順序 ? 三、其他材料的歸檔 ? 四、歸檔的要求 一、 文書的組卷 ? 一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷；材料過多的，可一案多卷。 第十八、 送達(dá)回證的制作 ? 送達(dá)回證是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)將執(zhí)法文書送達(dá)當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書。 十七、 行政處罰決定書的制作 ? 行政處罰決定書是指農(nóng)業(yè)行政處罰機(jī)關(guān)依法適用一般程序，對當(dāng)事人作出行政處罰決定時(shí)使用的文書。 ? “聽證記錄”應(yīng)當(dāng)寫明案件調(diào)查人員提出的違法事實(shí)、證據(jù)和處罰意見，當(dāng)事人陳述、申辯的理由和以及是否提供新的證據(jù)，證人證言、質(zhì)證過程等內(nèi)容。 行政處罰事先告知書的制作 ? 行政處罰事先告知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的違法事實(shí)、違反的法律條款、擬作出行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利、要求舉行聽證的權(quán)利及法定期限，并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和行政處罰機(jī)關(guān)地址等。 案件處理意見書的制作 ? “執(zhí)法機(jī)構(gòu)意見”、“法制工作機(jī)構(gòu)意見”欄，應(yīng)當(dāng)寫明具體審核意見，由負(fù)責(zé)人簽名或同時(shí)加蓋審核機(jī)構(gòu)印章。 ? 查封（扣押）時(shí)，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)物品、場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明查封（扣押）日期，并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。 ? 處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存。 現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄 評分標(biāo)準(zhǔn) ? 現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄中包含表明身份情節(jié) ? 現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄中包含對涉嫌違法行為有關(guān)的物品進(jìn)行客觀的記載和描述 ? 現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄中包含檢查的具體地點(diǎn) ? 現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄中包含動物產(chǎn)品的數(shù)量 ? 對現(xiàn)場進(jìn)行的拍攝照片應(yīng)當(dāng)在該筆錄中注明 ? 現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄中包含當(dāng)事人簽名 五、 抽樣取證憑證的制作 ? 抽樣取證憑證是指執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中，抽取涉嫌違法物品樣品保存作證據(jù)或送交有關(guān)部門鑒定而制作的文書。 ? 詢問時(shí)應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場，并做到一個(gè)被詢問人一份筆錄，一問一答。 ? “違法事實(shí)”欄應(yīng)當(dāng)寫明違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、違法行為的情節(jié)、性質(zhì)、手段及危害后果等情況。 六、 筆錄應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人確認(rèn) ? 詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗(yàn)）筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)場交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認(rèn)。 四、 案號的確定 ? 當(dāng)場處罰決定書、行政處罰立案審批表、行政處罰事先告知書、行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)編注案號。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。 二、 適用范圍 ? 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書的制作。 第二部分 文書制作基本要求 ? 一、執(zhí)法文書制作的要求 ? 二、文書的填寫要求 ? 三、案由的確定 ? 四、案號的確定 ? 五、文書中當(dāng)事人情況的填寫 ? 六、筆錄應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人確認(rèn) ? 七、文書的續(xù)頁 ? 八、執(zhí)法機(jī)構(gòu)的填寫要求 ? 九、文書的簽收 一、 執(zhí)法文書的制作的要求 ? 農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。 ? 應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，避免產(chǎn)生歧義。 ? （二）當(dāng)事人為個(gè)人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。 九、 文書的簽收 ? 需要交付當(dāng)事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。 立案審批表規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) ? (1)有當(dāng)事人基本情況記載； ? (2)有案件來源，即注明案件是來自現(xiàn)場檢查、舉報(bào)、交辦還是移送等內(nèi)容； ? (3)有案情記載； ? (4)有承辦人意見，應(yīng)注明可能違反的法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱； ? (5)有處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人明確具體的審批意見、簽名和日期； ? (6)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)立案。 ? 需要繪制勘驗(yàn)圖的，可另附紙。 ? 向有關(guān)單位發(fā)送產(chǎn)品確認(rèn)通知書時(shí)應(yīng)當(dāng)注明所附產(chǎn)品樣品包裝標(biāo)簽或照片，寫明要求有關(guān)單位確認(rèn)的期限。 ? 處罰機(jī)關(guān)可視具體處理情況制作物品清單。 十一、 案件處理意見書的制作 ? 案件處理意見書是指案件調(diào)查結(jié)束后，執(zhí)法人員就案件調(diào)查經(jīng)過、證據(jù)材料、調(diào)查結(jié)論及處理意見報(bào)請?zhí)幜P機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書。 ? 責(zé)令改正通知書應(yīng)當(dāng)寫明具體的法律依據(jù)和責(zé)令改正違法行為的時(shí)限。 行政處罰聽證會通知書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) ? (1)舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)具體、準(zhǔn)確； ? (2)明確告知聽證主持人的姓名和職務(wù)； ? (3)注明當(dāng)事人可以委托代理人參加聽證和有要求主持人回避的權(quán)利，告知當(dāng)事人無故不按時(shí)參加聽證視為放棄聽證權(quán)； ? (4)處罰機(jī)關(guān)的印章、日期完整。 ? “聽證結(jié)論及處理意見”應(yīng)當(dāng)由聽證人員根據(jù)聽證情況，對擬作出的行政處罰決