【正文】 2：所提的提料單必須寫明工程項(xiàng)目、填寫時(shí)間、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間及用途，并留存庫房一份。發(fā)現(xiàn)盈虧要馬上查明原因，及時(shí)做出盈虧報(bào)表，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行帳務(wù)處理。成本部門每天依據(jù)進(jìn)度復(fù)查施工班組工作量及材料使用量，并簽字確認(rèn)。 十六、本制度自二 O 一三年九月一日起施行，解釋權(quán)歸指揮部。 六、存放水泥嚴(yán)禁靠墻碼放，每垛 10 袋，垛底不得有散灰，露天存放時(shí)要嚴(yán)密遮蓋，設(shè)置的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)要明確注明水泥的規(guī)格、型號(hào)、出廠日期等主要內(nèi)容。 一、材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)及進(jìn)場(chǎng)后的管理，由采購(gòu)部材料人員負(fù)責(zé)實(shí)施。 二、進(jìn)庫材料要有標(biāo)識(shí)，要根據(jù)材料的類別、型號(hào)、規(guī)格等分開堆放，貨架要排列整齊，便于進(jìn)出。 六、本制度自二 O 一三年九月一日起施行，解釋權(quán)歸指揮部。 六、材料采購(gòu)管理人員必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，要求對(duì)建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點(diǎn)以及市場(chǎng)價(jià)格基本做到心中有數(shù)。 崗位職責(zé) 保管員要保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)各種有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力完成交給的各項(xiàng)任務(wù)。 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)每 天的 物資進(jìn)出 登記 ，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確 的 整理 、 匯總，建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào) 表 ，發(fā)布日結(jié)月清表、價(jià)格信息表 。 負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限，指導(dǎo)監(jiān)督檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。 嚴(yán)格按公司制度及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，保證現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)，保證所購(gòu)產(chǎn)品合格，符合施工要求，并附有合格證明、檢測(cè)報(bào)告及必需的資料。 第二章 管理制度、辦法 材料采購(gòu)人員管理制度 為了加強(qiáng)建筑材料采購(gòu)管理工作，確保工程質(zhì)量，杜絕不合格建筑材料使用在工程建設(shè)上，特制定材料有關(guān)管理制度如下： 一、材料采購(gòu)管理必須堅(jiān)持合理選材、物盡其用，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。 樣品評(píng)價(jià)就是請(qǐng)供方提供樣品，各部門對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)并出具《材料樣品認(rèn)證單》。沒有合同不得辦理采購(gòu)、驗(yàn)收等相關(guān)業(yè)務(wù)。 八、項(xiàng)目部材料的領(lǐng)用，要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部、成本部必須共同簽字；提供的材料，必須三證齊全，不合格品拒收。 現(xiàn)場(chǎng)材料倉儲(chǔ)管理制度 一、 施工現(xiàn)場(chǎng)須有施工平面圖。樓梯、踏步休息平臺(tái)、陽臺(tái)等懸挑結(jié)構(gòu)上不得堆放料具及雜物。 每周將入庫單（機(jī)打票財(cái)務(wù)聯(lián)）匯總，與財(cái)務(wù)辦理對(duì)賬核算。 （二）倉庫須做好防火、防盜工作，明確責(zé)任，配齊消防器材。 （七）泡沫板、油漆等易燃物必須遠(yuǎn)離火源。其他人員按照流程中授權(quán)責(zé)任書規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任執(zhí)行。 （五）加氣塊、紅磚存放現(xiàn)場(chǎng)平整，碼放整齊。 建筑材料存放標(biāo)準(zhǔn) 一 、倉庫材料儲(chǔ)存 （一）現(xiàn)場(chǎng)倉庫庫區(qū)布局合理，道路平整暢通，庫容整潔。 商砼統(tǒng)計(jì)對(duì)賬分層進(jìn)行，每層工程完工后，由需求部門 核對(duì)工程量后，與采購(gòu)部、成本部核對(duì)。運(yùn)輸?shù)缆泛筒僮髅媛涞鼗壹皶r(shí)清用，砂漿、砼倒運(yùn)澆注時(shí)，應(yīng)采取有效的防撒落措施，必須人工攪拌材料時(shí)需墊鐵板，使用砂漿砼要有容器。 九、進(jìn)場(chǎng)材料在使用、貯存過程中出現(xiàn)過期失效或不適用的情況，現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)及時(shí)通報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，與供方協(xié)商解決，并予以記錄。 七、對(duì)于積壓和閑置材料，倉庫保管員要隨時(shí)通知采購(gòu)部經(jīng)理，便于及時(shí)催促調(diào)用。（特殊情況需緊急采購(gòu)的，要在備注欄里注明原因，并請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)，應(yīng)會(huì)同技術(shù)、監(jiān)理人員參加。 對(duì)公司正規(guī)單據(jù)、賬簿要按規(guī)定 保存完好，建立健全相關(guān)臺(tái)賬。 二、采購(gòu)部采購(gòu)員 基本資料 職位名稱 采購(gòu)部采購(gòu)員 定員人數(shù) 2 人 直屬上司 采購(gòu)部經(jīng)理 直 接下屬 工作概要 負(fù)責(zé)施工物資的市場(chǎng)信息調(diào)研，采購(gòu)計(jì)劃編制與執(zhí)行，采購(gòu)訂單辦理，與工程部、成本部、施工項(xiàng)目部做好溝通、協(xié)調(diào)，為保證物資供應(yīng)提供有效的服務(wù)。 建立相關(guān)信息的搜集渠道，達(dá)成泰華內(nèi)部的資源共享，將采購(gòu)信息分析匯總后，在集團(tuán) OA 平臺(tái)上，向高層及有關(guān)部門公示。 檢查核對(duì)材料收發(fā)領(lǐng)的 原始記錄 ，做好金蝶系統(tǒng)內(nèi)的 統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 保管員要定期做好盤點(diǎn)工作，準(zhǔn)確把握庫存的實(shí)際情況，做好庫存量的預(yù)警工作。 七、材料采購(gòu)管理人員必須做到勤跑市場(chǎng)，即勤跑施工工 地；勤查看，即勤查看材料商標(biāo)、合格證、生產(chǎn)廠家、出廠材質(zhì)說明書是否與材料相符；勤查問，即勤查問材料按規(guī)范、按批次取樣做送檢；勤記錄，即對(duì)應(yīng)掌握材料情況必須進(jìn)行逐日登記；勤檢查，即對(duì)工地各種材料的使用是否合理、合適，一是控制浪費(fèi)現(xiàn)象，二是為了改進(jìn)采購(gòu)工作。 二，對(duì)于因變更或緊急事件需要的用料申請(qǐng)，由工程部、成本部共同審定 ,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 通知合約部，轉(zhuǎn)交采購(gòu)部，辦理相關(guān)采購(gòu)事宜。 四、倉庫保管員通過對(duì)進(jìn)庫材料驗(yàn)證，在材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求后，才能辦理入庫手續(xù)。 三、在驗(yàn)收材料時(shí)，須通過目測(cè)、實(shí)測(cè)等方法對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行審 核、驗(yàn)收，并逐項(xiàng)記錄。使用時(shí)不留垛料底。 保管員依據(jù)驗(yàn)收單及發(fā)貨清單，辦理驗(yàn)收入庫，并于發(fā)貨清單上