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正文內(nèi)容

關(guān)于企業(yè)溝通工作的探討(專業(yè)版)

2025-09-14 00:44上一頁面

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【正文】 ,及時(shí)進(jìn)行意見反饋 在一個(gè)企業(yè)組織生產(chǎn)的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到這些問題,而且還要梳理好這些問題,認(rèn)真反饋意見,誠摯回答好員工的每一個(gè)問題。作為企業(yè),是有目標(biāo)、有組織的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要把這種自然的溝通引導(dǎo)到企業(yè)目標(biāo)上來,就必須根據(jù)企業(yè)需要有目的地創(chuàng)設(shè)一定的溝通途徑、溝通辦法和溝通載體,并賦予一定的內(nèi)容或溝通主題,這樣才能使溝通取得最佳效果。正確運(yùn)用語言文字在溝通中能否正確運(yùn)用語言文字,與溝通效果關(guān)系頗大。從生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辯證關(guān)系中講,搞好企業(yè)內(nèi)部溝通就有利于良好生產(chǎn)關(guān)系的形成。由此引發(fā)出偏見、逆反等不健康心理,從行為上表現(xiàn)為漠然對待一切或直接對抗。 情緒因素是面對面溝通時(shí)最常見的因素。男人和女人擁有幾乎完全不同的說話風(fēng)格。把那些視工作為負(fù)擔(dān),對工作三心二意的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閷ぷ鞣浅M度耄ぷ髦蟹e極主動(dòng),表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、創(chuàng)造性。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷Q策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。學(xué)會(huì)接受、傾聽、采納下屬的意見,解決的他們的實(shí)際困難。第四,要善于總結(jié)正確的意見,恰當(dāng)?shù)淖龀鰰?huì)議共識(shí)或決議。在企業(yè)當(dāng)中,人際矛盾最常見的根源也是由于溝通不善,人們只要置身于企業(yè)之中,大部分時(shí)間都在進(jìn)行溝通一一聽、說、讀、寫一一因此幾乎可以這樣認(rèn)為,成功的團(tuán)隊(duì)績效最大的障礙之一就是缺乏有效的溝通。關(guān)鍵詞:溝通、溝通工作、企業(yè)內(nèi)部溝通一、溝通的起源與含義(一)溝通的起源 當(dāng)今的溝通理論可以上溯到語言本身的產(chǎn)生和社會(huì)政治生活的開端?,F(xiàn)在所謂的“溝通”,源于拉丁文munis,意為共同化。這樣一來,作為企業(yè)行為策劃的一部分一一企業(yè)內(nèi)部溝通策劃的重要性便顯得尤為突出,其問題所在也越發(fā)明顯,必須進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),從而改良企業(yè)的整體狀態(tài),令企業(yè)在百舸爭流的商業(yè)競爭中立于不敗之地。第五,要控制好會(huì)議秩序和時(shí)間,執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律,按時(shí)結(jié)束會(huì)議[5]。而管理者與上級的關(guān)系,需要上級的支持與協(xié)助,得到上級的尊重。 一個(gè)企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁。在有效溝通中,企業(yè)管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體,從而采取不同的溝通方式。在女人交談時(shí),她們使用的是聯(lián)系式交談,用這種語言來促成與別人的親密關(guān)系。情緒反映本身并不一定是壞的,它是溝通的重要部分,并且是溝通的本質(zhì)之所在。正處于體制轉(zhuǎn)型的國有企業(yè)或者年齡結(jié)構(gòu)老化的其它類型企業(yè)中,網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的溝通方式并不很為高層管理者所接受,他們?nèi)匀涣?xí)慣于通過制造不平等的單向溝通模式來得到權(quán)力執(zhí)掌者的滿足感。