上海寶鋼國貿(mào)公司oa系統(tǒng)管理辦法(專業(yè)版)
【正文】 催辦督辦模塊。文檔的上載由各單位（事業(yè)部為管理部）負(fù)責(zé)，所授權(quán)的范圍必須包括公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門單位用戶。 4 系統(tǒng)各模塊的日常管理 ，以確保“待辦事宜”、“最新公告”及單位郵箱中的信息的及時(shí)處理；個(gè)人用戶每天必須進(jìn)入系統(tǒng)查看“待辦事宜”及個(gè)人郵箱并及時(shí)處理相關(guān)信息。 人力資源部負(fù)責(zé)寶鋼國際 OA系統(tǒng)督導(dǎo)考核。公告信息由辦公室每二周清理一次，刪除已過期信息。由各單位將本單位的辦公室電話在系統(tǒng)中以 excel格式上載，并負(fù)責(zé)本單位上栽的電話通訊錄文檔的維護(hù)。 各用戶不得將非法數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中傳播。 計(jì)算機(jī)維護(hù)信息模塊由信息化管理部另行規(guī)定管理辦法。主要用于公司一周工作安排、信息快遞、情況交流、公司級(jí)的通知、公告、 OA系統(tǒng)信息等發(fā)布；各部門需發(fā)布的新聞報(bào)道類信息，必須通過黨辦核準(zhǔn)后，由辦公室上載；各 職能部門、事業(yè)部如有通知，一般情況下通過電子郵件發(fā)給有關(guān)單位，牽涉到全公司范圍的可通過辦公室在最新公告上發(fā)布。 2 職責(zé) 責(zé)寶鋼國際 OA 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程功能需求調(diào)整、確認(rèn)，負(fù)責(zé)對(duì)新開單位用戶的確認(rèn)， OA“公文系統(tǒng)”中公司級(jí)文件、“公司規(guī)章制度”、“最新公告”、“部門工作計(jì)劃”、“領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃”、“催辦督辦”模塊的日常維護(hù)管理。 公文系統(tǒng)主要用于對(duì)公司行政文件、管理文件、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告、外來文件的流轉(zhuǎn)、呈批、下發(fā)、處理及歸檔，系統(tǒng)中的批示與紙質(zhì)文件批示具有同等效應(yīng)，文件流程及格式必須按“文件與資料控制程序”嚴(yán)格執(zhí)行，非特殊情況，辦公室不再接收和發(fā)送紙質(zhì)上報(bào)文共 6 頁 第 3頁 件，如因未及時(shí)處理待辦事
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