【正文】 中國市場銷售部 月促銷贈品資料申請表附件三：申請項目：微波爐 申請日期：編號品名申請數(shù)量批準數(shù)量上月庫存數(shù)單價金額備注（注明申請原由及分配明細）G110004象牙瓷G110009燜燒鍋G110026水果盤Q110009湯杯G110001玻璃器皿Q110005蒸蓋Q110004蒸蛋器Q110006蒸碗Q110007蒸碟　微波飯煲Q110008蒸籠G110011鑰匙扣G110010圍裙G110021手套G110013VCD碟G120006帳篷G120005太陽傘G120008空調(diào)展架G120001大貨架G120002小貨架G110023筆合計金額注：“批準數(shù)量”和“金額”由總公司填寫。2617wanglijuan吳惠玲單證計劃調(diào)度室調(diào)度員統(tǒng)籌單證計劃安排，月度生產(chǎn)計劃跟蹤、發(fā)貨數(shù)據(jù)的報表匯總工作，側(cè)重于空調(diào)發(fā)貨計劃。（二）月庫存表（見附件）：每月月底對代理商的庫存進行實盤并報公司。D、 所報數(shù)據(jù)中有部分是批發(fā)走量，請在報表中說明，以免和工資報表中所顯示的數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大誤差。F、 折讓證明的有效期為3個月（如有特殊需按客戶的要求盡快辦理）。業(yè)務(wù)員必須將調(diào)入方的收條寄回總公司朱茜娜（微波爐、小家電）（分機號2900）、梁羽（空調(diào)）（分機號2517）處辦理手續(xù)，如果需要盡快辦手續(xù)，可以將收條先傳真回總公司分機2919，請寫明交朱茜娜或梁羽，然后盡快將原件收條寄回總公司。備注：宣傳資料的發(fā)放，每月底會將發(fā)放數(shù)量和發(fā)放金額匯總交經(jīng)營管理辦，列入費效比考核范圍內(nèi)。特價機申請：按照公司統(tǒng)一的《特價機協(xié)議書》（附件）的填寫要求，根據(jù)月度的銷售政策，按照銷售政策的要求的價格、型號進行特價機的申請，由營銷中心項目經(jīng)理審批后報告發(fā)內(nèi)務(wù)，公司審批后報告原件轉(zhuǎn)交空調(diào)發(fā)貨內(nèi)務(wù)（分機2761）安排發(fā)貨，內(nèi)務(wù)通知報告申請人。 公司內(nèi)務(wù)組會及時的報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，內(nèi)務(wù)組轉(zhuǎn)交財務(wù)，財務(wù)會并根據(jù)客戶的帳面欠款情況進行轉(zhuǎn)貨款或進行提現(xiàn)（如客戶在公司的帳面有盈余，財務(wù)可直接辦理提現(xiàn)，否則將轉(zhuǎn)貨款）。竄號是指外包裝型號與機器本身型號不符。每月的發(fā)貨計劃及發(fā)貨訂單必須往前移，不能盯住無貨的機型做計劃，要盯住工廠現(xiàn)有的庫存，要建議代理商有什么貨就銷什么貨，不要集中在月底發(fā)貨。對于特別的機型業(yè)務(wù)人員要事先電話確認。 超市做DM活動，選定的機型必須要提前15天做計劃，貨可考慮整車發(fā)走。貨物損壞 ：在貨物運輸?shù)倪^程中造成產(chǎn)品直接損害兩種情況，一是貨物運輸方造成的損害直接由物流公司負責(zé)賠償，具體程序售后人員確認，代理商簽收并在收貨單上注明有損壞的數(shù)量，然后報公司業(yè)務(wù)科。以上五類申請報告請發(fā)送到微波爐分部部長秘書處，分機號292傳真2919，EMAIL地址wbl，批示后由部長秘書將批示意見電話通知。如果沒有在協(xié)議中體現(xiàn)的機型的價差，客戶經(jīng)理要重新以申請報告的形式向公司申請，申請報告首先由項目經(jīng)理審批后發(fā)公司內(nèi)務(wù)，內(nèi)務(wù)交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)空調(diào)內(nèi)務(wù)陳建華（分機2900）辦理并通知客戶經(jīng)理。降價沖差：業(yè)務(wù)員需先打報告報公司批準（需小梁總同意）后才可對產(chǎn)品進行沖差價，處理降價沖差平帳有3種法方法，業(yè)務(wù)員可根據(jù)客戶的具體情況在當月給予結(jié)算平帳：A、 客戶開折讓證明。 