【正文】 無故不打上班卡或下班卡者按曠工 天處理。 根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求， 收集與篩選應(yīng)聘資料。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。 5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。 3． 規(guī)定內(nèi)容： 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由 物業(yè) 部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。 會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉 或消音 所有個(gè)人通訊工具。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做 出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。 第十二章 通訊管理 1. 公司辦公樓電話總機(jī)由 行政人事部 負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私 自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 20 行政人事部 每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放 績(jī)效 工資依據(jù)。 10 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。 各級(jí)職工因有重要公務(wù)必需用車可酌情批準(zhǔn)用車。 公司所有車輛必須定點(diǎn)維修，定點(diǎn)修配廠無法維修的需經(jīng)行政 人事負(fù)責(zé)人 同意方可轉(zhuǎn)換維修點(diǎn)。 公司 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛實(shí)施統(tǒng)一管理。 上班時(shí)間，未經(jīng)審批，嚴(yán)禁私自返回宿舍。 5． 行李物品放行： 凡離職 /退住 /調(diào)動(dòng) /攜行李外出，本人填寫《宿舍行李放行條》，經(jīng) 物業(yè) 部 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后，宿舍 保安 按單嚴(yán)格檢查，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)放行。 食堂 管理人員應(yīng)經(jīng)常了解市場(chǎng)行情變化及價(jià)格。 員工用碗、碟、筷用后須用清潔劑清洗，再用清水 沖洗 ，放入消毒柜內(nèi)清毒。 如因工作時(shí)間長(zhǎng)，工裝損壞或不合身者，在節(jié)約的基礎(chǔ)上，經(jīng)過部門 經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及 行政人事負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)可加做工裝，加做標(biāo)準(zhǔn)為：試用期后滿一年可加做一長(zhǎng)恤兩短恤，滿叁年加做冬裝一套，以此類推。 保安管理 ―― 1. 為了保障公司和員工的財(cái)產(chǎn)安全，公司在宿舍、停車場(chǎng)和辦公樓 24 小時(shí)設(shè)置保安服務(wù)。 3. 各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。有資料 /物品轉(zhuǎn)遞， 須與前臺(tái)保安打好招呼并盡快返回。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動(dòng)作，讓訪客明白所往去處。 4. 管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi)，不足時(shí) 應(yīng) 及時(shí)繳費(fèi)或充值。 2. 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)， 行政人事部 須做好標(biāo)識(shí)注明，并第一時(shí)間通知維修公司前來維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。 9. 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。 2. 文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 16. 上班時(shí)間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務(wù)上來往之外，一律不 講其他方言。通話時(shí)間應(yīng)控制在 3 分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過 5分鐘。要替事先不曾約定的訪客著想，仔細(xì)傾聽這種沒預(yù)約的訪客解釋他的來意與理由。如距下一位訪客來臨有一段時(shí)間，應(yīng)先開窗通風(fēng)。 2. 行政人事 部 與財(cái)務(wù)部 對(duì)公司所有辦公設(shè)施 /設(shè)備建立清冊(cè) ，每半年做一次盤點(diǎn) 。 12. 公司設(shè)置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內(nèi)，以便于取用。 6. 為了保證安全，員工上下班不要橫穿馬路，要走人行隧道；防止意外發(fā)生。 食堂 工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查，不合格不得上崗。如有員工態(tài)度野蠻或不禮貌現(xiàn)象予以處罰。滿期后，本人書面申請(qǐng)，批準(zhǔn)后辦理回住手續(xù)。 10． 宿舍管理規(guī)定： 公司 入住宿舍員工，須按標(biāo)示床位住宿，宿舍 保安 監(jiān)管，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍 /床位。 宿舍衛(wèi)生：宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由 入住員工 輪流值日打掃。 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由 副總裁 批準(zhǔn) ，行政人事部 辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。 司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報(bào)告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 2．發(fā)文 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽 發(fā)，重要文件需請(qǐng)示 副 總裁同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，由 副 總裁簽發(fā)。 第八章 請(qǐng)示報(bào)告制度 目的： 為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。 財(cái)務(wù)類：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、 會(huì)計(jì)報(bào)表等 由財(cái)務(wù) 部 負(fù)責(zé)保管。未經(jīng) 行政人事部 同意，不允許來訪人員拍照或攝影。 第十三章 會(huì)議管理辦法 1． 職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部 ：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。 參加會(huì)議須知： 研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 行政人事 部 在對(duì)方送貨單上簽名后交 財(cái)務(wù) 部 核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 3． 7 價(jià)值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào) 行政人事部 聯(lián)系進(jìn)行 維修 。 