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正文內(nèi)容

在組織中實(shí)行企業(yè)計(jì)劃管理(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 ? 在第6步得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)本步驟來(lái)說(shuō)是重要的信息和學(xué)習(xí)工具。第六步 驗(yàn)證和改進(jìn)EPM模型驗(yàn)證概念的最好的辦法是嘗試著讓人們?cè)谝恍┚倪x定的項(xiàng)目中使用它。正因?yàn)镋PM解決方案將是組織自上而下全面調(diào)整的方案,詳細(xì)的EPM需求定義必須與主管領(lǐng)導(dǎo)事先制定的遠(yuǎn)景目標(biāo)一致。既然我們已經(jīng)了解對(duì)EPM實(shí)施起促進(jìn)作用和破壞作用的幾個(gè)關(guān)鍵因素,那么下面我們來(lái)看一下實(shí)施的具體進(jìn)程、可交付成果以及相關(guān)工作。在實(shí)施EPM的早期計(jì)劃階段,有這種時(shí)間估計(jì)是重要的。第4級(jí) 量化管理? 產(chǎn)品質(zhì)量和過(guò)程的性能得到量化測(cè)量?存在一個(gè)方法智囊團(tuán)來(lái)協(xié)助根據(jù)實(shí)際情況的決策。成功的EPM解決方案的設(shè)計(jì)特色成功實(shí)行EPM的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自于相關(guān)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中的參與活動(dòng)。 一旦取得了理解,到對(duì)組織而言特定的術(shù)語(yǔ)、遠(yuǎn)景、框架和好處,都要使大家接受。要想讓組織中的人們采用新方法開(kāi)展業(yè)務(wù),只是簡(jiǎn)單的發(fā)號(hào)施令是注定會(huì)失敗的。EPM理論中的項(xiàng)目總體聯(lián)盟最有效的組織都自上而下以總體聯(lián)盟的形式工作。EPM是計(jì)劃管理的一種系統(tǒng)方法,它是以這樣的準(zhǔn)則為基礎(chǔ)的,即你的組織的前景、任務(wù)和目標(biāo)都是一系列的項(xiàng)目。?一種專(zhuān)業(yè)學(xué)科?一種管理學(xué)科,一種企業(yè)文化每個(gè)周期都會(huì)接受輸入和產(chǎn)生結(jié)果從而把各個(gè)周期聯(lián)系起來(lái)。對(duì)于EPM來(lái)說(shuō),理解是通過(guò)與組織內(nèi)各層次的相關(guān)人員召開(kāi)定向的溝通會(huì)議來(lái)獲得的。很典型的現(xiàn)象是,當(dāng)更多準(zhǔn)確的和公開(kāi)共享的信息可用時(shí),組織的成功變革的可能性大。圖4 SEI – CMMI 組織成熟度分級(jí)一旦使用EPM過(guò)程和工具執(zhí)行完所有項(xiàng)目并且EPM被用于整個(gè)組織,該組織就運(yùn)作于第3級(jí)成熟度的水平了。在EPM解決方案的設(shè)計(jì)和執(zhí)行過(guò)程中注意傾聽(tīng)、評(píng)估并滿足相關(guān)人員的意見(jiàn)是至關(guān)重要的。有件事他們必須認(rèn)識(shí)上去,那就是必須放棄“我們這兒(以前)不這樣做”的思想,放棄散漫地、沒(méi)有約束地改進(jìn)組織思維方式的作法。第五步:打造EPM工具這一步是EPM軟件和系統(tǒng)被安裝和測(cè)試的步驟。有效的執(zhí)行辦法是,真正把這件事的計(jì)劃項(xiàng)目化,然后在各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),讓他們?cè)贓PM模型的平臺(tái)上開(kāi)展工作。為所有的部門(mén)制定一致的項(xiàng)目管理手段。一種是處于混亂之中的項(xiàng)目,需要恢復(fù)。主管領(lǐng)導(dǎo)和問(wèn)題專(zhuān)家必須相互合作,通過(guò)相互理解、接受、參與的方式工作,擬定解決方案的各項(xiàng)細(xì)節(jié)措施,使其對(duì)組織有意義。評(píng)估的目的是就是要確定組織的面臨的問(wèn)題,并確定采取何種解決方案能改善這種情況。這也是在整個(gè)組織范圍內(nèi)演示要推廣和建立的EPM概念的時(shí)機(jī)。第3級(jí) 定義?過(guò)程被定義和理解,并從組織的角度持續(xù)實(shí)施。這通常會(huì)導(dǎo)致失敗。相關(guān)人員如果參與了其組織的EPM解決方案的設(shè)計(jì)和執(zhí)行的話,他們就會(huì)擁有這些解決方案。為了給企業(yè)文化變革的管理提供一個(gè)清晰的框架,我們把成功的改變過(guò)程分成四個(gè)臺(tái)階:理解、接受、參與和擁有。 圖2 EPM理論中的項(xiàng)目總體聯(lián)盟框架圖。重新定義傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是為使單一項(xiàng)目成功而設(shè)計(jì)的。? 在預(yù)算內(nèi)按時(shí)使每個(gè)項(xiàng)目交工?綜合多個(gè)項(xiàng)目,使其實(shí)施起來(lái)達(dá)到最高效 計(jì)劃的制定與執(zhí)行周期互相聯(lián)系起來(lái),形成了總體聯(lián)盟的機(jī)制。在實(shí)行EPM的早期,這
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