【正文】 ，并以此為依據(jù)對參加培訓人員進行考核。 （ 2）經(jīng)批準進行培訓的員工有權利享受公司為參訓員工提供的各項待遇。轉崗培訓可視為新員工培訓和崗位技能培訓的結合。 （ 1）系統(tǒng)性 員工培訓是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。 (7) 綜合管理部在新員工報到一周內與其簽定《勞動合同》。 (3) 招聘信息內容將根據(jù)公司組織結構中的崗位描述，部門提供的招聘申請表等公布。 ，由各部門指定專人進行檢查、評比，通報表揚好的，批評差的。如因公車私用或不當停車造成車輛損毀的，由違反規(guī)定當事人按本制度的 、 、 條款的規(guī)定執(zhí)行賠償。年度交通費預算（以下簡稱預算）制定后，人資行政管理中心、財務金融中心應根 據(jù)該部門的實際情況及上一年度的交通費統(tǒng)計情況進行審核，核定（可核定增或減）完畢并經(jīng)各部門確認后，由公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。但每次因公使用個人車輛時，須填寫《車輛行駛記錄表》，用車結束后，報人資行政管理中心核定補貼里程和補貼金額后，方可核銷。 、購置零配件或在非指定的品牌 4S 店維修，費用不予報銷； ，經(jīng)車隊隊長批準后，方可實施保養(yǎng)維修。用車結束后，出車司機須將《車輛使用申請單》交回人資行政管理中心統(tǒng)一存檔。 ? 會后，會議召集部門需將參會資料和物品整理完畢，經(jīng) 綜管部驗收。 2 無故或未經(jīng)批準遲到、早退的現(xiàn)象。驗收完畢后，綜管部負責會場的清理工作，凡因召集部門未將資料和物品收拾完畢而造成的丟失現(xiàn)象，綜管部概不負責。 ，原制度及與之不符的制度同時廢止。 （三）傳真機管理 ，收發(fā)傳真填寫《收 /發(fā)傳真登記薄》，并及時將相關文件轉交給收件人，并要求其簽字確認。公司設備設施的日常保養(yǎng)實行“誰使用，誰管理”的原則，計算機及網(wǎng)絡的日常維護指導由綜合管理部負責。大宗物資采購由綜管部和使用部門首先進行市場詢價，貨比三家，按 質量性價比孰優(yōu)孰低原則采購。 執(zhí)行，原制度及與之不符的制度同時廢止。 具體權限如下： 審批人員 審批權限 原 則 總經(jīng)理 關于工程、招標、土地、財務、行政等，涉及公司重大事件的文件、方案、合同等 具體權限 依公司管理權限確定 裝備部負責人 關于公司營銷業(yè)務、施工業(yè)務類文件 商務管理部負責人 關于公司 采購類文件 人力資源部負責人 關于公司人資工作類文件 財務部負責人 關于公司日常財務類文件 綜管部負責人 關于公司日常行政類文件，如會議紀要、內部通知、公司證照使用等 凡蓋部門章的文件，需經(jīng)部門負責人批準后方可使用。 包括：公司公章、 財務專用章、合同專用章、法人手章。 4. 股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會成員查閱。歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。 （ 13）本公司編輯、出版的刊物。 （ 4）保管好公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。 （ 2）堅持平時整理。 （ 10）宣傳或反映本公司重要活動以及在外學習、考察時的影像音資料。 （ 9）電子資料應在事情完畢后，一周內由綜合管 理部負責備份歸檔。 （六）檔案的保密管理 1. 檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，作用重大，用途廣泛；介紹信是公司對外聯(lián)系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。 6. 管理人員應該經(jīng)常檢查印章，保持印章清潔 ，保證印章字跡和圖案清晰。 (三 ) 保管期限 《介紹信使用登記薄》保管期為一年，為備核查。 ，按公司規(guī)定標準發(fā)放，其它任何部門和個人不得擅自購買。 “誰使用，誰負責”的原則，公用物品由綜管部負責管理，責任人要負責其日常維護、保養(yǎng)等。 ，不得隨意拆卸與微機相連設備的插頭，如：主機、打印機、鍵盤、鼠標等插頭。次，如導致設備損壞或丟失的，除照價賠償外，并對當事人處以最低 100 元罰款。 ，需經(jīng)分管領導批準后，自行統(tǒng)籌安排。 100 元次 ，由綜合管理部負責解釋，與之不符的制度及原制度同時廢止。 （ 1）接送重要客戶； （ 2）商務用車：如代表企業(yè)參加大型活動、重大會議、公關外聯(lián)等； （ 3）項目考察； （ 4）財務金融中心提取或儲存大額現(xiàn)金； （ 5）因公外出，攜帶重要資料或物品較多； （ 6）跨省市或本市因公外出 3 人以上； （ 7 ）其他緊急、重大或特殊事項（須經(jīng) 總經(jīng)理 批準）。 （七）車輛保養(yǎng)維修 管理 ，必須堅持預防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，快速反應，及時處理； 4S 店進行保養(yǎng)維修； （ 1）車輛需維修時，司機須認真檢查故障現(xiàn)象，初步判斷故障發(fā)生部位，及時向車隊隊長報告。辦理交通補貼申請時，應出示保險單原件，于人資行政管理中心留存復印件備案，并自愿簽訂《公務自駕車協(xié)議》的； 編員工，且為法定直系親屬（含夫妻關系），家庭財產(chǎn)只有一部車輛的，只能由車輛所有權所屬員工申請交通補貼。 第四章 交通費管理 （一） 交通費核定 ，乘坐交通 工具或使用交通工具而產(chǎn)生的費用。每月出現(xiàn) 三次及以上的直接扣除其當月的通訊補貼，并根據(jù)嚴重程度予以行政處罰。 、亂扔垃圾，垃圾桶要及時清理。 c. 為確保按時招聘到適合崗位需要的人員，需求部門應至少提前 30 天（希望到崗時間），向綜合管理部遞交《增補員工申請表》，并清晰準確的對職責范圍和任職資格要求進行描述。 (3) 綜合管理部負責辦理錄用手續(xù)，在新員工入職前，確定新員工需要所需辦公用品并由綜合管理部安排辦公位置。 為使員工的滿足公司和人力資源的需要，特制定本管理辦法。具體內容見《崗位技能培訓管理細則》。 。 （ 1）部門內部組織的不在公司年度培訓計劃內的培訓應由所在部門填寫《部門計劃外培訓申請表》報綜合管理部，并在綜合管理部指導下由相關部門組織實施。 理部負責組織培訓結束后的評估工作，以判斷培訓是否取得預期培訓效果。 （ 3）非脫產(chǎn)培訓一般只能利用業(yè)余時間，如確需占用工作時間參加培訓的，須憑培訓部門的有效證明，經(jīng)所在部門和綜合管理部批準后，做公假處理。每年由各 相關專業(yè)部門與綜合管理部共同商議并于年初提出本專業(yè)年度繼續(xù)教育培訓計劃安排，報綜合管理部，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后，按計劃執(zhí)行。 （ 4）多樣化 開展員工培訓工作要充分考慮受訓對象的層次、類型、需求，考慮培訓內容和形式的多樣性。如員工轉正日期為當月 15 日以后，則五險一金由次月開始核算、繳納。 (3) 綜合管理部負責將初步篩選后的簡歷分發(fā)給用人部門，用人部門 負責人應在一日內確定需面試者及確定的面試時間，由綜合管理部通知應聘者面試。 六、人力資源管理辦法 第一章 員工招聘管理辦法 （一）總則 ，全體員工均應與公司簽定勞動合同。公司車隊車輛，全年安全行車無事故，給予車隊隊長年度安全管理獎 1500 元。 （三） 交通費管理程序 ，財務金融中心須完成各部門當季度交通費的分攤與統(tǒng)計工作，并出具《交通費分攤統(tǒng)計表》（詳見附件 9）由各部門負責人確認； 2.《交通費 分攤統(tǒng)計表》確認完畢后，由人資行政管理中心根據(jù)各部門預算進行核對，并將核對結果標注于《交通費分攤統(tǒng)計表》中。因公外出發(fā)生的停車、過路、過橋費用，按財務金融中心相關規(guī)定實報實銷。車輛加油卡由行政經(jīng)理指定專人統(tǒng)一充值、保管、登記，司機未經(jīng)批準不得擅自采購燃油。 （四）司機管理 （特殊情況 除外），即司機與車輛相匹配，負責所駕駛車輛的清潔、保養(yǎng)、維修、年檢、車輛保險等事項的執(zhí)行； ，須愛護車輛，注意保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，時刻保證機件正常、外觀良好。綜管部隨時為您服務。次 3 遲到時間超過 30 分鐘者，視為曠會。 (3)與會人員進入會場后，由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳。 包括部門例會、協(xié)調會以及部門職責范圍內的討論會等。 ，盡可能以電子郵件形式接收文件。 （一）復印機 ，不得隨意將打印、復印資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留、私藏任何文件 。審批范圍根據(jù)公司對分管領導、部門負責人的轉授權表執(zhí)行。歸還時如發(fā)現(xiàn)印章受損，由借用部門負責賠償。 4. 借用 如有特殊情況需借用公司印章，需填寫《印章借用登記簿》，明確借用人、用途 、歸還時間，借用必須經(jīng)總經(jīng)理親筆簽字（緊急情況可電話同意后補簽字）。 2. 公司公章、合同專用章由綜合管理部管理，指定專人保管。 2. 檔案必須用科學的方法保管和保護，最大限度地延長檔案的使用壽命。 （五） 檔案的借閱與復制 1. 經(jīng)有權審批人批準后，可辦理 檔案調閱手續(xù)。 (四 ) 歸檔要求 1. 凡公司發(fā)出的文件，由綜合管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。 (三 ) 歸檔范圍 1. 公司資料歸檔范圍的定義 公司資料歸檔范圍是指公司在各項工作中形成的具有保存價值，或者相關政府部門下發(fā)的與公司關系密切的各類文件材料 (包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等 )。 