煤氣設施技術檔案管理制度(專業(yè)版)
【正文】 三、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。本單位指定專人管理煤氣設施技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年
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