凡是客戶與客戶之間的調(diào)貨或者是由辦事處調(diào)給客戶，不需要做發(fā)貨定單，以防止重復(fù)計劃和重復(fù)發(fā)貨，因此而造成的損失，后果自負！四、串號發(fā)貨串號是指收貨的型號與發(fā)貨的型號不相符合。C、要蓋發(fā)票專用章。（2月份誤差超過3%的地區(qū)，除以上處罰外，地區(qū)第一責(zé)任人將一并處罰，不再另行通知。每月5日前營銷中心內(nèi)務(wù)必須要將上月的費用開支情況形成“月度政策費用報表”，報條線和中國市場管理科。2076wdxh鄧月兒終端管理內(nèi)務(wù)員空調(diào)、微波爐、小家電銷售日報表。 特價機計入乙方2004年度的銷售規(guī)模，不享受淡季投款貼息，也不再享受工程機折讓、年終返利、階段性政策等其他任何政策或獎勵。2828lxq微波爐、小家電部分2004年度格蘭仕微波爐訂貨單數(shù)碼光波系列單 價數(shù) 量備注金剛光波系列單 價數(shù) 量備注WG800DSL20IIK6G7020IITL2（銀）WG800DSL20DIIK6G7020IICTL2（銀）WG900DSL23K6G8023TL2（銀）WG900DSL23DK6G8023CTL2（銀）WG900YeSL23K6G7020IISL2W（銀）WG900YeSL23DK6G8023SL2W（銀）WG900Y1SL23K6G7020IICSL2W(銀)WG900Y1SL23DK6G8023CSL2W(銀)球體光波系列特價機系列WG700SL20IIK6WP700P21WG700CSL20IIK6P7021TP6WG700SL23K6WP700TL23K5WG700CSL23K6P7023TPK7V尚系列D7021TP6D8023YTLV1（銀）WD700TL23K5D8023YTLV2（金）WP700L17D8023YTLV3（白）P7021TP6D7021YTLV1（銀）P7021TL6V尚光波系列WP700P21G8023YSLV1（銀）G8023YSLV2（銀）G8023YSLV3G7020IIYSLV1（銀） 注：另請各客戶在銷售訂單上填寫單價，務(wù)必！謝謝！供貨單位：佛山市順德區(qū)格蘭仕微波爐電器有限公司 代表簽字訂貨單位： 代表簽字：業(yè)務(wù)聯(lián)系電話： 聯(lián)系人： 收貨地址如果是第一次發(fā)貨的客戶需要提供以下資料給財務(wù)部李志敏，分機2816，倉庫收貨地址收貨人 聯(lián)系固定電話和手機注：要求客戶要蓋公章確認然后傳真到財務(wù)部2622傳真：07658886389轉(zhuǎn)2815或2811 訂貨日期：微波爐庫存盤點表因有新型號增加，04年6月份起，請各地按此表填寫。對使用不好的地區(qū)，公司將縮減其政策點位和審批權(quán)限。收到任務(wù)分解表后，對其任務(wù)分解表進行審核，審核完后將其按地區(qū)分類（方便經(jīng)營管理辦做工資時查找）將所有辦事處的任務(wù)分解表整理好后，轉(zhuǎn)交經(jīng)營管理辦相關(guān)人員處備案。七、郵件收發(fā)A、每天郵件簽收后進行登記匯總（做一份郵件清單表），然后拆開郵件核對辦事處的郵件清單及票據(jù)或資料是否相符，如果不相符當時馬上要打電話去辦事處咨詢交寄人是否漏寄。B、 貨物名稱要寫清（微波爐、空調(diào)或其它小家電產(chǎn)品名稱）。中轉(zhuǎn)倉簽收后的收條應(yīng)立即寄回公司辦理退貨手續(xù)，同時業(yè)務(wù)員也應(yīng)盡快把代理商提供的退貨單價交財務(wù)核實，隨后的平帳手續(xù)同第1點相同（微波爐代理商退貨到當?shù)刂修D(zhuǎn)倉屬于調(diào)貨，按調(diào)貨程序處理）。 內(nèi)務(wù)每月中旬會及時的把各地區(qū)的活動費用及展臺費用郵件形式給各辦事處，以便及時進行匯總到徐丹處辦理報銷手續(xù)。業(yè)務(wù)人員要嚴格監(jiān)督制作方，展臺按公司VI標準執(zhí)行，不符合規(guī)定的一律不予報銷。二、特殊價格、特殊機型申請針對此項目客戶經(jīng)理要提供書面的申請報告（在報告中提供要貨單位詳細情況，并介紹及所需型號的原價、現(xiàn)價和申請價格）經(jīng)營銷中心經(jīng)理或者項目經(jīng)理審批后報部門條線部長審批。