4. 為了維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮其作用，由公司綜合管理部對各部室的檔案資料進行統(tǒng)一收集和集中管理，其它任何部門和個人不得以任何理由分散保管，據(jù)為己有。 （ 7）工程建設底圖、藍圖及文字材料。 （ 6）員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后一周內歸檔。 4. 確因工作需要復制、翻制檔案內容的，必須經(jīng)過批準后方可實施。 2. 對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，經(jīng)綜合管理部負責人簽字后，連同銷毀檔案的書面報告報總經(jīng)理簽字審批。 4. 凡合同頁數(shù)超過三張，需加蓋騎縫章。編號需登記，年度內編號不得出現(xiàn)重號、漏號等現(xiàn)象。 ，各部門本著集約、共享、高使用率的原則，自覺降低物資消耗，節(jié)省開支。 （三） 調拔與使用管理 各部門需對本部門辦公用品的損耗、更新及變動情況進行記錄，并及時報綜管部備案。 ，不得隨意放置廢棄紙張。一般情況下，正式發(fā)文應雙面打印、復?。惶厥馇闆r情況下除外，如董事會文件、股東會文件及外報文件等。 （ 3）負責部門級會議的記錄，并在 2 個工作日內形成書面會議紀要，經(jīng)分管或部門領導簽發(fā)后，發(fā)放給相關部門，并報綜合管理部備案。 (9)與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。次 6 與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內容得不到落實的。各子公司參照執(zhí)行。 ，如發(fā)生車輛損壞或丟失事故，按以下條款進行賠償： （ 1）發(fā)生損壞的，由車輛投保保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償，司機承擔保險賠償不足部分的全部費用； （ 2）發(fā)生丟失的，將丟失車輛的原值減去累計折舊額后凈值與保險公 司賠償費用相抵，如賠償費用不足該車折舊后的凈值時，差額部分由司機全部承擔。 第三章 交通補貼管理 （一） 補貼原則 公司鼓勵員工在滿足工作需要，維護品牌形象的前提下，因公外出駕駛自有車輛。每月補貼發(fā)放在下月 5 日前完成。如發(fā)現(xiàn)未及時清潔及保養(yǎng)車輛的問題，須根據(jù)情況的嚴重程度扣除該司機的績效考核相應科目的分值； ，必須保持手機 24小時暢通（包括節(jié)假日）。 附件： 1.《車輛使用申請單》 2.《車輛行駛記錄表》 3.《車輛保養(yǎng)維修記錄表》 4.《車輛加油卡使用登記表》 5.《車輛加油記錄表》 6.《各部門月度用車情況匯總表》 7.《公務自駕車協(xié)議》 8.《車輛補貼申請表》 9.《交通費分攤統(tǒng)計表》 10.《扣款單》 五、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 8： 30 前將辦公室現(xiàn)場清理干凈；辦公人員應保持辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生，不得 往地面上丟棄雜物等。 (1) 用人部門確認招聘需求時，部門負責人須填寫《增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批權限規(guī)定審批確認后由綜合管理部組 織招聘。 (1) 綜合管理部負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》，通知其報到時間及報到須知。經(jīng)審批的臨時 /兼職員工可轉正為公司正式員工，并簽定正式《勞動合同》。 （ 1） 內 部培訓 。 （三）培訓組織與管理 、實施和控制。 （ 2）根據(jù)年度培訓計劃、季度培訓計劃制定實施方案。 、演練式評估等多種定量和定性評估形式。該要求對已到法定退休年齡者例外。部門內部培訓由各部門組織，每月 22 日前向綜合管理部匯報培訓情況。 （ 1）知識培訓 不斷實施員工本專業(yè)和相關專業(yè)新知識的培訓，使其具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。在評價過程中決策者應本著平等對待的原則。 (2) 如有需要，用人部門可設計筆試試題，考核應聘者知識掌握程度。 （二）員工錄用程序細則 (1) 人員編制計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。交通費結余獎勵最高額度為 3000 元。 （四） 交通費處罰復議 、財務金融中心提供的《交通 費分攤統(tǒng)計表》、《扣款單》進行認真核對確認，如發(fā)現(xiàn)與