2． 印章的使用規(guī)定 ： 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān) 聯(lián) 、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅 務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋 副 總裁 職 銜簽字 章。 2 ． 保密范圍和密級(jí)確定 ： 公司秘密包括： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng) 副 總 裁 批準(zhǔn)。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí)，必須向 行政人事部 提交超計(jì)劃 《人力需求申請(qǐng)單 》 ，經(jīng) 行政人事部、主管總監(jiān)、副 總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。 2. 適用范圍 本制度適用于 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限 公司。 . 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫打卡異常說明書，超過 1 天以上因公出差（公出），需提前 至少 1 天 填 寫出差申請(qǐng)單， 經(jīng)證明人證明，由 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) ， 報(bào) 行政人事部 備案，可不計(jì) 為 考勤違規(guī)。 第六節(jié) 附 則 1. 本制度 由 行政人事部 擬定，經(jīng) 各 部門會(huì)簽、 總監(jiān) 審核、 副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，并由 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 1. 各部門職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 行政人事 部 ① 指導(dǎo)各部門制定 ； ② 組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)； ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 行政人事部 開展招聘工作； ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試， 掌握應(yīng)聘人員的 工作待遇期望， 并提出錄用建議。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非副 總裁 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出 攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。 采購： 行政人事 部 嚴(yán)格 追蹤到貨時(shí)間。了解會(huì)議目的。 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過于冗長(zhǎng)。 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。 因工作需要需在公司直線撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)在行政 人事 文員處做好登記。 入公司時(shí) 前臺(tái)文員 應(yīng)于登記 并 簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送 行政人事部 門存查。 公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查 閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。 5．公文立卷、歸檔及銷毀 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。 14 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未 被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。 4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 5．交通違章處理： 司機(jī)因違章被交通部門處罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時(shí)安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。 公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。每天上午清潔 一 次。 9． 盤點(diǎn)： 宿舍所有物品必須登記造冊(cè)， 行政人事 部 與財(cái)務(wù)部每三月盤點(diǎn)一次，全年共四次。 新員工 到 行政人事部 辦理好入職手續(xù)后， 即可 入住 宿舍 ； 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否則公司將取消該員工住宿資格。 經(jīng)常性地 消 滅 蚊、 蠅 、蟑螂等 。 禁止留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)發(fā)。 負(fù)責(zé)公司總部辦公樓的防火、防盜工作。 10. 各工作場(chǎng)所須充分保持空氣流通。 9. 晚七點(diǎn)開始，所有進(jìn)出辦公室人員（經(jīng)理級(jí)以下），必須在前臺(tái)詳細(xì)登記進(jìn)出辦公室的時(shí)間及事由。 辦公室人員在訪客走后，要對(duì)會(huì)客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。 3. 訪客接待基本技能：既要機(jī)敏，又要有禮貌。原 則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。 15. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作 臺(tái)面。 其他部門負(fù)責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié) 助處理各種異常情況。 11. 上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域 整 潔。 6. 一個(gè)月出現(xiàn)三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象，對(duì)工作造成影響的，酌情取消相關(guān)管理人員該月話費(fèi)補(bǔ)助。如果門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進(jìn)入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進(jìn)入，按住門后再請(qǐng)?jiān)L客入內(nèi)。對(duì)找高層管理的客人，問清事先有無預(yù)約并立即電話通知文員或秘書安排接待。 5. 各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)出登記。 員工用膳 時(shí)間：早餐： 7： 308： 30，中餐： 12： 0012： 40，晚餐： 18： 0018：40。 抽油煙機(jī)、抽風(fēng)扇等每 月 大清潔一次，保持干凈。否則，財(cái)務(wù)不 予報(bào)銷。 宿舍保安 將收到的《物品出 /入明細(xì)表》、 《宿舍行李放行條》每日 交 行政人事部 ， 行政人事 部 及時(shí)跟進(jìn)物品出入情況。 晚 23： 00 點(diǎn)以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機(jī)、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 上述用車中，以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。 ? 每 月 至少打臘一次。 第六章 司機(jī)管理 辦法 1 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安