【正文】 無法用計(jì)算機(jī)打印的須用毛筆、鋼筆填寫，并作到字跡工整。 檢查各卷卷內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致 ,并確定保管期限。 檔案鑒定參照《上海寶鋼集團(tuán)公司檔案鑒定工作制度》執(zhí)行。 保密要求 歸檔文件材料的密級由文件制發(fā)單位依據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定 , 分別為秘密、機(jī)密、絕密。 各事業(yè)部、職能部門負(fù)責(zé)其 在各項(xiàng)管 理工作中形成的具有保存價(jià)值 的文件資料的收集、整理、歸檔，各事業(yè)部的管理部負(fù)責(zé)向辦公室統(tǒng) 20xx 年 7 月 22日發(fā)布 20xx 年 7 月 30日實(shí)施 共 31 頁 第 2頁 一移交本事業(yè)部各貿(mào)易部門的案卷，職能部門負(fù)責(zé)向辦公室移交本部門應(yīng)該統(tǒng)一歸檔的案卷。分類一般應(yīng)采用年度 — 組織機(jī)構(gòu)（或問題）分類法。卷夾要按類目排列。標(biāo)題紙 的大小大約為 11～ 12公分、 共 31 頁 第 23頁 寬為 4～ 5 公分 五、案卷的編目 卷內(nèi)文件編號要做到：卷內(nèi)文件除空白紙外，凡載有信息的正、反面均用鉛筆逐頁在正面的右上角，反面的左上角編寫頁號（用阿拉伯?dāng)?shù)字），不得漏編或重編，（如果一張 A4 紙上貼有若干張單據(jù)，每張單據(jù)為一頁，必須編號）圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。 共 31 頁 第 25頁 附件 3 表格編號 :QA0100901A 卷 內(nèi) 目 錄 清 單 順序號 文 號 責(zé)任者 文 件 名 稱 日 期 頁號 保管 期限 共 31 頁 第 26頁 附件 4 表格編號 :QA0100902A 檔 案 材 料 交 接 憑 證 年度 檔案 份 其中永久 份 長期 份 短期 份 檔案 張 其中照片 張 底片 張 檔案 盤 其中錄音 盤 錄像 盤 軟盤 盤 檔案 件 其中獎狀 件 獎 杯 件 獎旗 面 移交單位 （公章） 接受單位 （公章） 移交人 交接人 交接日期 年 月 日 共 31 頁 第 27頁 附件 5：表格編號： QA01009－ 03A 案 卷 目 錄 部 門 : 歸檔號 案卷號 案 卷 標(biāo) 題 案 卷 起 止 日 期 頁數(shù) 件數(shù) 保管 期限 注 :案卷目錄一式二份 ,一份交辦公室 共 31 頁 第 28頁 附件 6：表格編號： QA01009－ 04A 寶鋼國際檔案庫房溫濕度測定記錄曲線圖表 測點(diǎn)： 年 月 日 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 溫 20 濕 15 度 10 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 日期 注 : 紅色線條為溫度 。 標(biāo)題必須由作者、問題和名稱三要素構(gòu)成。在每個(gè)類目下再設(shè)置具體的條款，條款要反映一組文件的共同點(diǎn) ,做到特征鮮明、文字簡練，使每一條款匯集的文件符合立卷的要求。 檔案接收、整理和保管 辦公室按歸檔要求對各事業(yè)部管理部和職能部門移交的歸檔案卷進(jìn)行檢查和接收，對不符合要求的案卷，不予接收并退回原部門重新整理。 本制度適用于寶鋼國際各事業(yè)部、職能部門。一個(gè)案卷內(nèi)含有不同密級文件時(shí)，按最高密級加蓋印章 。 到檔案室查閱公司下發(fā)的普發(fā)性文件、本部門形成的文件、合同檔案等，憑本人工作證填寫《檔案查閱單》（附件 8）；外單位人員查閱檔案憑所在單位證明和本人工作證，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《檔案查閱單》。并做到：正文在前 , 附件在后 。 對不規(guī)則用紙，小于 A4的紙要補(bǔ)足成 A4,大于 A4 的紙要折疊成A4大?。ㄕ砗贤牧隙际?A3 的不需要折疊） ,加上封面、封底，文件合同材料的下側(cè)和右側(cè)要和卷皮對齊。 對無內(nèi)容可補(bǔ)充說明的 ,亦須在“立卷人 ”、“立卷時(shí)間”欄中填寫姓名和日期，“檢查人”欄由案卷質(zhì)量審核者簽名，以示負(fù)責(zé)。 檢查歸檔的文件是否屬于本年度、本單位的立卷歸檔范圍 ,不屬于的，應(yīng)轉(zhuǎn)入其他年度、其他部門。 檔案統(tǒng)計(jì)與鑒定 辦公室每年對檔案的接收、庫存、提供利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《寶鋼 國際檔案基本情況年報(bào)》（附件 7），并按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門。 歸檔文件必須按《寶鋼國際文件材料立卷操作辦法》 (附件 2)組成案卷。 案卷及歸檔文件要求 案卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 以案卷排列的順序編制案卷號，在同一冊案卷目錄中不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。 立卷類目和條款應(yīng)一式二份，一份留本單位作為平時(shí)立卷依據(jù)，一份交辦公室備案。將填寫完的卷內(nèi)文件目錄一式三份，一份放在卷首，一份隨案卷移交時(shí)上交，一份由立卷部門自留。合同材料可視情況酌情采取以下三種辦法裝訂： 1)適合電腦文件夾裝訂的一律用電腦文件夾、 2)符合 A4 紙張大小規(guī)范的合同材料采用三孔一線裝訂、 3)特殊情況， 如在一本合同中，紙張大小不齊、或頁面上文字內(nèi)容上下左右無空隙的，可以按案卷裝訂要求將文件材料裝入案卷盒。 跨年度文件材料的排序要求做到：跨年度請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷歸檔；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷歸檔；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷歸檔；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷歸檔；跨年度的會議文件放在會議開 幕年立卷歸檔；非訴訟案件放在結(jié)案年立卷歸檔；各類事故材料放在事故發(fā)生年立卷歸檔；評比先進(jìn)、獎勵材料放在評選、獎勵年立卷歸檔；職工處分材料放在處分年立卷歸檔；跨年度處理完畢或跨年度轉(zhuǎn)發(fā)的文件放在處理完畢或轉(zhuǎn)發(fā)年立卷歸檔；跨年度的合同（技改、設(shè)備合同隨工程項(xiàng)目一起歸檔）一般放在合同簽訂年立卷歸檔。 長期 (2)本公司檔案工作的請示、報(bào)告、批復(fù)、通知 長期