體現(xiàn)在提高生產(chǎn)率方面,內(nèi)部溝通可以最大限度的提高生產(chǎn)效率。要做到正確運(yùn)用語言文字,需要從以下幾個(gè)方面加以注意:第一,要真誠動(dòng)人,具有感染力;第二,要使用精確的語言文字,措辭恰當(dāng),意思明確,通俗易懂;第三,酌情使用圖表;第四,盡量使用短句;第五,語言文字要規(guī)范化,不要用偏詞怪句,避免華而不實(shí)之詞[8]。,認(rèn)真聽取內(nèi)部意見 調(diào)查研究是我黨思想政治工作的有效辦法,因?yàn)橹挥性谡{(diào)查研究的基礎(chǔ)上取得的意見才更加可靠,才能充分認(rèn)識(shí)事物的實(shí)質(zhì),解決問題才能有的放矢,同時(shí),在現(xiàn)在企業(yè)中,應(yīng)該引起我們充分重視的是要注意傾聽內(nèi)部員工的意見或建議,因?yàn)閱T工直接接觸顧客,能聽到來自各方面的意見,而內(nèi)部員工也最容易與之交流。當(dāng)員工們未能及時(shí)得到反饋時(shí),他們往往會(huì)向最壞處想,甚至?xí)a(chǎn)生謠言,造成對現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)關(guān)系的極大破壞,或者在嚴(yán)重時(shí)阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展。彼此尊重,傾心交談,就能達(dá)到從交流形成到心靈相接的雙向運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)企業(yè)內(nèi)部溝通的重要途徑 溝通是人們交換思想、交流感情、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的前提。坦誠、開放、面對面的溝通讓員工覺得領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心他們的生活,重視他們意見,使他們愿意與單位同呼吸共命運(yùn)。體現(xiàn)在提高生產(chǎn)力方面,內(nèi)部溝通可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的最佳組合。 中國加入WTO,國內(nèi)很多的企業(yè)重組上市、轉(zhuǎn)讓、合資等,在新舊體制交替的過程中,由于利益的變化,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間距離拉大,員工一下子失去了企業(yè)的主人翁地位,員工的利益時(shí)常得不到保障,而又無處申述,從而使一些人形成一種消極的心理定勢,企業(yè)分配不公,辦事不民主,高壓政策滲透,在管理中,企業(yè)效益在逐步增加,而員工的個(gè)人收入?yún)s逐年減少,員工最關(guān)心的孩子、房子、利益分配得不到妥善的解決,心理在極度的壓抑中工作。一方面,公司文化的建設(shè)與推廣離不開管理溝通與全員培訓(xùn);另一方面,管理溝通的展開與開明、積極、向上的企業(yè)文化息息相關(guān)公司作為一個(gè)與外界保持著密切聯(lián)系的開放系統(tǒng),需要不斷與外部環(huán)境進(jìn)行資源和信息的交換,故其管理組織及其溝通系統(tǒng)不可避免地會(huì)受到種種外部環(huán)境因素的影響。現(xiàn)代科學(xué)研究表明,在生命的早期,男性與女性的大腦組織就以不同,而且造成這些差異的原因主要是性激素在腦發(fā)育過程中所起的作用,這些的作用的影響導(dǎo)致了男性與女性在溝通時(shí)交談方式的不同。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態(tài)度、對生活的態(tài)度。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。所以要隨時(shí)與下屬溝通,了解下屬的情況,提供準(zhǔn)確的信息,解釋作出決定與制定政策的緣由,對自己存在的問題坦誠相對。第三,編排會(huì)序,便于組織者操縱和正確引導(dǎo)。溝通渠道是否暢達(dá)、有效對企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)的人力資源開發(fā)和整體戰(zhàn)略實(shí)施至關(guān)重要。最后在本文的結(jié)束語中歸納總結(jié)了作者的中心論點(diǎn),再次強(qiáng)調(diào)溝通工作在企業(yè)內(nèi)部的作用與重要性。在古希臘稱作“勸學(xué)”或“辯術(shù)”,即用語言去說服別人去做某事[1]。 二、溝通工作的表現(xiàn)形式(一)口頭溝通口頭溝通一般
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