連鎖店、超市的拒收主要是訂單過期、重復(fù)訂單、貨物沒有條形碼或者條形碼錯誤等原因。第一次發(fā)貨的客戶要提前提供資料——單位全稱、收貨詳細地址、聯(lián)系人電話、收貨時間、貨倉在市區(qū)還是在郊區(qū)、白天貨車通行有無限制等情況要加以說明，并傳真給財務(wù)內(nèi)銷單證組干事（李志敏），分機2816。訂單最好在每天下午5點前傳到公司內(nèi)務(wù)處。 收貨時意外情況的處理：收貨時業(yè)務(wù)人員不需要到現(xiàn)場，收貨的商家在我司發(fā)貨單上蓋章簽收后貨運公司會自行與公司結(jié)算運費，隨車發(fā)往營銷中心或辦事處的貨物需要由辦事處人員簽收（直供的超市、連鎖店自行出據(jù)收貨單的，不需要在我司的發(fā)貨單上蓋章）但是如出現(xiàn)意外情況，業(yè)務(wù)人員要及時協(xié)調(diào)處理，常見的意外情況有以下情況：拒收：代理商拒收的情況比較少見，主要原因是業(yè)務(wù)人員在傳遞訂單的過程中出現(xiàn)失誤，所以業(yè)務(wù)人員在代理商對訂單進行修改的時候要反復(fù)、明確地確認，確保所傳遞訂單的準確性，避免出現(xiàn)代理商拒收的情況。營銷中心匯總明細臺帳于月底跟各代理商盤庫清單一同回傳公司核銷——下月的臨時贈品申請將參考上月的核銷情況進行審批。展臺制作完畢后，根據(jù)公司批準的展臺申請表，展臺制作的詳細工程報價單、展臺所在商場的位置圖（照片）、效果圖（展臺實際照片）、工程制作合同、發(fā)票等寄回公司。累計費用分析：在每年的年度結(jié)束，把從去年年九月至今年8月3日之間的活動費用、展臺費用、贈品費用匯總，然后根據(jù)年度的銷售總量（可以問財務(wù)索?。┻M行銷售產(chǎn)出和銷售投入的比例分析，合理規(guī)劃下年度的費用投入和分攤。 空調(diào)代理商退貨到當?shù)氐闹修D(zhuǎn)倉屬正常退貨，辦事處的業(yè)務(wù)員或售后人員需對退貨進行全程跟蹤，并檢查退到中轉(zhuǎn)倉的產(chǎn)品是否完好無損，如有缺損需在收條上注明。業(yè)務(wù)員在寄回客戶開具的以下單據(jù)時需注意以下幾點，如發(fā)現(xiàn)不合格的要立即通知客戶重開或更正： 客戶開具折讓證明的要求：A、 我司名稱和稅號要正確。總部收到合同或協(xié)議，首先是進行年度政策的核對，如沒有超出年度政策轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審批生效，如超出年度政策必須部門經(jīng)理審批簽字后轉(zhuǎn)總裁辦審批方可生效。B、辦事處在10號之前將任務(wù)分解到各賣場，在分解的過程中要注意以下幾個問題：*任務(wù)解只針對正式專職促銷員，兼職和試用期促銷員都不予分解任務(wù)；*為便于經(jīng)營管理辦核算工資，在填寫任務(wù)分解表時要注意商場順序、促銷員姓名必須與工作報表上的順序一致；如有什么特殊的情況，勿必在備注欄中說明。責(zé)任界定營銷中心內(nèi)務(wù)對費用的開支使用承擔(dān)管理責(zé)任，必須堅持三原則：必須是合情合理、必須要客觀真實、必須是處于受控狀態(tài)。2760gcb李秀清綜合內(nèi)務(wù)對內(nèi)對外文件、合同等檔案管理工作，郵件的收發(fā)、郵箱管理、人員變動管理。甲方：佛山市順德區(qū)格蘭仕空調(diào)電器有限公司 乙方：代表： 代表：日期： 日期： 格蘭仕空調(diào)樣機申請表地區(qū)： 日期：申請商場柜臺大小(米）原有樣機（件）合同金額（萬）所屬代理商空調(diào)營業(yè)面積申請樣機品種商場聯(lián)系人電話內(nèi)機外機申請原因：樣機型號表述：A、KFR25G/A14說明：樣機將根據(jù)展臺大小標準配置B、KFR25G/A1V2米展臺：1個柜機+2個掛機+1個外機C、KFR25G/A1W3米展臺：2個柜機+2個掛機+1個外機D、KFR25G/A1L或KFR25G/G134米展臺：3個柜機+3個掛機+1個外機E、KFR51G/dA1V5米展臺：3個柜機+4個掛機+2個外機F、KFR43L/dA12　G、KFR51L/dA1V　H、KFR63L/dA1V或KFR63L/DG13或KFR68L/DG13或KFR70L/DA1VI、KFR25W/A1V或KFR35W/A12　J、KFR25W/G1L　申請人：審批人： 中 國 市 場 銷 售 部 辦事處