【正文】 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 18 頁 共 49 頁 8008208720 （ 6） 、 憑證修改完成后，按 正常的 第 第 第 第 6 步操作 。 （計算機名稱不能有帶漢字或“ — ”） 安裝數(shù)據(jù)庫 放入光盤 →選擇打開 MSDE2020RelA 文件夾→雙擊 setup 進行數(shù)據(jù)庫安裝 安裝軟件 打開光盤 中→ 雙擊打開用友通 標準 版→ 雙擊 setup 進行軟件安裝→點下一步→ 點是→點下一步→更改安裝路徑（ D 盤、 E盤、 F 盤等）→下一步→選擇 全部 安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動電腦→點完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng) 將自動創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫→提示是否立即建立賬套 →點否 → 表示 所有完成后則表示軟件已安裝成功 二、 系統(tǒng)管理部分 一 、 設置操作員 雙擊 系統(tǒng)管理→ 點 系統(tǒng)→ 點 注冊→ 用戶名 為 admin→確定→權限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點增加做下一個操作員 。 （ 2） 、 取消 記賬 A、 以記賬操作員進入進入 用友通 → 點總帳 → 點期末 → 點對賬 → 同時按下 Ctrl+H ， 提示“恢復記賬前狀態(tài)已被激活” → 點確定 → 點退出 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 17 頁 共 49 頁 8008208720 B、 點總帳 → 點憑證 → 點“恢復記賬前狀態(tài)” → 選擇某月份狀態(tài)，例“ 2020 年 1月初” → 點確定 → 輸入該操作員密碼 → 提示恢復記賬完畢 → 點確定即完成反記賬 。 注：打印總賬、明細賬時，若需要打印全部科目時，則不需要選擇任何科目，直接點打 印。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當天的備份日期如 20201216 后退出 進行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸 入 admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊） 備份 →選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進程、壓縮進程→（出現(xiàn)）選擇備份目標（雙擊） D（或 E、 F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當次備份的日期 →（按）確認 →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。 填制憑證 點擊總帳 系統(tǒng) → 填制憑證 → 增加 → 修改憑證日期 → 輸入附單據(jù)數(shù) → 錄入摘要、 選擇 科目、 輸入金額 → 借貸 平衡后 → 點增加做下一份憑證 注：可支持 多借多貸、一借多貸、多借一貸 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 14 頁 共 49 頁 8008208720 出納簽字 本月所有憑證錄入完成后，點 左上角文件重新注冊→操作員改為 出納的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出 審核 憑證 本月所有憑證錄入完成后，點 左上角文件 重 新 注冊 → 操作員改為有審核權限的操作員進入 用友通 → 點總帳 → 點憑證 → 點審核憑證 → 選擇月份 → 確定 → 確定 → 點菜單上的審核 → 成批審核憑證 →（提示完成憑證的審核）點確定 → 退出 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 15 頁 共 49 頁 8008208720 記帳 以記帳權限的操作員 （或賬套主管） 進入 用友通 → 點總帳 系統(tǒng) → 點記帳 → 點全選→ 點下一步 →點下一步 → 點記帳（第一次記帳時會提示期初試算平衡，點 確定即可） → 提示記帳完畢后，點確定，完成記帳工作 轉賬生成 （結轉收入支出到本年利潤） 做結轉 損益 的憑證之前，前面的憑證必須先審核、記賬后，才能自動結轉出憑證→點總帳→點期末→點轉賬生成→選擇 期間損益結轉 →選擇結轉月份→ 選擇類型（收入） →全選→ 點確定→出現(xiàn)憑證界面后→檢查數(shù)據(jù)是否正確→保存→ 退出→做支出的結轉 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 16 頁 共 49 頁 8008208720 注：轉賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可 完成本月總帳工作后，需要做月末結帳 進入 用友通 → 點總帳 系統(tǒng) → 點 月末 結帳 → 下一步 → 對賬 → （出現(xiàn)每月工作報告）下一步 → 結賬 。 （ 2） 執(zhí)行快捷鍵 [ Ctrl + Alt + G ]，工具欄上顯示〖修改〗按鈕圖標。 ㈡、自動備份 建立文件夾 打開我的電腦（雙擊） D（或 E、 F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動備份 設置備份計劃 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→輸入密碼→（按）確定→點系統(tǒng)→選擇設置備份計劃→點增加→輸入計劃編號、計劃名稱→選擇備份類型、發(fā)生頻率→選擇開始時間、保留天數(shù)→選擇備份路徑、選擇備份賬套→點增加即完成設置 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 7 頁 共 49 頁 8008208720 六 、數(shù)據(jù)引入（恢復） （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct． Lst 文件→點打開→當系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時點“否” →系統(tǒng)將自動恢復數(shù)據(jù)→提示“恢復完畢”時點確定即可 注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯后而又不想修改時等等原因的時候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運行時，是不需要做這動作。 （ 3） 單擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動計算的月折舊額改為您要。 在建立新年度賬之前、結轉上年數(shù)據(jù)之后都必須做好數(shù)據(jù)備份 三 、 賬務 基礎設置部分 用友通 →輸入操作員→密碼→選擇賬套→更改操作日期→確定 基礎設置 機構設置 ①、部門檔案設置 基礎 設置 →機構設置→部門檔案→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個部門資料→所有做完后退出 ②、職員檔案設置 基礎 設置 →機構設置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱 →選擇所屬部門 等資料→保存 →做下一個職員檔案→所有做完后退出 往來單位 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 9 頁 共 49 頁 8008208720 ①、客戶分類 基礎設置 →往來單位→客戶分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個分類 注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實際去分 ②、客戶檔案 基礎設置 →往來單位→客戶檔案→選中客戶分類→點增加→輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡稱→保存做下一條客戶檔案 注： A、客戶檔案的編碼可按分類去編，例： 01001；也可按客戶的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實際去做 ③、供應商分類 基礎設置 →往來單位→供應商分類→增加→輸入 類別編碼、類別名稱→保存做下一個分類 注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實際去分 ④、供應商檔案 用友 T3 財務軟件 標準版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 10 頁 共 49 頁 8008208720 基礎設置 →往來單位→供應商檔案→選中客戶分類→點增加→輸入供應商編碼、供應商名稱、供應商簡稱→保存做下一條供應商檔案 注： A、供應商檔案的編碼可按分類去編，例： 01001；也可按供應商的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實際去做 財務 ①、會計科目設置 A、 基礎設置 →財務→會計科目→選中需要增加明細科目的一級科目→點增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個明 細科目→根據(jù) 單位 行業(yè) 實際運用的科目設置 B、所有科目設置完成后→點編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中 （現(xiàn)金與銀