【正文】 系統(tǒng)管理員密碼由專項技術(shù)人員控制，未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得無故告知他人，且應(yīng)定期做好系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作。 OA系統(tǒng)用戶一旦發(fā)現(xiàn)密碼丟失情況，須第一時間報告本部門負責(zé)人，并同時告知專項技術(shù)人員，公司可重新為其配置密碼，但由此產(chǎn)生的一切后果及損失由丟失人員自行負責(zé)，并對其過失行為進行行政及經(jīng)濟處罰。各部門負責(zé)人須對發(fā)布內(nèi)容的真實性與嚴謹性嚴格把關(guān)。 負責(zé)收集本部門人員在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題、意見和建議，提交專項小組協(xié)調(diào)處理。 組織并部分承擔(dān)公司人員相關(guān)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)，提高全員保密意識和培養(yǎng)全員使用習(xí)慣；216。分管領(lǐng)導(dǎo)：公司行政副總具體負責(zé)與組織工作的人員：專項小組長、專項協(xié)調(diào)人員、專項技術(shù)人員具體監(jiān)督和執(zhí)行操作的人員：各部門負責(zé)人、各部門OA系統(tǒng)協(xié)管員 分工職責(zé) 分管領(lǐng)導(dǎo)216。 負責(zé)本部門OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理的監(jiān)督與控制。 部門提請新增或修訂公司平臺內(nèi)容 審批流程新增與修訂程序216。 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人須保證每天間隔登陸系統(tǒng)至少4次，進行文件信息的閱讀反饋和相關(guān)流程的審核審批。 系統(tǒng)未設(shè)置默認流向，工作流在流轉(zhuǎn)的過程中會提示下一步的流轉(zhuǎn)方向，工作流發(fā)起者應(yīng)根據(jù)工作程序進行選擇。 對需要長期保存的數(shù)據(jù)磁介質(zhì)，專項技術(shù)人員應(yīng)在每年底進行轉(zhuǎn)儲，以防因媒介失效造成數(shù)據(jù)遺失。工作流依賴公司日常業(yè)務(wù)流程中使用的表格單據(jù)，根據(jù)使用需要授權(quán)給相關(guān)部門人員管理。 系統(tǒng)登錄 協(xié)同辦公系統(tǒng)的運行基于公司局域網(wǎng)，在公司固定辦公場所工作的員工，可使用桌面終端瀏覽器，通過局域網(wǎng)直接訪問該系統(tǒng)。 如因員工崗位調(diào)動或職級晉升，產(chǎn)生權(quán)限變更的需求，須相關(guān)協(xié)管員填寫《協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶賬號/權(quán)限變更申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專項技術(shù)人員予以辦理，并及時給申請部門協(xié)管員反饋。 負責(zé)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的日常其它維護。 本制度的知曉部門/崗位為公司的所有部門、所有崗位。 加強與各部門OA系統(tǒng)協(xié)管員的日常溝通，及時收集和反饋OA系