【正文】 軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 10 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來(lái)單位→供應(yīng)商檔案→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱→保存做下一條供應(yīng)商檔案 注： A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類去編，例： 01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 財(cái)務(wù) ①、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 A、 基礎(chǔ)設(shè)置 →財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→選中需要增加明細(xì)科目的一級(jí)科目→點(diǎn)增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個(gè)明 細(xì)科目→根據(jù) 單位 行業(yè) 實(shí)際運(yùn)用的科目設(shè)置 B、所有科目設(shè)置完成后→點(diǎn)編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中 （現(xiàn)金與銀行存款） →確定 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 11 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時(shí)將各對(duì)應(yīng)輔助核算選上即可 ②、憑證類別設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 →財(cái)務(wù)→憑證類別→選擇分類方式（通常選擇“記賬憑證”）→確定→退出 ③、項(xiàng)目目錄設(shè)置 A、設(shè)置項(xiàng)目大類 基礎(chǔ) 設(shè)置 →財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加→輸入新項(xiàng)目大類名稱→下一步→將項(xiàng)目級(jí)次定義為 2222 →下一步→完成 B、設(shè)置項(xiàng)目分類 點(diǎn)項(xiàng)目分類定義→選擇新增加的項(xiàng)目 →輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個(gè)分類 C、 設(shè)置項(xiàng)目目錄 點(diǎn)項(xiàng)目目錄→維護(hù)→增加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱→選擇所屬分類碼→點(diǎn)增加做下一個(gè)目錄 ④、外幣種類 基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率→錄入?yún)R率→點(diǎn)增加 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 12 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 收付結(jié)算 ①、結(jié)算方式 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱→保存→做下一個(gè)結(jié)算方式 ②、付款條件 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù) 優(yōu)惠率 1 等條件→保存→做下一個(gè)付款條件 ③、開(kāi)戶銀行 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→開(kāi)戶銀行→增加→錄入開(kāi)戶銀行編碼、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào)→保存 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 13 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 →做下一銀行 四 、 賬務(wù) 處理 部分 一 、期初余額 錄入 總賬→設(shè)置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額錄入一一對(duì)應(yīng)錄入→錄完后點(diǎn)試算→結(jié)果平衡后點(diǎn)對(duì)賬→對(duì)賬正確后退出 注： A、若某些科目有設(shè)置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，須雙擊該科目進(jìn)入再根據(jù)各輔助項(xiàng)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例： 2020 年 1 月），此時(shí)的期初余額為 2020 年 12 月底余額 C、若系統(tǒng)啟用期為 年中（例： 2020 年 9 月），此時(shí)的期初余額為 2020 年 8 月底余額，須將 2020年 1 月 8 月的累計(jì)借方、累計(jì)貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動(dòng)反算 二 、總帳 系統(tǒng) 日常操作 進(jìn)入 用友通 打開(kāi) 用友通 → 輸入操作員編號(hào)（例： 001） → 輸入密碼 → 選擇帳套 → 選擇操作日期 → 確定 。 若要備份到 U 盤或移動(dòng)硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方 式，粘貼到 U 盤或移動(dòng)硬盤上即可。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 4 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 二 、 建立賬套 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→ 用戶名 為 admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號(hào)（ 001~998）→輸入賬套名稱→選擇會(huì)計(jì)啟用期→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱等資料→ 下一步→選擇行業(yè)性質(zhì) （ 新會(huì)計(jì)制度或 2020 年新會(huì)計(jì)制度 ） →選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打 “√” （若有外幣把外幣核算 打 “√” ） →完成 →“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→ 科目編碼級(jí)次： 422222 客戶分類 編碼 ： 22222 部門編碼： 2222 供應(yīng)商 分類 編碼： 2222 其他編碼可保持不變， 保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定 三 、系統(tǒng)啟用 建完賬套后直接啟用 在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟 用設(shè)置 ” →是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（ 可選擇任意年度與月份，但 啟用日期為 通常為 啟用月的 1 日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出 →完成建立賬套的所有工作 。 （計(jì)算機(jī)名稱不能有帶漢字或“ — ”） 安裝數(shù)據(jù)庫(kù) 放入光盤 →選擇打開(kāi) MSDE2020RelA 文件夾→雙擊 setup 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 安裝軟件 打開(kāi)光盤 中→ 雙擊打開(kāi)用友通 標(biāo)準(zhǔn) 版→ 雙擊 setup 進(jìn)行軟件安裝→點(diǎn)下一步→ 點(diǎn)是→點(diǎn)下一步→更改安裝路徑（ D 盤、 E盤、 F 盤等）→下一步→選擇 全部 安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動(dòng)安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動(dòng)電腦→點(diǎn)完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng) 將自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)→提示是否立即建立賬套 →點(diǎn)否 → 表示 所有完成后則表示軟件已安裝成功 二、 系統(tǒng)管理部分 一 、 設(shè)置操作員 雙擊 系統(tǒng)管理→ 點(diǎn) 系統(tǒng)→ 點(diǎn) 注冊(cè)→ 用戶名 為 admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員 。 日常手工備份 打開(kāi) D（或 E、 F） 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如 2020527，其余步驟與第一次備份的（ 2）一樣。 七、 建立年度帳 及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 新建年度賬 ①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為本年度最后一天 例： 2020 年 12 月 31 日 ② 、打開(kāi)系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→操作日期改為本年度最后一天的日期→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)開(kāi)年度帳→點(diǎn)建立→確認(rèn)賬套及年度→點(diǎn)確定→等系統(tǒng)提示“建立年度賬成功后”點(diǎn)確定表示已經(jīng)完成新年度賬的建立 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為新年度的第一天 例： 2020 年 1 月 1 日 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 8 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 ②、點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)注消→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管→輸入密碼→選擇帳套→選擇新建立的會(huì)計(jì)年度→操作日期改為新年度的 1 月 1 日→確定→點(diǎn)年度帳→點(diǎn)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→選擇總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn) →按系統(tǒng)提示完成結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)完后會(huì)出現(xiàn)工作報(bào)告：正確數(shù)及錯(cuò)誤數(shù)，若有錯(cuò)誤請(qǐng)找到錯(cuò)誤的科目并記錄下來(lái)，再進(jìn)行修改。 （ 1） 、 取消 結(jié)賬 以帳套主管操作員進(jìn)入進(jìn)入 用友通 → 點(diǎn)總帳 → 點(diǎn)期末 → 點(diǎn)結(jié)帳 → 選擇需要反結(jié)賬月份 → 同時(shí)按下 Ctrl+Shift+F6 ， 輸入該操作員的密碼 → 點(diǎn)確定即完成反結(jié)賬 。 用友 T3 財(cái)務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 18 頁(yè) 共 49 頁(yè) 8008208720 （ 6） 、 憑證修改完成后，按 正常的 第 第 第 第 6 步操作 。 多欄賬打印 點(diǎn)總賬→點(diǎn)賬表→點(diǎn)賬薄打印→點(diǎn)科目賬簿打印→多欄賬打印→選擇需要打印的科目→選擇月份→選擇有期初余額但本期無(wú)發(fā)生也打印→預(yù)覽→打印 注：多欄賬打印分主頁(yè)、輔頁(yè)，打印預(yù)覽時(shí)，點(diǎn)“是”為預(yù)覽主頁(yè)數(shù)據(jù)，點(diǎn)“否”為預(yù)覽輔頁(yè)數(shù)據(jù) 六 、 財(cái)務(wù) 報(bào)表日常操作 初始報(bào)表 進(jìn)入用友通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn) UFO報(bào)表→點(diǎn)新建→點(diǎn)格式→點(diǎn)報(bào)表模板→選擇單位所在的行業(yè)→選擇財(cái)務(wù)報(bào)表（例如：資產(chǎn)負(fù)債表）→點(diǎn)確定→提示“模板格式將覆蓋本表格式，是否繼續(xù)” →點(diǎn)確定→點(diǎn)左下角紅色“格式” →點(diǎn)菜單上數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入 →在對(duì)話框中輸入“單位名稱、年、月、日”（例如： XXX 有限公司 、 2020 年 1 月 31 日）→點(diǎn)確定→提示“是否重算第 1頁(yè)” →點(diǎn)“是” →待數(shù)據(jù)出現(xiàn)后檢查數(shù)據(jù)是否正確及借貸是否