cd店erp系統(tǒng)-用況圖文檔(專業(yè)版)
【正文】 2. 參與者描述l 庫管員 負(fù)責(zé)維護(hù)庫存和相應(yīng)來自銷售管理系統(tǒng)的出庫請(qǐng)求 相關(guān)用況：出庫、整理庫存、采購、退貨l 財(cái)務(wù)管理在庫存發(fā)生變更時(shí)將“現(xiàn)金庫存”的轉(zhuǎn)換計(jì)入公司賬目相關(guān)用況：采購、退貨l 銷售管理完成銷售環(huán)節(jié)最后提取庫存、交付給用戶的操作相關(guān)用況：出庫3. 用況描述用況:出庫【前置條件：銷售管理通知庫管員出庫】庫管員選擇出庫 系統(tǒng)更新庫存用況:整理庫存 【前置條件：庫管員已經(jīng)登錄】庫管員選擇整理庫存 系統(tǒng)分析本月的銷售情況如果有低于閾值的某種ＣＤ，提示應(yīng)該補(bǔ)充庫存；如果有一段時(shí)間內(nèi)沒有銷售出去的種類，提示應(yīng)該減少庫存。如果有積壓庫存，且選擇退貨 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)積壓量生成退貨單 系統(tǒng)在擴(kuò)展點(diǎn)“退貨”處執(zhí)行用況“退貨”如果有某種ＣＤ庫存不足，且選擇采購 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定閾值生成采購單 系統(tǒng)在擴(kuò)展點(diǎn)“采購”處執(zhí)行用況“采購”用況:采購 【前置條件：庫管員已經(jīng)登陸】庫管員選擇采購
如果之前有調(diào)用“整理庫存”，顯示默認(rèn)采購單為整理結(jié)果生成的。在維護(hù)庫存的過程中會(huì)產(chǎn)生公司賬目的變動(dòng)，需要與其他子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。 如果沒有，顯示默認(rèn)采購單為空采購單。在這個(gè)子系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了一定程度的商業(yè)智能，即基于銷售狀況進(jìn)行庫存按種類進(jìn)行調(diào)整。庫管員可以選擇手動(dòng)修改采購單如果庫管員選擇“確認(rèn)采購” 系統(tǒng)依據(jù)采購單更新庫存 系統(tǒng)通知財(cái)務(wù)管理進(jìn)行“采購單入賬”用況:退貨 【前置條件：庫管員已經(jīng)登陸】
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