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正文內(nèi)容

公司檔案管理制度模板(專業(yè)版)

2025-09-27 19:01上一頁面

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【正文】 : 違反上述規(guī)定的人員,據(jù)情節(jié)輕重給予 50—500 元處罰以及警告直至解雇,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任。 案卷以案卷號排列次序裝入專用的檔案盒(或檔案袋) ,置于檔案柜內(nèi)保存。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字頁正面的右上角和反面的左上角編上連續(xù)的頁號,不允許有缺號。 檔案管理員、資料管理員在接收資料時(shí)必須嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對于不是原件或原始資料的必須嚴(yán)格清查,對于資料、檔案不完整的不予接收,對于可接收的應(yīng)與移交人共同整理,直到驗(yàn)收合格后才能接收。5 檔案的性質(zhì)及歸口管理 項(xiàng)目公司檔案最終歸口項(xiàng)目公司檔案管理員管理。 合約內(nèi)業(yè):負(fù)責(zé)與從工程實(shí)施開始到項(xiàng)目結(jié)算完成前整個過程中的、與生產(chǎn)成本相關(guān)的所有資料的跟蹤收集,并逐個單項(xiàng)工程、逐個分包單位分類保管。 檔案管理員——**機(jī)構(gòu)檔案管理員。 行政人力主管——當(dāng)資料管理員或檔案管理員出現(xiàn)工作交接時(shí),應(yīng)有行政人力主管參與監(jiān)交。 設(shè)計(jì)內(nèi)業(yè):負(fù)責(zé)從概念設(shè)計(jì)到方案設(shè)計(jì)完成全過程以及項(xiàng)目面積測繪過程所形成的所有資料的追蹤收集,并逐個項(xiàng)目進(jìn)行分類保管。詳細(xì)內(nèi)容見附件《資料及檔案管理明細(xì)表》 。 各資料管理員必須按檔案管理員的要求對資料進(jìn)行甄別、分類、整理。 包括聲像在內(nèi)的電子檔案在目錄中必須詳細(xì)登記事由、時(shí)間、地點(diǎn)、重要人物、背景、攝錄者等,聲像資料必須是原版、清晰、完整。 檔案管理員應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和集團(tuán)的保密規(guī)定。 毀損、丟失或擅自銷毀檔案,視情況給予 50200 元處罰。便于對照查閱。不壞——不使檔案遭到水害、蟲害、火災(zāi)等損壞。 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按時(shí)間順序依次連續(xù)編寫頁號。 對于因離職或崗位異動時(shí)發(fā)生的移交,須交出方的直接上級與相應(yīng)行政監(jiān)交人共同按其所有目錄逐項(xiàng)監(jiān)交資料。 資料與檔案的管理環(huán)節(jié)及方式一致。移交必須按項(xiàng)目公司檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間的要求,及時(shí)發(fā)起移交流程,完成實(shí)物資料的驗(yàn)收歸檔。 資料管理員——**機(jī)構(gòu)各部門文員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。各業(yè)務(wù)單位的資料管理員交接時(shí),行政經(jīng)理擔(dān)任行政監(jiān)交人。 行政人力組檔案員:負(fù)責(zé)綜合檔案的保管,并建立以上檔案、資料的管理臺帳。機(jī)要檔案的范圍為:除銷售租賃合同以外的所有經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目開發(fā)前期的資料(包括項(xiàng)目前期經(jīng)濟(jì)測算、項(xiàng)目前期專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告、目標(biāo)成本及分解表、產(chǎn)品定位報(bào)告、產(chǎn)品交付標(biāo)準(zhǔn)) 、企業(yè)中長期計(jì)劃資料等;其余為普通檔案。凡屬納入檔案管理的資料,由檔案管理員分類建立目錄。 電子檔案的保管:對需歸檔的電子檔案材料清晰、完整、有效。嚴(yán)禁在不具備保密條件的地方存放檔案。 擅自向外界提供檔案或檔案信息。 對于需作廢的圖紙和資料,需蓋上作廢章并保存目錄。**機(jī)構(gòu)7不丟——檔案不丟失、不泄密。尺寸不統(tǒng)一時(shí)必須折疊或裝裱為 A4 幅面的尺寸,卷厚不得超過 3cm。移交記錄知會交出方單位負(fù)責(zé)人備案。 無論何時(shí),資料管理員和檔案管理員都必須保證檔案目錄和實(shí)物檔案的一致性,不允許出現(xiàn)
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